Planification

Planification

Ne perdez plus de temps. Adoptez le meilleur logiciel de planification d'interventions

 

La gestion optimisée du planning des interventions est essentielle à l'organisation efficace des activités et à la satisfaction des clients des entreprises de maintenance...

 

👉  La planification optimisée

 

Vous visualisez immédiatement sur l’application toutes les données du planning. Vous savez qui est disponible, vous disposez des temps de trajet, vous attribuez les interventions par simple glisser-déposer. La durée du service rendu au client est automatiquement appliquée en fonction de la nature de l'intervention tout en étant facilement modifiable. Yuman ainsi propose un planning partagé visualisable sous forme quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, accessible aussi bien depuis un poste fixe qu’en mobilité à l’aide d’une tablette ou d’un téléphone.

 

 

Planning des interventions - logiciel de gestion des interventions

 

 

Dès la création d’une nouvelle intervention, qu’elle soit curative, préventive ou d’installation, le temps de trajet depuis le site précédent est calculé automatiquement en prenant en compte la distance et l'état du trafic. Un gain de temps considérable pour le technicien et qui permet l'optimisation des tournées lors de la préparation des plannings.

 

Les informations sont partagées et mises à jour en temps réel sur l’application assurant une planification rapide, optimale et de qualité. Grâce à la version mobile de l’application et à l’association de la planification avec la cartographie, les équipes techniques et leur manager restent connectés en permanence depuis le bureau et le terrain.

 

👉  Suivi cartographique

 

Cartographie des interventions clients - logiciel de planification

 

 

Vous savez où se trouvent vos techniciens sur le terrain et quand ils arriveront sur le site de l’intervention. Le suivi en direct de l’avancée du travail des équipes va également permettre au manager de planifier aisément de nouvelles missions. 

 

Vous suivez tout au long de la journée l'avancement des interventions à prendre en charge : ce qui a été fait et ce qu'il reste à faire. Vous évitez les bouchons et réduisez le temps passé par vos techniciens sur la route : les conditions de circulation sont disponibles aussi bien sur la cartographie au bureau que sur le GPS du mobile du technicien. 

 

👉  Le calendrier de votre maintenance en temps-réel

 

Le calendrier de la maintenance de votre parc d'équipements techniques tel que géré par la GMAO Yuman est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de votre patrimoine.

 

La solution de GMAO Yuman va ainsi vous permettre de suivre l'état de l'ensemble des équipements techniques, de planifier précisément les opérations de maintenance préventive et d'affecter automatiquement ou semi-automatiquement ces interventions aux techniciens sur le terrain.

 

Notre solution permet de visualiser les opérations de maintenance prévues pour les semaines et les mois à venir. Elle permet également de planifier les interventions des techniciens en fonction de leur disponibilité et de la priorité des opérations de maintenance.

 

Les bons d'intervention générés pour les techniciens, contiennent toutes les informations nécessaires pour réaliser l'opération de maintenance : la liste des équipements concernés, leur localiosation, la nature des opérations à réaliser, les cheklists, les consignes de sécurité, les prises de mesures et de comptage, les pièces détachées et consommables nécessaires (tels que modèles de filtres, de courroie, type de gaz, type d'huile, assurant ainsi directement la gestion et les mouvements de stock), les formulaires, etc.

 

Bon à savoir : en plus de ces services, le calendrier de maintenance de Yuman offre, par la saisie directe effectuée par les utilisateurs techniciens sur le terrain, le suivi de l'avancement des opérations de maintenance en temps réel. Ceci garantit une couverture maximale du préventif. 

 

👉  Suivi via des KPI dédiés

 

 Optimisation de la planification des interventions grâce à la visualisation des data

 

 

La centralisation des données et la restitution des indicateurs de maintenance en temps réel, permet au manager d’avoir une vue d’ensemble sur l’état de ses activités, le planning de ses techniciens et l’avancement des missions : les interventions réalisées, en cours et celles restant à traiter. Il dispose directement de toutes les données qui vont lui permettre de prendre les décisions les plus appropriées.

 

Cette visualisation lui permettra également en cas de situation d’urgence, telle une panne critique chez l'un de ses clients, de replanifier immédiatement le technicien de l'équipe le plus à même d'intervenir rapidement en fonction de ses compétences, de sa disponibilité et de sa position actuelle.

 

De son côté, avec l'application mobile, le technicien a entre ses mains, tout au long de sa journée de travail, un puissant outil de gestion, d'organisation, constamment à jour qui lui permet de gagner un temps considérable sur ses tournées. Il accède en permanence à toutes les informations et fonctionnalités nécessaires pour assurer l’intervention, comme par exemple le bouton pour lancer le trajet Waze vers le prochain site. Grâce au logiciel, le technicien optimise son travail et peut offrir aux clients de l'entreprise un réel service de qualité. Pour en savoir plus découvrez Comment Yuman facilite les missions des techniciens ?

 

A la clé, vous gagnez en différenciation, en compétitivité et assurez la croissance de votre entreprise.

 

Disponible en version web sur Mac et PC, smartphone et sur tablette Android et iOS, Yuman, est actuellement le meilleur des logiciels dédiés aux entreprises de maintenance industrielle et immobilière et de SAV. Bookez une démo de 30' en visioconférence pour le découvrir par vous même.