Het implementeren van uw CMMS
Zaterdag 02 mei 2020
Van het begrijpen van de 10 kernpunten van CMMS tot de lancering van uw project, via het opstellen van specificaties, geven wij u tal van tips, trucs en best practices om tijd te besparen en uw project tot een succes te maken voor uw bedrijf.
De 10 kernpunten van CMMS
Om te beginnen, en om iedereen "op dezelfde pagina" te laten staan, hebben we in 10 kernpunten samengevat wat een CMMS moet omvatten. We hebben ze ingedeeld in "kernmodules" en "bijbehorende modules". Als CMMS geen geheimen voor u heeft, ga dan direct naar stap 2.
CMMS-kernmodules
- Vertegenwoordiging en beheer van het vermogen
- Beheer van probleemoplossende interventies
- Beheer van onderhoudswerkzaamheden: onderhoud
- Beheer van reserveonderdelen: catalogi, voorraden en benodigdheden
- Mobiele App - Smartphone of tablet
- KPI's (Key Performance Indicators) en statistieken
- Beheer van de installatie- en renovatiewerkzaamheden: schattingen en bouwplaatsen
CMMS gerelateerde modules
- Facturatiebeheer
- Beheer van de documentdatabank
- Het klantenportaal
Om de details te weten te komen, lees het artikel: De 10 kernpunten van CMMS. Als je het eenmaal gelezen hebt, zie je veel duidelijker over de diensten die een CMMS aan een onderhoudsteam verschuldigd is.
Waarom zou u uw CMMS online kopen?
Vandaag de dag biedt online kopen niet alleen aanzienlijke financiële voordelen en vermindert het de risico's aanzienlijk, maar bovenal moet een moderne CMMS-uitgever in staat zijn om zijn producten en diensten via dit kanaal te distribueren. Waarom zou u uw CMMS online kopen? Omdat het de verzekering is van een verpakt product, met een succesvolle ontwikkeling en voor een leverancier, is het tonen van de prijzen een garantie voor transparantie. Start de proef, bestel, onze consultants zijn er om u te ondersteunen tijdens de lancering van uw project.
Als sommige van de door u geselecteerde leveranciers niet onmiddellijk een proefversie of de mogelijkheid bieden om online te starten, vraag uzelf dan af hoe fris hun oplossing is en of ze de toegevoegde waarde kunnen leveren die u van uw project verwacht in termen van efficiëntie- en productiviteitswinst.
Waarom uw CMMS uitbesteden?
Dit is de belangrijkste fout om te voorkomen: het proberen te ontwikkelen van een eigen CMMS. Je laat veel veren in je mond zitten en je krijgt nooit een resultaat dat de beste professionele oplossingen evenaart. Lees meer door te lezen: Waarom uw CMMS uitbesteden?
Daar zijn 2 belangrijke redenen voor: de meest moderne CMMS hebben een tot nu toe onbekend niveau van functionaliteit, gebruikerservaring en beschikbaarheid bereikt, en dat tegen een steeds betaalbaarder prijs. Het zal bijna onmogelijk zijn voor u om te concurreren.
Een mobiele CMMS of niets!
Mobiliteit is essentieel in uw aankoopbeslissing. Vraag uzelf af hoeveel van uw medewerkers de hele dag in het veld zijn? 80%, nog meer? De mobiele applicatie moet perfect geschikt zijn voor hen, waardoor een snelle buy-in en eigendomsoverdracht gewaarborgd is. Een mobiele CMMS of niets! Ja, zonder een uptodate mobiele applicatie zal uw CMMS voor u weinig interessant zijn.
8 acties om uw CMMS met succes te lanceren
We beschrijven de lijst met acties die moeten worden uitgevoerd om deze met succes te lanceren. Deze lijst moet in deze fase als leidraad dienen.
In de samenvatting van artikel 8 acties om uw CMMS succesvol te lanceren, leest u hoe u dit kunt doen:
- Definieer uw doelstellingen
- Voorbereiding op verandering
- Definieer het projectschema
- Verzamelen van gegevens
- Het uitvoeren van de applicatie-instelling
- Treingebruikers
- Dat is het, we lanceren de CMMS!
