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GMAO Yuman en vídeo

GMAO Yuman en vídeo

Sábado 25 diciembre 2021

Porque un vídeo puede ser un buen sustituto de una larga conferencia, le invitamos a hacer un rápido recorrido por la GMAO de Yuman en 9 minutos. Así que siéntese, relájese y deje que le llevemos de paseo. La sesión está a punto de comenzar. ¡Pero agárrate fuerte! ¡Va a ser una explosión!

Si lo necesitas, también puedes encontrar la transcripción completa a continuación. Para acceder a la película Yuman pulse aquí: Vídeo de presentación de la GMAO Yuman

Introducción

Yuman es una GMAO moderna y fácil de usar que le permitirá hacer un seguimiento de los equipos de los que es responsable, gestionar su mantenimiento correctivo así como su mantenimiento preventivo a través de informes emitidos por técnicos in situ o en movimiento. 

La GMAO también le permite gestionar sus existencias y obtener estadísticas sobre sus intervenciones. Por último, también disponemos de módulos financieros para facturar intervenciones, elaborar presupuestos y gestionar contratos. ¡Descubrámoslo juntos! 

Inventario de activos

Empecemos por la pestaña "propiedades", que es nuestra base de datos. Aquí es donde encontraremos información sobre los clientes, los centros y los equipos. Así que los clientes son las personas o entidades a las que vas a facturar, y los sitios son los lugares donde se realiza el trabajo. En cuanto a los equipos, son las máquinas que tendrás que mantener y podrás crear subequipos para detallar una instalación. Tenga en cuenta que todos estos datos son totalmente personalizables y que puede añadir campos adicionales personalizados para crear las fichas técnicas de sus equipos. Estos datos también serán consultados por el técnico in situ. El equipo nos permitirá gestionar nuestro mantenimiento correctivo, así como nuestro mantenimiento preventivo.

Gestión de las intervenciones

Para crear una intervención, en particular una reparación, puede partir directamente de la ficha técnica del equipo o puede ir a la planificación y elegir una ranura o un técnico disponible. 

No dude en consultar la cartografía si necesita agrupar los equipos geográficamente. La creación de una nueva intervención es muy sencilla: puede rellenar el nombre del cliente, el lugar y el equipo en cuestión e introducir la solicitud que se enviará al técnico. Si ya sabe qué elementos utilizar, puede añadirlos en este momento. Cuando el trabajo ha sido asignado a un técnico con una hora y una duración programadas, puede terminar y guardar. A continuación, se notifica automáticamente al técnico que se ha asignado un nuevo trabajo. 

La aplicación móvil

En cuanto a la aplicación móvil, Yuman CMMS es una APP web, lo que significa que no es necesario descargarla: se accede con un nombre de usuario y una contraseña en el navegador del teléfono. La GMAO también dispone de un modo offline que permite a los técnicos seguir introduciendo información incluso sin conexión a Internet. La sincronización tendrá lugar más adelante, cuando vuelva la conexión. 

En su móvil, el técnico tiene la lista de intervenciones que debe realizar en el día, puede hacer clic en la intervención, lanzar el GPS si es necesario y consultar la información transmitida por su responsable. Pulsar el botón de inicio y el botón de parada al final de la intervención permite registrar el tiempo de trabajo, que se puede encontrar en la orden de intervención, pero también en las hojas de tiempos. El técnico puede entonces documentar su informe, es decir, añadir fotos, también puede añadir los artículos utilizados con las cantidades en stock mostradas, puede completar su informe y los campos personalizados. 

No dude en añadir listas de opciones o casillas de verificación para guiar al técnico en su intervención. Por fin puede recoger una firma. Una vez terminada la intervención, puede crear una nueva visita, una visita de seguimiento, posiblemente enviar una solicitud de presupuesto a su gestor o simplemente cerrar la intervención y pasar a la siguiente. La intervención finalizada se sincroniza automáticamente con la GMAO de la oficina y usted dispone de un informe en formato PDF con la información introducida por el técnico. Así, desde la creación de la intervención en la agenda hasta el tratamiento por parte del técnico y el establecimiento del informe en formato PDF, ¡no es necesario volver a entrar!

