Maintenance

Entrez dans l’univers de la maintenance préventive

 

On distingue 2 grandes catégories de maintenance : la maintenance curative, les dépannages, et la maintenance préventive, les entretiens. Yuman vous aide sur ces deux aspects en ajoutant aux fonctions de gestion des interventions curatives un module complet qui va vous permettre d’organiser simplement et sans maux de tête l’ensemble de vos opérations et travaux de maintenance préventive planifiée.

 

👉  La couverture fonctionnnelle la plus large du marché

 

 

 

Yuman gère les actifs de votre entreprise ou de vos clients, manage vos équipes, organise vos opérations de maintenance vous garantissant gains de productivité, de compétitivité et amélioration de votre qualité de service.

 

 

Avec la GMAO Yuman vous allez  :

 

• Recenser et décrire votre parc d'équipement
  
• Suivre le cycle de vie de chaque équipement
• Cataloguer vos services via les bibliothèques de gammes de maintenance
• Gérer les plans de maintenance préventive
• Connaître la charge/capacité de vos équipes techniques
• Générer, planifier, affecter les interventions aux techniciens
  
• En suivre en temps réel le bon déroulement
• Construire le carnet d’entretien numérique des installations
• Bénéficier d'indicateurs de mesure de la performance de votre entreprise

 

L’ensemble de ces informations est enregistré, stocké et centralisé sur l’application dans le cloud. Vous disposez d'une vue complète de votre activité à laquelle vous pouvez accéder depuis un PC, une tablette ou un mobile.

 

👉  Le parc d'équipements

 

 

Chaque équipement est décrit par une fiche technique, qu’il est possible de personnaliser si nécessaire. Cette description reprend références, marque, modèle, caractéristiques principales et détaillées, pièces et éléments constitutifs, documentations associées, photos, carnet d’entretien numérique, etc. Ainsi les photos d’un équipement prises sur place par un technicien via un smartphone sont instantanément accessibles par le manager via le cloud privé. La structure en arborescence de Yuman permet de relier les équipements à un site, un bâtiment ou un autre équipement assurant ainsi la gestion d’installations complexes quand cela est nécessaire.

 

 

 

 

 

Une phototèque rattachée à chaque équipement se construit automatiquement au fur et à mesure des photos prises lors des interventions depuis le mobile. Elle peut contenir un nombre illimité de photos ou de vidéos permettant de suivre le cycle de vie de l'équipement.

 

👉  Les gammes de maintenance

 

 

 

Yuman, détient votre catalogue de gammes de maintenance et de services que vous pouez enrichir à tout moment. Ces gammes de maintenance vont vous guider dans la construction, la visualisation et la mise à jour des plans de maintenance. Nous vous proposons des bibliothèques standard par lot technique que vous pouvez directement utiliser ou dont vous pouvez vous inspirer si besoin.

 

👉  Les plans de maintenance préventive

 

 

 

Planifier la maintenance préventive sans l'aide d'un logiciel de GMAO peut représenter un défi de taille. Le logiciel de maintenance vous permet de paramétrer les plans de maintenance : chaque plan détaille les équipements techniques concernés, les opérations de maintenance avec le détail des tâches techniques associées, la fréquence de ces opérations et le temps prévu pour réaliser chaque tâche.

 

👉  Déclenchement des interventions

 

 

 

Quand vous le souhaitez, pour la période que vous avez sélectionnée et en respectant les critères que vous avez définis, Yuman va générer, planifier et affecter les interventions à réaliser. Après validation par un manager, les intervenants sont alertés des nouvelles interventions qui leur ont été affectées. Les clients peuvent être également avertis des dates prévues des passages.

 

Yuman va vous permettre de piloter le bon déroulement des interventions. En temps réel et à distance vous pouvez observez l’avancement des travaux. Des alertes sur retard peuvent être déclenchées si souhaité. Plus aucun oubli possible ! Les temps consacrés à ces opérations sont cumulés et comparés aux temps prévisionnels. Si vous le souhaitez, les clients peuvent être avertis de l’avancement et de la bonne fin des interventions. Vous recevez instantanément toutes les données asscociées : rapports, photos, pièces utilisées, etc. Des indicateurs clefs sont à votre disposition vous permettant de garantir le bon déroulement des opérations en temps réel et ainsi la satisfaction client.

 

👉  Les indicateurs de performance

 

 

Les indicateurs de performance, les Key Performance Indicators (KPI) sont déterminants pour assurer une maintenance de qualité. Avec Yuman vous les obtenez instantanément, sans aucun travail de préparation, dès les premières interventions saisies par vos techniciens depuis leur mobile. Ces KPIs vous permettent d'analyser finement votre activité et d'améliorer votre management par la prise des meilleures décisions pour votre organisation. Ils sont restitués globalement / par équipe / par technicien / pour une période, avec des comparaisons entre eux et les tendances. La GMAO Yuman est en mesure de proposer les indicateurs ci-dessous : 

• Nombre d'interventions
• Temps total en intervention
• Couverture de l'entretien préventif
• Ratio préventif / curatif
• Temps sur la route
• Délai entre les pannes ou MTBF pour Mean Time Between Failures
• Délai total de réparation ou MTTR pour Mean Time To Recovery
• Temps Moyen avant Panne ou MTTF pour Mean Time To Failure
• Délai d’émission de l'ordre de travail
• Délai d’exécution de l’ordre de travail
• Temps total d’arrivée devant l’équipement
• Temps de déplacement
• Délai de diagnostic
• Temps de réparation “on site”
• Temps de réapprovisionnement des stocks
• Délai de livraison d’une pièce unique