News feed
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Mardi 07 mai 2019
Le Petit Yuman illustré : lexique de la maintenance

Quand un mainteneur 
rencontre un autre mainteneur, 
qu'est-ce qu'ils se racontent ? 
Des histoires de mainteneurs… 

Et pour cela ils ont leur propre langage. Chaque métier possède son...

Lundi 29 avril 2019

Dernières nouveautés
Calendrier 🗓 avec extension possible au week-end
Traçabilité des envois d'emails pour les devis et les factures ✉️
Nouvelle boîte de connexion 🔐
Numérotation automatique pour les clients et les sites 🏢

Mercredi 24 avril 2019
Répondre aux attentes grandissantes des clients

Le niveau d’attente des clients devient de plus en plus élevé et constitue aujourd’hui une des tendances les plus fortes dans l’univers de la maintenance et des services. Les nouvelles exigences imposent désormais de...

Mardi 02 avril 2019
Pourquoi externaliser sa GMAO ?

De nos jours, les prestataires de maintenance sont confrontés à de nombreux défis, l’un des principaux étant la pleine réussite de leur transition numérique. Il est en effet maintenant définitivement admis...

Vendredi 22 mars 2019
La digitalisation des interventions de maintenance

Réussir sa transition digitale est devenu la priorité numéro 1 pour la majorité des entreprises et le secteur de la maintenance immobilière ne fait désormais plus exception à la règle. C’est ainsi que...

Lundi 11 mars 2019
Comprendre la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Le concept de GMAO est apparu au début des années 80 avec comme objectif de minimiser les temps d’arrêt des équipements techniques. Après avoir été réservée à l’univers de la...

Lundi 25 février 2019
Le Cloud au service des salariés

Ces deux dernières années ont vu l’émergence de solutions logicielles SaaS B2B* de nouvelle génération basées sur le cloud, sur une approche Mobile First, sur l’expérience utilisateur comme credo et sur...

Lundi 25 février 2019
Les KPIs : l’outil pour atteindre les objectifs organisationnels

Les indicateurs clés de performance (Key Performance Indicators ou KPIs) sont des statistiques utilisées par les entreprises pour évaluer l’efficacité de leurs actions et les aider à atteindre leurs objectifs. Trouver ce qui...

Lundi 25 février 2019
Les nouveaux défis des sociétés de prestation de maintenance

Les prestataires de maintenance interviennent sur le parc immobilier pour prendre en charge l’installation, l’entretien et la réparation des équipements techniques tels que chauffage, climatisation, ventilation, plomberie, réseaux...

Facturation

Facturation

Yuman prend non seulement en charge l’intégralité de l’intervention technique depuis sa planification jusqu'à sa finalisation, mais il permet également la facturation directe sur site des interventions. Cette possibilité apporte un gain de temps considérable, permet l’encaissement immédiat de la prestation et élimine toute re-saisie ultérieure.

La main d’œuvre est valorisée en fonction du temps passé et du nombre de techniciens concernés. Le montant des déplacements est chiffré en fonction de forfaits que vous avez prédéfinis, de distance, de temps de déplacement ou d’une combinaison de ces différents éléments. Les articles utilisés pour l’intervention sont listés, comptabilisés et valorisés à partir de vos prix de vente.

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L’attestation de TVA est également complétée et signée par le client à partir du mobile ou de la tablette. Le taux de TVA qui s’applique au site permet de calculer le montant TTC.

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Fig. 1
Exemple de facture générée par Yuman

La facture est prête et peut être transmise par mail au client accompagnée de l’attestation de TVA et de vos Conditions Générales de Vente. Le règlement peut être encaissé.

Yuman met à disposition les catalogues des distributeurs majeurs et vous permet d’intégrer les articles dans votre propre base privée.

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Fig. 2
Gestions des catalogues et articles

Les préférences propres au compte de l’entreprise listent les paramètres de facturation tels que coût de la main d’oeuvre, méthode de calcul des coûts de déplacements et taux de TVA applicable. Yuman s'adapte ainsi à votre façon de fonctionner.

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Fig. 4
Préférences