Gestión del mantenimiento preventivo

Veamos ahora la gestión del mantenimiento preventivo, la GMAO Yuman le permite crear sus gamas de mantenimiento, sus listas de comprobación a realizar y venir a crear los planes de mantenimiento incluyendo los equipos, la gama y la periodicidad a respetar. 

A continuación, podrá generar periódicamente todas las intervenciones preventivas que deban realizarse en un periodo determinado. Puede colocarlos directamente en la agenda o dejarlos en estado abierto. Para el técnico, la gestión de una buena intervención preventiva es muy similar a la de una intervención curativa, encuentra la gama de mantenimiento en forma de casillas de verificación en su móvil. El calendario se actualizará y se pondrá en verde. Por supuesto, al final de la intervención preventiva hay un informe en formato PDF. 

Gestión de piezas de recambio

La GMAO de Yuman también le permite gestionar su stock, son posibles varias configuraciones: puede tener un stock en su cliente, un stock in situ o un stock llamado "técnicos" que representa lo que se almacena en las furgonetas. 

En la GMAO, tiene una lista de los artículos y piezas de repuesto que necesitará con más frecuencia. Puede crear códigos QR para sus artículos, lo que le permitirá realizar una búsqueda directamente escaneando el código QR. Los artículos utilizados en la intervención se deducen automáticamente de las existencias y en el registro se encuentra todo el historial de los movimientos de existencias realizados.

Yuman CMMS también le permite crear sus órdenes de compra, es decir, la lista de artículos a reponer que puede enviar directamente por correo electrónico a su proveedor o a un departamento de compras interno. Una vez recibido el pedido, basta con marcar el pedido como recibido para actualizar automáticamente el nivel de existencias.

La parte financiera: facturas, presupuestos y contratos

Veamos ahora la parte financiera de Yuman, incluida la facturación. La GMAO de Yuman le permite facturar una intervención correctiva en cuanto se haya completado gracias al cálculo del tiempo de desplazamiento, el coste de la mano de obra y el coste de las piezas de recambio utilizadas, la factura está lista en un instante. 

También puede facturar un mantenimiento o un presupuesto. Una vez generada la factura, puede exportarla a su programa de contabilidad. Como puede ver, Yuman CMMS también le permitirá gestionar sus presupuestos. Puede crearlos como desee o seguir sus plantillas de cotización. El presupuesto, una vez enviado al cliente y aceptado, le permitirá crear la intervención correspondiente y la factura sin necesidad de volver a introducirla. 

Yuman también le permite gestionar sus contratos de mantenimiento. En cuanto a la parte operativa, es lo que hemos visto antes con los planes de mantenimiento. En cuanto a la parte financiera, hay varias posibilidades: se puede facturar directamente después de la intervención o facturar según una cuota periódica, por ejemplo mensual o anual. También puede facturar según el número de tareas realizadas o el número de equipos revisados.

La GMAO también gestiona las fechas de sus contratos y puede aplicar fórmulas de revalorización gracias a los índices. 

Conclusión:

Para terminar, me gustaría presentar la parte de KPI y estadísticas de la aplicación. La GMAO calcula automáticamente los indicadores operativos, para que pueda seguir en tiempo real el desarrollo de la jornada y el tiempo de intervención. Y también tienes una visión más global, puedes tener ratios como el ratio preventivo/curativo, la tasa de cobertura preventiva, pero también datos más precisos sobre el tiempo de los técnicos, el tiempo dedicado a la intervención comparado con el tiempo de desplazamiento. Por supuesto, todos los datos pueden calcularse en función de un cliente, un centro, un equipo, un técnico o un equipo. Esto le proporciona indicadores claros que se calculan directamente en la GMAO. Para concluir, Yuman es una GMAO personalizable, por lo que puede establecer las preferencias de su cuenta y mantener sólo la información que necesita y añadir campos personalizados específicos para su negocio.

Este vídeo está llegando a su fin, si tienes alguna pregunta no dudes en volver a consultarnos, nuestro equipo estará encantado de responderte. ¡Nos vemos pronto en Yuman!

Por último, un gran agradecimiento a Anne-Sophie, la directora de este vídeo, y a usted por su interés en las soluciones que desarrollamos con pasión.

 

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