¿Cuáles son las funcionalidades de la GMAO?
Viernes 25 marzo 2022
Para saber cómo elegir su software de GMAO, descubra las ventajas que aportará a su empresa.
Funcionalidades de GMAO al servicio del mantenimiento de la empresa
El mantenimiento de los activos y servicios de una empresa es una tarea ingente. Puede ser complejo y costoso, pero es esencial. Una solución de GMAO es una herramienta completa de planificación, gestión y análisis para las empresas. Se acabaron las carpetas llenas de órdenes de trabajo, los desabastecimientos y los errores de calendario. Una pregunta arde en su mente, ¿cuáles son las características de Yuman CMMS? Empecemos por detallar las características esenciales de una GMAO.
Gestión de los equipos de la empresa
Un departamento de mantenimiento eficaz debe tener una lista exhaustiva de todos los activos técnicos de la empresa. El software de GMAO conoce cada equipo, su ficha técnica, su calendario de uso y su programa de mantenimiento preventivo. También indica su ubicación, sus condiciones de accesibilidad y las personas de contacto responsables. El acceso al historial de intervenciones proporciona una visión global de los datos de mantenimiento a lo largo de la vida del activo en cuestión.
Gestión de herramientas y recursos de mantenimiento
Los vehículos, las herramientas, la documentación técnica y las piezas de recambio son esenciales para las operaciones de mantenimiento. La GMAO gestiona toda la información sobre el uso de los recursos técnicos y su disponibilidad. Sin olvidar que este equipo esencial también requiere un mantenimiento regular. El software de GMAO permite conocer, en tiempo real, la disponibilidad de los equipos, las existencias de piezas de recambio o la información técnica necesaria para cualquier intervención. También gestiona la compra de los equipos necesarios.
Gestión de las operaciones de mantenimiento
La planificación de las operaciones de mantenimiento puede provocar sudores fríos. Responder con urgencia a las solicitudes de mantenimiento correctivo, al tiempo que se garantizan los servicios preventivos, puede ser un acto de equilibrio. Atrás quedaron los días en que las herramientas del responsable de mantenimiento eran un calendario, un lápiz y un teléfono. Con la aplicación móvil de GMAO, los equipos están conectados en tiempo real, lo que ofrece una capacidad de respuesta excepcional. Todos tienen acceso a toda la información necesaria para el buen funcionamiento del departamento.
Gestión de los recursos humanos
Los técnicos no tienen el don de la ubicuidad. Por lo tanto, es mejor evitar el solapamiento de citas o la estimación incorrecta del tiempo de intervención. La GMAO permite una gestión fluida de los equipos. Tiene en cuenta la disponibilidad de los técnicos en tiempo real, pero también las ausencias y las vacaciones. También asigna el trabajo en función de las competencias y autorizaciones de cada persona. Compartir calendarios en tiempo real proporciona a los equipos información instantánea sobre la ocupación de cada miembro.
Gestión administrativa del mantenimiento
Esta es la parte oculta del iceberg, pero sin ella nada funciona. Desde el formulario de solicitud de servicio hasta la facturación, todos los documentos son esenciales. Esto también se aplica a los informes de servicio interno, los informes de actividad para los clientes y los pedidos de piezas de recambio. La gestión administrativa la lleva a cabo el software de GMAO. Se puede acceder a todos los documentos generados por el departamento de mantenimiento en línea, en función de las autorizaciones de los usuarios. La dirección, los técnicos y los clientes pueden encontrar al instante la información que necesitan. Esto supone un ahorro considerable de espacio, tiempo y rentabilidad.
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