Hoe vergelijk je CMMS-prijzen?

> Wat is de prijs van een CMMS?

Lach niet, we kennen bedrijven die deze instant messaging systemen kapen om te proberen hun technici te beheren. Hallo de schade aan de productiviteit van het team. 😉 U heeft misschien niets van dat alles en zit nog steeds vast aan papieren werkorders die achterin de stapelbedden belanden terwijl u klanten verliest, of u heeft een hoop verspreide Excel-bestanden op hun plaats... Hoe dan ook, u hoeft zich niet te overtuigen, het is al gedaan, u weet dat u een nieuw CMMS nodig heeft.

Als je uit je ERP zal je onvermijdelijk besparen ... nou ja, als het wordt afgeschreven, anders moet je nog steeds betalen tot het einde van de afschrijving. Als dit het geval is, is het budget niet een van uw prioritaire selectiecriteria en kunt u direct naar een CMMS gaan om de oplossing te proberen zonder te wachten.

Aan de andere kant, als je eindelijk papier en je gratis e-mail applicatie opgeeft, als je geen rekening houdt met het geld dat je al maanden of jaren kwijt bent, dan zul je moeten overstappen naar een betaalde dienst. U had het gevoel dat u tot nu toe niets uitgaf om uw technische team te leiden en de levenscyclus van de apparatuur waarvoor u verantwoordelijk bent te volgen. Maakt u zich zorgen over het budget dat u hier voortaan aan moet besteden? Dan zal het lezen van dit artikel zeer de moeite waard zijn. 

Tips en trucs 

We gaan hier niet alle CMMS-oplossingen opnoemen die op de Europese markt te vinden zijn, hun functionaliteiten opnoemen, hun prijzen presenteren ... We zullen het veel beter doen, door u alle tips en trucs te geven die u direct kunt toepassen op de weinige oplossingen die u zult proberen.

U beschikt over de toolbox om zelf de financiële voorstellen die u ontvangt te evalueren.

We zullen onze kennis van de sector met u delen en u laten zien hoe u de valkuilen kunt opsporen die nog steeds door de overgrote meerderheid van de CMMS-software-uitgevers worden gezet. De markt is nog niet volledig opgeschoond, ook al is de trend gunstig: we kunnen optimistisch zijn en de komende jaren een grote opschoning verwachten ten gunste van de beste CMMS-oplossingen met een transparant aanbod.

De 9 criteria voor de beoordeling van de prijs van een CMMS

Criterium 1: het aanbod moet worden gedaan via een abonnement in SaaS-vorm: het is het win/win-ticket voor een evenwichtig en gezond langetermijnpartnerschap tussen de klant en zijn uitgever.

Criterium 2: de prijs moet per gebruiker zijn voor een bepaalde periode. Idealiter per maand en moet alles worden opgenomen. Dit is de meest nauwkeurige en eerlijke indicatie om het werkelijke gebruik van de software die u gaat gebruiken te meten.

Criterium 3: de prijzen moeten via een prijslijstpagina op het web worden gepubliceerd. Veel CMMS-uitgevers blijven hun prijzen niet aangeven uit angst voor concurrentie en om met elke klant zelf te kunnen koken. Dit is de beste manier om meer te betalen dan je collega's. Die dagen zijn voorbij. Als de uitgever deze prijzen niet openbaar maakt: weglopen!

Criterium 4: Er mag geen prijsherzieningsclausule zijn. Wees zeer voorzichtig met deze clausule, die vaak in contracten wordt begraven. De trend van de softwareprijzen is neerwaarts. Oplossingen worden gedemocratiseerd. Er is geen reden waarom je over 2 jaar meer zou moeten betalen dan vandaag. Eis de verwijdering ervan onmiddellijk en versterk uw wantrouwen als u er een hebt ontdekt.

Criterium 5: Het contract van de uitgever moet kort en nauwkeurig zijn en de mogelijkheid van verlenging of prijsverhoging moet ontbreken.

Criterium 6: Alle licenties: managers, dispatchers, beheerders en technici moeten dezelfde prijs betalen. Anders duidt dit op ofwel een verouderd CMMS met beperkte mobiliteit (voor oplossingen die meer opladen voor back-office licenties), ofwel een instrument dat beperkt is tot het beheer van interventies (voor oplossingen die alleen technici opladen).

Criterium 7: de abonnementsprijs die per gebruiker per maand en volgens de door u gekozen modules wordt vastgesteld, moet binnen een bereik liggen van ongeveer 30 tot 70 euro exclusief BTW. Bovendien betaalt u te veel en heeft u minder aandacht voor de kwaliteit van de oplossing.

Criterium 8: de prijs van het abonnement moet all-inclusive zijn. het moet :

• Gebruikerslicenties
• DataCenter Hosting-premie
• Onbeperkte opslag van uw informatie, documenten, foto's, enz.
• Back-ups
• 24 uur per dag, 7 dagen per week serverbewaking
• Telefonische ondersteuning 5/7 8H-18H
• Onderhoud van toepassingen
• Continue verbetering zonder onderbreking van de dienstverlening
• Een consultant die toegewijd is aan uw bedrijf en die uw specifieke behoeften kent.

Criterium 9: Als het normaal is dat CMMS-implementatiekosten voor uw bedrijf worden toegepast voor de start van het project, inclusief applicatie-inrichting, gegevensherstel en training, moeten deze redelijk blijven en duidelijk worden vermeld. 

De lijst is niet gesloten omdat de verbeelding van de verkopers grenzeloos is, maar het dekt 90% van de gevallen die u zult tegenkomen. Elke mogelijkheid van verborgen of verkapte kosten moet uw aandacht trekken en uw vertrouwen wekken.

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

• Is er interesse in gratis CMMS?