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Mardi 06 octobre 2020

Dernières nouveautés
🔧 Nouvelle page des maintenances
📝 Des rapports préventifs plus complets
💲 Davantage d'options sur les devis
et bientôt ... un nouveau design pour le mobile ✨

Lundi 22 juin 2020

Dernières nouveautés
✨Yuman se dote d'un nouveau design,
📅 D'une vue mensuelle sur le calendrier,
🛠️ D'un nouveau module Stocks et Achats,
📊 De KPI clairs et précis !

Mercredi 13 mai 2020
Lundi 11 mai 2020
Lundi 11 mai 2020
Lundi 11 mai 2020
Mardi 05 mai 2020
Lundi 04 mai 2020
Lundi 04 mai 2020
Samedi 02 mai 2020
Facturation

Facturation

Avec Yuman, vous facturez vos opérations en un clin d'oeil !

 

 

Là où beaucoup de GMAO s'arrêtent, Yuman dispose d'un module de gestion de facturation complet. Par son intégration native aux missions de maintenance Il permet d'alléger considérablement les tâches et opérations associées à la création et à l'envoi des factures aux clients. Il évite les resaisies inutiles et les transferts vers d'autres applications moins efficaces. A la clé réduction des délais de facturation et d’encaissement de vos interventions, de vos devis acceptés et de vos contrats.

 

👉  4 Types de facturation

L'application propose en standard 4 types de facturation et de nombreuses possibilités de personnalisation :

 

            1. La facturation des interventions curatives

            2. La facturation automatisée des contrats

            3. La facturation des chantiers par situation de travaux

            4. La facturation ponctuelle

            5. Personnalisation, communication structurée et transfert vers la comptabilité

 

 

Voyons ces fonctionnalités plus en détail...

 

👉  Facturation du curatif

Lorsque le technicien intervient, la facture de ses prestations de maintenance se construit directement en background. La main d’œuvre  est valorisée en fonction du temps passé et du nombre de techniciens rattachés à cette intervention. Le montant des déplacements est chiffré en fonction des forfaits que vous avez prédéfinis dans le logiciel, tenant compte de la distance, du temps de déplacement ou d’une combinaison de ces différents éléments. Enfin les articles, pièces détachées et consommables utilisés au cours de l’intervention sont également listés, comptabilisés et valorisés à partir de vos prix de vente.

 

Dès l'intervention terminée, la facture est prête. Elle peut soit être émise directement par le technicien soit faire l'objet d'une validation avant transmission au client. Envoi par mail avec traçabilité de la bonne réception.

 

 

Facturer les interventions avec le logiciel de gestion GMAO mobile Yuman

 

 

L’attestation de TVA est également complétée et signée par le client à partir du mobile ou de la tablette. Le taux de TVA qui s’applique au site permet de calculer le montant TTC.

 

 

La facture est prête et peut être transmise par mail au client accompagnée de l’attestation de TVA et des Conditions Générales de Vente de votre entreprise. Le règlement peut être encaissé.

 

 

👉  Facturation contrats automatique

En quelques clics vous générez toutes vos factures contractuelles. Ce sont désormais des jours d'administration gagnés tous les mois avec une sécurité renforcée et un risque d'erreur considérablement réduit.

 

Yuman s'occupe de tout : périodicité de la facturation, indices et formules de révision contractuelle, génération automatique des factures, révision aux dates anniversaires transmission des factures par mail aux clients. Les factures peuvent être déclenchées à l'avance ou après la réalisation de l'intervention. Les révisions peuvent être établies depuis le prix initial du contrat ou depuis le dernier prix révisé. Nos experts ont une grande expérience de ces différents modes de facturation, ce qui permet à notre solution de vous offrir l'état de l'art en termes de facturation contratuelle. Et en plus cela reste très simple à utiliser...

 

 

 Comment créer un contrat d’entretien avec la GMAO Yuman ?

 

 

👉  Facturation des chantiers

Dès son acceptation, le devis est transformé en chantier. La, ou les factures associées vont pouvoir être émises : facturation d'acomptes ou par situation d'avancement des travaux et des opérations. Possibilité de reprendre le détail des lignes du devis ou non : de nombreuses fonctionnalités vous sont offertes.

 

 

Logiciel de gestion d’interventions et facturation - Facturer vos missions

 

 

👉  Facturation ponctuelle

En dehors des contrats, des chantiers et des interventions de maintenance curatives, vous pouvez être amené à émettre des factures ponctuelles telles que consommables, matériel sans service associé, etc. Avec Yuman rien de plus simple : vous sélectionnez le client, créez la facture et la transmettez aussitôt par mail.

 

 

👉  Préférences et transfert compta

Les préférences propres au compte de l’entreprise listent les paramètres de facturation tels que coût de la main d’oeuvre horaire, coût des prestations forfaitaires, méthode de calcul des coûts de déplacements et taux de TVA applicables. Le logiciel de gestion s'adapte exactement à votre façon de fonctionner.

 

Vous allez également pouvoir enregistrer les indices et les formules de révisions. Les textes standard que vous souhaitez transmettre dans vos emails. Avec Yuman, tout, ou presque tout, est personnalisable. Vous disposez aussi de la communication structurée pour le rapprochement bancaire. Enfin vous exportez directement les factures vers votre logiciel de comptabilité : Winbooks, Sage, etc.

 

 

Création facture - Les préférences du logiciel de gestion de GMAO Yuman

 

 

 

Disponible en version web sur Mac et PC pour les managers, smartphone et sur tablette Android et iOS, pour les techniciens et les managers, Yuman, est actuellement la meilleure solution dédiée aux entreprises de maintenance industrielle et immobilière et de SAV et offrant réduction du temps de travail administratif et amélioration du service aux clients. Bookez une démo de 30' en visioconférence pour le découvrir par vous même.