To BIM or not to BIM

> ¿Por qué una GMAO para el mantenimiento de la propiedad?

El BIM es un tema que ahora es prioritario en el programa de los administradores de instalaciones, pero que todavía se comprende mal y, por lo tanto, sigue siendo ampliamente infrautilizado. Algunos creen que el proceso de implementación de los datos BIM es demasiado engorroso, o que requiere el conocimiento de sofisticados y costosos programas de CAD (Diseño Asistido por Computadora) y de modelado 3D para poder utilizar la información. Ambas ideas ya no son completamente exactas hoy en día. A continuación detallaremos las ventajas del enfoque, los retos que hay que superar y, como este tema nos interesa especialmente, veremos cómo asociar el BIM con el software de  GMAO para optimizar la operación-mantenimiento de los edificios.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE LA MODELIZACIÓN BIM?

El Building Information Modeling ofrece una rica experiencia en 3D que incluye simulaciones numéricas y ensayos de todas las etapas del proceso de diseño, construcción y operación. El BIM también fomenta la colaboración, permitiendo la gestión digital y el intercambio de información por parte de todos los que participan en la construcción y la explotación. La información contenida en el BIM permite una toma de decisiones más informada, una mejor visibilidad para todos, una comunicación más fácil durante el proyecto y un ahorro general de costes y mejores resultados. Veamos más de cerca los beneficios de BIM:

• Ahorro en la entrega de edificios: la capacidad de construir virtualmente tantas veces como sea necesario para crear el modelo perfecto
• Ahorro en operaciones de construcción
• Mejor control de los presupuestos: a través de una modelización muy precisa los presupuestos están mejor controlados
• Mejora de la eficiencia: al trabajar todos los actores juntos, se evitan errores, discrepancias y duplicaciones
• Mejora de la satisfacción del cliente: el cliente recibe un trabajo que se ajusta perfectamente a sus expectativas y necesidades.
• Mayor seguridad: El BIM permite realizar estudios de comportamiento de multitudes y modelos de incendio para optimizar los estándares de seguridad pública
• Mejor predicción y modificación temprana de los proyectos: los proyectos pueden ser visualizados en una etapa temprana, a través de un modelo 3D, dando a los propietarios y operadores una idea clara de la intención del diseño y permitiéndoles modificar la arquitectura para lograr el trabajo que desean

¿CUÁLES SON LAS DIFICULTADES ASOCIADAS CON BIM?

Si los beneficios de los sistemas BIM son muchos, todavía existe un nivel de dificultad asociado a esta innovación. Un breve resumen de los desafíos que se deben superar en un proyecto BIM:

• Costo de inversión en software: compra y aplicación
• Falta de interés por parte de los interesados en el proyecto
• Apropiación indebida de herramientas debido a la insuficiente gestión del cambio y la capacitación
• Problema de la normalización de los instrumentos que podría dar lugar a incompatibilidades
• Dificultad para "embarcar" a todos los participantes desde el diseño del edificio hasta las operaciones

Sin embargo, estas dificultades han disminuido a lo largo de los años. Esto se debe, por un lado, a los menores costos de software e infraestructura, especialmente la arquitectura de hardware de la nube en la que se alojan las soluciones más modernas y, por otro lado, a la mayor madurez digital de los actores, lo que facilita la aceptación de la innovación y de estas soluciones de nueva generación.

¿CUÁL ES EL BIM POR EL MANTENIMIENTO?

La información almacenada en el BIM incluye horarios y dibujos, así como hojas de datos de los activos como el costo, la ubicación, la esperanza de vida, el impacto del carbono, el mantenimiento, las piezas de repuesto, los pedidos, los reemplazos, el número de serie, los detalles de la garantía y más. 

Por lo tanto, hay una enorme cantidad de datos que deben procesarse, y cuando pueden integrarse directamente en un software CAFM (Computer Aided Facility Management) o GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) como Yuman, los datos introducidos directamente en estos software permiten un seguimiento preciso, riguroso y eficiente de todas las operaciones de mantenimiento y facilitan la transición de la fase de construcción a la fase de explotación del edificio. A largo plazo, esto reducirá el número de incidentes, facilitará las operaciones de mantenimiento y prolongará la vida útil del equipo y la infraestructura.