- Volg de goedkeuring door de teams
Digitalisering van onderhoudswerkzaamheden
Hoe plant u uw curatieve interventies? Wat maakt ze anders dan preventieve interventies? Hoe bouwt u uw onderhoudsplannen op en zorgt u voor een maximale dekking? Waarom is het essentieel om het beheer van haar teams van mobiele technici te digitaliseren om de kwaliteit van haar dienstverlening te verbeteren en haar concurrentievermogen te vergroten? U vindt de antwoorden door het lezen van De digitalisering van onderhoudsinterventies.
Vergeet niet dat één op de twee technici van mening is dat het invullen van de juiste papieren en urenbriefjes het minst aangename deel van hun werk is: breng ze de oplossing met een mobiele applicatie die voor hen is gemaakt en je speelt een win-win spel met je technische team.
Wanneer interventiebeheer essentieel wordt
Field Service Management (FSM) software beheert de activiteiten in het veld: planning, kartering, technicusbeheer, beheer van reserveonderdelen en materiaalbronnen. Field Service Management is een centrale module van CMMS. We presenteren de onderwerpen die in deze module aan bod komen in het artikel Wanneer interventiemanagement essentieel wordt. Het lezen ervan zal u helpen te begrijpen wat een eenvoudig interventiebeheer scheidt van een compleet CMMS.
CMMS-specificaties
Dit is geen essentiële stap en wij adviseren in plaats daarvan het CMMS te testen dat u vooraf heeft geselecteerd en dat deze mogelijkheid biedt. U kunt dan uit eerste hand zien wat de capaciteit van de oplossingen is om aan uw verwachtingen en behoeften te voldoen.
Als u echter een administratie, een lokale overheid, enz. bent, bent u verplicht een aanbesteding op te stellen. Het is om deze reden en om u tijd te besparen dat we een standaard sjabloon hebben geproduceerd, dat kan worden gedownload in Word-formaat. Download het en pas het aan uw eigen project aan.
Toegang tot de CMMS-specificaties en tijdbesparing.
Keynote CMMS Yuman
Interventieplanning, interventieopvolging, cartografie, GPS-navigatie, interventie-invoer via mobiel, mobiele facturatie, validatiemanager, apparatuur fotobibliotheek, klantcommunicatie, offertebeheer, artikel- & voorraaddatabank, benodigdheden, apparatuurdatabank, onderhoudsbereiken, onderhoudsplannen, onderhoudsuitvoering, formules & indexen, urenstaten, formulierbeheer, maatwerk, data-import, statistieken & KPI, als u nog bij ons bent: bravo! Open de Yuman CMMS Keynote, we presenteren u dit alles in beeld. Teken me een schaap...
De kleine Yuman geïllustreerd: lexicon van het onderhoud
FSM, EAM, MWM? MTTR, MTBF, MTTF? Acroniemen. De onderhoudswereld zit er vol mee. Wat verbergen ze? Je komt erachter als je De kleine Yuman geïllustreerd: Maintenance Lexicon leest. Wat is trouwens het verschil tussen curatief onderhoud en reactief onderhoud? En tussen preventief onderhoud en terugkerend onderhoud? En opnieuw, tussen voorspellend onderhoud en voorspellend onderhoud?*
Alle functies van Yuman CMMS
Ontdek in dit artikel alle functies die u nodig hebt om uw onderhoud bij te houden. Op de agenda: planning, curatief onderhoudsbeheer, beheer van onderhoudsplannen, levenscyclus van apparatuur, voorraden en benodigdheden, maar ook offertes, facturering, contracten en nog veel meer.
Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.
U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie
Goede ontdekking en tot ziens!
*Wel, in alle 3 de gevallen is het precies hetzelfde. Heb je het gevonden? Bravo!
📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in lezen:
- Waarom een CMMS voor vastgoedonderhoud?
- Waarom een CMMS voor industrieel onderhoud?
- CMMS en wettelijke controles in Europa
- Hoe kun je met een CMMS betere beslissingen nemen?
- Digitaal voor onderhoud
Terug naar artikelen