Alles over Facility Management

Het gebruik van CMMS-software voor de bouw wordt dus een essentiële oplossing. Het maakt het mogelijk een niveau van comfort en veiligheid van het gebouw te bereiken. Actoren, ruimten, bedrijfsstrategieën en technologie worden in aanmerking genomen om dit doel te bereiken. En dit geldt ongeacht de sector van activiteit en het type organisatie van de onderneming. Wilt u alles weten over Facility Management? Alsjeblieft.

Slechts één definitie van Facility Management?

Er bestaat geen eenduidige definitie van Facility Management. Deze managementmethode betreft veel verschillende beroepen en specialismen. Het hangt ook af van de sector waarin de onderneming actief is en van haar organisatie. Als we een eenvoudige definitie zouden moeten geven, zou die als volgt luiden. Facility Management omvat alle technische diensten en voorzieningen die het beheer van een onderneming en haar installaties mogelijk maken, zowel wat de organisatie als wat de prestaties betreft.

Met andere woorden, de rol van een Facility Manager zal erin bestaan te zorgen voor de tenuitvoerlegging van een kwaliteitsvolle werkomgeving voor de spelers. De gekozen instrumenten moeten hem/haar in staat stellen de milieu- en veiligheidsnormen na te leven. Dit alles terwijl de kosten worden beheerst en de kwaliteitskring wordt verbeterd. Dankzij het gebruik van een modern CMMS, aangepast aan het beheer van het gebouw, zal Facility Management de optimalisering van de kosten, termijnen en kwaliteit mogelijk maken.

Facility Manager, een beroep dat al meer dan een eeuw bestaat

Het concept van Facility Management werd 50 jaar geleden voor het eerst geïntroduceerd door meubelfabrikanten in de Verenigde Staten. De komst van de informatietechnologie in ondernemingen veranderde de wijze waarop ondernemingen waren georganiseerd en functioneerden. De job van Facility Manager was geboren. Zijn of haar eerste missies waren gericht op de organisatie van werkruimten. De uitdaging bestond erin de productiviteit te verhogen. In de loop der jaren zijn de taken van Facility Management uitgebreid tot de prestaties van de onderneming. De eerste oliecrisis maakte het voor bedrijfsleiders inderdaad noodzakelijk de kosten van het beheer van hun gebouwen te beheersen. Het was in het begin van de jaren negentig dat Facility Management zijn kruissnelheid vond. Door zich opnieuw op haar kernactiviteiten te concentreren, heeft de onderneming haar niet-kernactiviteiten uitbesteed en het beheer van haar werkplekken geoptimaliseerd.

Facility Management biedt diensten en technische diensten aan

Facility Management-diensten worden toegepast op vele gebieden van de activiteit van de onderneming. In de eerste plaats op de bouw- en onderhoudsaspecten van hun installaties en vervolgens op het gedeelte dat rechtstreeks betrekking heeft op de gebruikers van de lokalen (receptie en administratieve beheersdiensten).

Faciliteitsbeheer voor technische diensten

Dit betreft het beheer van het gebouw en de uitrusting ervan.

Activiteiten in verband met het beheer van het gebouw: bouwwerkzaamheden, civieltechnisch onderhoud, toegang tot voorzieningen, liften, enz.
Preventief onderhoud van apparatuur: planning van interventies, goede werking van installaties, periodieke technische inspectie, naleving van normen
Beheer van elektrische installaties: verlichting, bewaking op afstand
Beheer van vloeistoffen: waternetten
Beheer van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
Beheer van beveiligingsapparatuur: branddetectie en beveiliging

Facility Management op diensten

Dit aspect van Facility Management heeft niet langer rechtstreeks betrekking op het gebouw en zijn installaties, maar op de oplossingen die aan de spelers ter plaatse worden aangeboden om hun leefomgeving te verbeteren.

Ruimtebeheer (kantoren, opleidingsruimten)
Beheer van IT-uitrusting
Beheer van administratieve diensten: receptie, telefooncentrale, post, fotokopieën, archivering, conciërgediensten
Financieel beheer van de onderneming: econoom, aankopen
Schoonmaak van kantoren en onderhoud van groenvoorzieningen
Beheer van afvalstoffen en verontreinigende stoffen
Beheer van veiligheidsaudits
Inrichting van de werkruimte: schilderen, decoratie, enz. 
Collectieve cateringruimten

Bouwinformatiemodellering (BIM) voor faciliteitenbeheer

Het gebruik van BIM voor het ontwerp en de bouw van gebouwen wordt steeds wijder verbreid. Deze techniek voor het implementeren van modelleergegevens vereist het gebruik van Computer Aided Design (CAD) software. Het vereist ook het gebruik van grote gegevensbestanden (puntenwolken). Dus wat is de deal? To BIM or not to BIM? Dat is de vraag! Hier volgt een kort overzicht van de voor- en nadelen van Building Information Modelling, zoals gezien door de Facility Manager.

De voordelen van Building Information Modelling (BIM)

BIM is een 3-dimensionale digitale simulatie van alle activiteiten vanaf het ontwerp van het gebouw, via de bouw, tot de exploitatie. Het maakt aldus een verbetering van de globale prestaties van het project mogelijk dankzij de volgende voordelen

Samenwerking tussen alle spelers: doublures en risico's op fouten worden beperkt
Het delen van vaardigheden: dit leidt tot een grotere klanttevredenheid
Een belangrijke hulp bij de besluitvorming, dankzij de 3D-visualisatie in een zeer vroeg stadium van het project
Een aangepaste en niet vaste projectorganisatie
een verlaging van de kosten in elke fase van het project, van ontwerp tot exploitatie
Betere productiviteit dankzij budgetcontrole

De nadelen van Building Information Modelling (BIM)

Anderzijds vereist het gebruik van 3D-modellen onvermijdelijk een aanzienlijke investering in CAD-software. Dit betekent dat iedereen die bij het proces betrokken is, goed moet zijn opgeleid in het gebruik van het instrument. Op lange termijn bestaat het risico dat de spelers gedemotiveerd raken als de keuze van het CAD-gereedschap te ingewikkeld is en vaardigheden vereist die te zwaar zijn om te verwerven... Maar deze nadelen hebben de neiging om met de jaren te vervagen. Het gebruik van de cloud vermindert de behoefte aan opslag van BIM-bestanden. De interfaces van CAD-software evolueren op een gebruikersvriendelijke manier, waardoor ze gemakkelijker te gebruiken zijn.

U kunt onze andere pagina's raadplegen over de diensten die CMMS levert aan verschillende bedrijven in de bouwsector.

CMMS helpt bij brandveiligheid
De bijdrage van CMMS voor verwarmingsbedrijven
CMMS is een bron van innovatie voor airconditioningsbedrijven
Zonder CMMS, de hoofdpijn van liftvoorschriften