Facturación
¡Con Yuman, facturan sus operaciones en un guiño!
Donde muchas GMAO se detienen, Yuman tiene un completo módulo de gestión de facturación. Gracias a su integración nativa con las misiones de mantenimiento, aligera considerablemente las tareas y operaciones relacionadas con la creación y el envío de facturas a los clientes. Evita la innecesaria reescritura y las transferencias a otras aplicaciones menos eficientes. El resultado es una reducción de los tiempos de facturación y cobro de sus intervenciones, sus presupuestos aceptados y sus contratos.
👉 4 TIPOS DE FACTURACIÓN
La aplicación ofrece 4 tipos de facturación como estándar y numerosas posibilidades de personalización:
1. Facturación de las intervenciones curativas
2. Facturación automatizada de contratos
3. Facturación de las obras de construcción por situación de trabajo
4. Facturación puntual
5. Personalización, comunicación estructurada y transferencia a la contabilidad
Veamos estas características con más detalle…
👉 FACTURACIÓN DEL CURATIVO
Cuando el técnico interviene, la factura de sus servicios de mantenimiento se construye directamente en trasfundo. La mano de obra se valora según el tiempo empleado y el número de técnicos adscritos a esta intervención. El importe del viaje se calcula según los paquetes que ha predefinido en el programa, teniendo en cuenta la distancia, el tiempo de viaje o una combinación de estos diferentes elementos. Por último, también se enumeran, contabilizan y valoran los artículos, piezas de repuesto y consumibles utilizados durante la intervención en función de sus precios de venta.
Tan pronto como la intervención se complete, la factura estará lista. Puede ser emitida directamente por el técnico o ser validada antes de su transmisión al cliente. Envío por correo electrónico con rastreo de la buena recepción.
El certificado de IVA también es completado y firmado por el cliente desde el teléfono móvil o la tableta. La tasa de IVA que se aplica al sitio se utiliza para calcular la cantidad incluyendo el IVA.
La factura está lista y puede ser enviada por correo electrónico al cliente junto con el certificado de IVA y las Condiciones Generales de Venta de su empresa. El pago puede ser cobrado.
👉 FACTURACIÓN AUTOMÁTICA DE CONTRATOS
En unos pocos clics se generan todas las facturas contractuales. Estos son ahora días de administración salvados cada mes con una seguridad reforzada y un riesgo de error considerablemente reducido.
Yuman se encarga de todo: periodicidad de la facturación, índices y fórmulas de revisión contractual, generación automática de facturas, revisión en los aniversarios, transmisión de facturas por correo electrónico a los clientes. Las facturas pueden ser activadas por adelantado o después de que se haya llevado a cabo la intervención. Las revisiones pueden hacerse a partir del precio inicial del contrato o del último precio revisado. Nuestros expertos tienen una amplia experiencia en estos diferentes métodos de facturación, lo que permite que nuestra solución le ofrece lo último en términos de facturación de contratos. Y además sigue siendo muy simple de usar...
👉 FACTURACIÓN DE LAS OBRAS
Tan pronto como se acepta, la estimación se transforma en un sitio de construcción. Se podrán emitir las facturas, o las facturas asociadas: facturación de anticipos o por situación de avance de los trabajos y operaciones. Posibilidad de asumir el detalle de las líneas de la estimación o no: se le ofrecen muchas funcionalidades.
👉 FACTURACIÓN PUNTUAL
Además de los contratos, las obras y las intervenciones de mantenimiento curativo, es posible que se le exija que emita facturas únicas, como por ejemplo, de consumibles, equipos sin servicios asociados, etc. Con Yuman nada podría ser más sencillo: seleccionas el cliente, creas la factura y la envías inmediatamente por correo electrónico.
👉 PREFERENCIAS Y TRANSFERENCIA DE CUENTA
Las preferencias específicas de la empresa enumeran parámetros de facturación como el coste de la mano de obra por hora, el coste de los servicios de tarifa plana, el método de cálculo de los costes de viaje y las tasas de IVA aplicables. El software de gestión se adapta exactamente a su forma de trabajar.
También podrá guardar índices y fórmulas de revisión. Los textos estándar que desea transmitir en sus correos electrónicos. Con Yuman, todo, o casi todo, es personalizable. También tiene una comunicación estructurada para la conciliación bancaria. Por último, exporta las facturas directamente a su software de contabilidad: Winbooks, Sage, etc.
Disponible en versión web en Mac y PC para gerentes, smartphone y tableta Android e iOS, para técnicos y gerentes, Yuman es actualmente la mejor solución dedicada al mantenimiento industrial e inmobiliario y a las empresas de servicios postventa, ofreciendo un tiempo de trabajo administrativo reducido y un mejor servicio al cliente. Reserve una demostración de videoconferencia de 30 minutos para averiguarlo por usted mismo.