Terug naar artikelen

CMMS als hefboom voor groei

CMMS als hefboom voor groei

Zondag 09 februari 2020

Als u tijd wilt besparen, middelen wilt vrijmaken, procedures in uw bedrijf wilt standaardiseren, een groeiende stroom van kritische informatie, deadlines, beveiligingsstandaarden, regelgeving wilt beheren, niet langer wilt wachten... neem een nieuwe generatie mobiele CMMS in gebruik.

👉 Hoe maak je betere beslissingen met een CMMS?

Een CMMS om informatie te beheren

Tijd verspillen aan het beheren van noodsituaties met geïmproviseerde oplossingen, het mobiliseren van middelen om te voldoen aan de groeiende behoeften van het beheer van onderhoudsmiddelen, het jongleren van gedateerde, samengestelde en heterogene tools binnen de structuur... dit is de dagelijkse routine voor veel onderhoudsbedrijven vandaag de dag. 

In het huidige datatijdperk is elk stukje informatie een essentiële hulpbron, een kostbaar materiaal in het operationele en commerciële beheer van uw bedrijf. Gegevens moeten niet langer worden opgeslagen in aparte silo's zoals papieren werkboeken, Excel-werkboeken, CMMS zonder mobiliteit. Het moet volledig kunnen worden benut en dus worden vastgelegd in een ruimte die openstaat voor planners, managers, technici, klanten en zelfs gebruikers. Deze nieuwe manier van gegevensverwerking zal ervoor zorgen dat de gegevens oneindig kunnen worden hergebruikt en gedeeld. Het is door het combineren en associëren van de informatie binnen een modern en aangepast instrument dat het in staat zal zijn om zijn volledige potentieel te ontplooien en de hefboom van uw activiteit te zijn. Gegevens moeten worden gezien als de grondstof van uw bedrijf.

De rol van een CMMS dat perfect is aangepast en toegeëigend door iedereen wordt zo essentieel. Het CMMS is uw onderhoudscontroletoren. Het vergemakkelijkt niet alleen de registratie van alle informatie uit curatieve en preventieve werkorders, onderhoudsplannen, technische activahistorie, BMS/CMMS-software, gekoppelde objecten, software voor orderverwerking en elk ander bestand dat uw systemen documenteert, maar het is ook in staat om deze informatie te verwerken binnen een veelheid van geautomatiseerde diensten: planning, facturatie, communicatie, voorraadbeheer, enz.

Een CMMS om crises te elimineren

Beter veilig dan sorry! Het continu monitoren van de prestaties en storingen van de apparatuur, het identificeren van problemen, het gewaarschuwd worden voordat een incident of zelfs een ramp zich voordoet, is alleen mogelijk na een efficiënte gegevensverzameling en een efficiënt beheer van de gegevens stroomopwaarts. Preventie, anticipatie en voorspelling zijn allemaal proactieve hulpmiddelen die het bedrijf door CMMS ter beschikking worden gesteld om potentiële problemen te helpen identificeren voordat ze in een ramp veranderen. Als u eenmaal over deze mogelijkheid beschikt, bepaalt u wanneer en hoe u de activa van uw bedrijf onderhoudt en transformeert u uw onderhoud van reactief naar proactief.

Als de informatie eenmaal is verzameld, hersteld en in real-time verwerkt door het CMMS, heeft u de mogelijkheid om al uw teams, technici en apparatuur in het veld te controleren en te beheren. De veelheid aan gecombineerde bronnen maakt kruiscontroles mogelijk en geeft u de mogelijkheid om op elk moment de middelen te reorganiseren volgens de behoeften van het moment, de gevaren te beheren en te anticiperen op problemen.

Een CMMS als managementinstrument

In de huidige markten is het essentieel om processen te hebben die resulteren in eersteklas producten en diensten die te allen tijde betrouwbaar zijn. Zodra klanten weten dat ze op uw bedrijf kunnen vertrouwen, zullen ze loyaal zijn - en het woord verspreiden. Het is het winnende ticket naar duurzame groei voor uw bedrijf.

Hiervoor heeft u de mobilisatie en inzet van al uw medewerkers nodig. Een modern CMMS zal u helpen om dit doel te bereiken, bijvoorbeeld door het controleren van hun aanwezigheidstijd ter plaatse, het opstellen van checklists waarnaar iedereen moet verwijzen en waaraan iedereen zich moet houden. Het stelt u in staat om de intelligentie te behouden die verloren had kunnen gaan wanneer een ervaren werknemer het bedrijf verlaat, door zijn kennis, die nu wordt gedeeld en opgeslagen in het systeem, automatisch over te dragen aan nieuwkomers.

De traceerbaarheid van elke interventie, beweging of uitrusting en de toegankelijkheid van deze informatie in real time aangeboden door een CMMS geeft de teammanager, die afwezig is en zich ver van het veld bevindt, een perfecte zichtbaarheid van zijn ingezette personeel en de staat van het park. Hij weet wie wat doet, waar en wanneer. Hij weet welke activa er zijn, gestopt zijn of waarschijnlijk zullen falen in de nabije toekomst. Voor zijn afdeling is dit een garantie voor de kwaliteit van het uitgevoerde werk, de optimalisering van de prestaties van elke persoon en de betere werking van de installaties.

De teams, die aldus geautoriseerd en verbonden zijn, worden door het CMMS ook ontlast van de vervelende en approximatieve taken van het verzamelen, opslaan en invoeren van informatie op papier om deze a posteriori fysiek terug te geven. elke gebeurtenis wordt opgespoord en historisch vastgelegd.

Niemand wil geloven dat een technicus zijn werk wil verknoeien, maar het gebeurt soms wel zonder uw medeweten. Een mobiel CMMS zal u vertellen wie wat doet en wanneer, wie de grootste bijdragers zijn, wie de meest getalenteerde mensen zijn in uw teams met tastbare en accurate informatie. Het zal u direct laten zien welke interventies falen of minder kwalitatief zijn die een negatieve invloed kunnen hebben op de tevredenheid van uw klanten. Het is dus een echt managementinstrument waarmee u uw beste medewerkers kunt belonen en anderen de middelen en ondersteuning kunt geven die ze nodig hebben om gewaardeerde leden van uw organisatie en uw klanten te worden.

En tot slot...

De verwerking van gegevens dankzij een efficiënt CMMS is tegenwoordig een grote commerciële en operationele uitdaging voor een bedrijf. Het benutten van deze bergen informatie met een hoog potentieel, die ooit moeilijk op te slaan waren, vereist een geschikt beheersinstrument dat het mogelijk maakt om gegevens te verzamelen, door te geven, op te slaan en uiteindelijk te verwerken door ze te vergelijken, te combineren en te delen. Vandaag de dag kan alleen een high-performance CMMS deze missie vervullen, terwijl het u helpt om uw processen te verbeteren en uw productiviteit te verhogen.

Big Data heeft een ongelooflijk potentieel om de manier waarop u uw afdeling of bedrijf runt te veranderen. Door het combineren, vergelijken en synthetiseren van stukjes informatie die in het verleden niet bestonden of verspreid waren over een veelheid van heterogene media, zal een volgende generatie CMMS u helpen uw processen te stroomlijnen en te verbeteren, u laten zien hoe u optimaal gebruik kunt maken van uw verschillende middelen en de groei van uw bedrijf kunt garanderen. En dat is essentieel voor u en uw klanten en voor iedereen die met u werkt.

 

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens!

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

Terug naar artikelen