El BIM permite a los administradores de las instalaciones tomar decisiones informadas a lo largo del ciclo de vida de las instalaciones en ámbitos como la organización y el uso del espacio, el mantenimiento del equipo y los bienes, el consumo de energía y la rentabilidad de los edificios. 

El número de fallos de equipos y activos puede reducirse mediante un diagnóstico rápido y la previsión del rendimiento de los activos, especialmente cuando el edificio incorpora IoT (Internet of Things). Los gerentes y técnicos de mantenimiento también pueden tener una visualización tridimensional de los activos técnicos, maquetas, planes, ubicaciones, historial de servicio y especificaciones, e información sobre los contratos antes de una visita de mantenimiento, lo que mejora los diagnósticos, los tiempos de respuesta y reduce el número de intervenciones.

La extensión del BIM a las operaciones de edificios se identifica con la sigla BMM de Building Maintenance Management. Así pues, la capacidad de conectar estos datos utilizando normas abiertas aumenta enormemente el número de estadísticas disponibles para un análisis fino del funcionamiento de un sitio tanto desde el punto de vista operacional como financiero. 

Aunque el reconocimiento de la estrategia del BIM en la gestión de edificios y las iniciativas de la industria en materia de normalización están aumentando en Francia y en Europa, las repercusiones del BIM en la fase operacional son todavía relativamente nuevas. Si bien hay muchas implementaciones de BIM durante las fases de diseño, planificación y construcción, muchos autores señalan que el uso específico de BIM en el sector de la gestión de instalaciones es todavía muy limitado.

En algunos estudios recientes se ha propuesto la utilización del BIM para integrar la información de mantenimiento; sin embargo, cabe señalar que la información necesaria para aplicar el BIM no siempre está disponible en un modelo digital integrado y normalizado. Los edificios existentes se enfrentan a menudo con información obsoleta debido a la omisión de la documentación actualizada "as-built", lo que supone un reto para el uso de una estrategia BIM en este contexto.

No obstante, la interoperabilidad entre el BIM y las actuales tecnologías de FM sigue siendo un reto que se centra en la transferencia de información y datos durante el funcionamiento y el mantenimiento de los edificios.

EL BIM, UNA OBLIGACIÓN?

Para muchos países, como Gran Bretaña, el BIM es ahora una obligación para los proyectos del sector público, que requiere que toda la información, documentación, planes y datos relativos a los proyectos y activos estén disponibles en un formato digital estructurado y normalizado. Para otros países, como Francia, se ha adoptado una estrategia de incentivos que ha dado lugar a un compromiso voluntario de cumplir el plan BIM 2022 establecido como parte de la transición digital. En cualquier caso, el uso de este modelo está creciendo en todo el mundo, por lo que se está convirtiendo en una herramienta esencial para un número cada vez mayor de administradores de instalaciones y proveedores de servicios. 

CONCLUSIÓN

El BIM es la tecnología apropiada para el almacenamiento y la recuperación de datos relacionados con la construcción, el mantenimiento y la gestión de los edificios existentes. Este enfoque aporta un número considerable de ventajas, como la coherencia de los datos, la garantía de disponer de modelos pertinentes durante toda la vida del emplazamiento, la posibilidad de beneficiarse de vistas tridimensionales integradas de todas las instalaciones existentes, directamente asociadas a la historia de los acontecimientos. Cada elemento del modelo, ya sea la envoltura del edificio, una pared interior, un mueble, un espacio, un equipo o un grupo de elementos, tiene un identificador único. La codificación estándar de todos estos activos y la transferencia de su tarjeta de identidad a las herramientas de GMAO reduce considerablemente las tareas asociadas al inventario de activos. Sin embargo, hay un pequeño inconveniente con respecto a los edificios más antiguos, que, para integrarse en el modelo, requieren un esfuerzo para reunir y registrar toda su información digital asociada durante la aplicación del BIM.

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¡Buen descubrimiento y hasta pronto!