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Responder a las  expectativas crecientes de los clientes con Yuman

Responder a las expectativas crecientes de los clientes con Yuman

Miércoles 24 abril 2019

El nivel de expectativas de los clientes es cada vez mayor y es hoy en día una de las tendencias más fuertes en el mundo del mantenimiento y los servicios. Las nuevas necesidades exigen ahora la prestación de servicios de alta calidad y su asociación con una comunicación continua a lo largo de todo el proceso de demanda de servicios, ya sea en casos de urgencia (intervención curativa) o no (intervención preventiva).

Esta evolución reciente de la relación cliente/proveedor está relacionada en gran medida con un acceso más fácil a la información, una consecuencia de la revolución de Internet en la que están inmersas nuestras sociedades. Los comentarios de los clientes, precios, manuales de usuario, comparadores de servicio, etc., están disponibles en línea y guían fuertemente las decisiones de los clientes que ahora tienen un poder que antes no tenían.

Esta profusión de información conduce a una competencia cada vez más difícil, por lo que las empresas deben innovar, adaptar sus productos y servicios y mejorar continuamente sus procesos, con el riesgo de verse desbordadas y perder su posición frente a la competencia.

En un mundo donde la posibilidad de cambiar de proveedor de servicios es más fácil que antes, sabiendo que los compromisos contractuales a largo plazo tienden a desaparecer y que la adquisición de un nuevo cliente cuesta en promedio de 6 a 7 veces más que mantener la lealtad de un cliente existente, se ha vuelto esencial descubrir nuevas áreas de diferenciación para mantener a los clientes existentes.

En este artículo, mostraremos a través de varios casos de uso, cómo la adopción de Yuman es un elemento de diferenciación que lo distinguirá de sus competidores y le permitirá establecer su crecimiento.

TRATAMIENTO DE LAS INTERVENCIONES

Hoy en día, los clientes esperan una comunicación precisa, transparente y continua de los servicios que utilizan: recepción de un paquete, concertación de citas médicas, intervenciones en el hogar, etc. Para los proveedores de mantenimiento, esto significa informar al cliente durante todo el tratamiento de la intervención, ya sea preventiva (mantenimiento) o curativa (resolución de problemas).

Ya sea profesional o privado, Yuman sabe cómo informar al cliente mediante el envío de correos electrónicos, SMS o incluso ambos. Tan pronto como se hace una cita, el cliente recibe una confirmación en la fecha de intervención. Entonces es posible enviar una notificación de recordatorio el día antes de que se realice el servicio. El mismo día, el cliente recibirá dos nuevos mensajes: al principio y al final de la intervención anterior, con la hora de llegada prevista teniendo en cuenta el tráfico calculado en tiempo real. Esto permite a todos estar tranquilos sobre el progreso de la misión, anticipar la llegada del técnico y organizarse con el tiempo.

Por lo tanto, Yuman ahora ofrece exactamente el mismo nivel de información que todo el mundo necesita cuando recibe un paquete (similar a las aplicaciones de seguimiento como Amazon, DHL, Fedex, o incluso llamar a un Uber o concertar una cita con su médico o dentista en Doctolib.

Al final de la intervención, el cliente también recibirá la evaluación del servicio realizado con comentarios, fotos y demás, añadidos por el técnico en el campo y cualquier seguimiento como presupuesto necesario, nueva intervención planificada, etc. También se pueden adjuntar encuestas de satisfacción.

Toda esta información enviada es, por supuesto, totalmente personalizable y es el proveedor con su conocimiento del sector y las expectativas específicas de sus clientes el que define y regula el nivel, la frecuencia y el tipo de información que desea transmitir a su cliente.

CREACIÓN, SEGUIMIENTO Y PUBLICACIÓN DE PRESUPUESTOS EN LÍNEA

Yuman fideliza a sus clientes con un nivel superior de comunicación, pero la aplicación también permite a las empresas ampliar su cartera a través del soporte, desarrollo y procesamiento de ofertas de ventas avanzadas.

La gestión de un gran número de estimaciones puede resultar compleja. Yuman permitirá - desde la solicitud de presupuesto hasta su aceptación por parte del cliente - simplificar y acelerar los flujos de trabajo para asegurar que el cliente se beneficie de una respuesta más rápida: las solicitudes de presupuesto son compartidas y listadas, toda la información necesaria para establecerlas son pre-registradas (base de clientes, sitios, artículos, libros, modelos, etc.) y tan pronto como son establecidas, las ofertas son enviadas por correo electrónico al cliente, quien puede validarlas en línea e incluso elegir entre varias variantes y/o seleccionar ciertas opciones.

ENTREGA AUTOMÁTICA DE FACTURAS

Hoy en día, la mayoría de los clientes esperan recibir sus facturas digitalmente. Para ello, Yuman se encarga de toda la intervención técnica desde su planificación hasta su finalización, pero también ofrece la posibilidad de facturar directamente desde las intervenciones in situ.

Esta característica ahorra mucho tiempo, permite la recogida inmediata y elimina la necesidad de volver a entrar. Cuando el técnico cierra el servicio, genera la factura que se envía al cliente y al gerente, quienes tienen la garantía de la calidad del servicio prestado. También facilita la finalización de la intervención y su almacenamiento en la nube, ahorrando tiempo para que el proveedor de mantenimiento se centre en otras tareas. Extra: la buena recepción de las facturas (como para los presupuestos) siempre se realiza mediante acuses de recibo.

EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS CONTRACTUALES COMPLEJOS

Frente a unos consumidores cada vez más exigentes y volátiles, no sólo es imprescindible poder respetar los compromisos contractuales, sino también saber anticiparse a las necesidades de los clientes. Para ello Yuman apoya la gestión de los contratos de mantenimiento. La aplicación permite crear y evolucionar planes de mantenimiento personalizados en función de la frecuencia de mantenimiento necesaria para el buen funcionamiento de los equipos (diario, semanal, mensual, anual, plurianual). La aplicación activa los bonos de intervención preventiva, anticipa las intervenciones a realizar, la carga de los equipos técnicos, programa las intervenciones, alerta automáticamente a los clientes de los pasos de mantenimiento planificados y/o necesarios, etc.

El proveedor de servicios se vuelve proactivo en la relación comercial e informa al cliente que está atento a sus necesidades, reforzando su satisfacción y lealtad. También se garantiza que las operaciones de mantenimiento y control se lleven a cabo de conformidad con los requisitos reglamentarios y/o las necesidades para el correcto funcionamiento del equipo.

Conclusión

Yuman ha sido diseñado siguiendo de cerca las últimas tendencias y requisitos de los clientes y proporciona a los proveedores de servicios una herramienta fácil de usar y fácil de usar que les ayuda a cumplir con sus obligaciones contractuales y a proporcionar a sus clientes la cantidad que necesitan y la calidad de la información esperada sin ningún esfuerzo adicional.

 

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