Software voor industrieel onderhoud: wat u moet weten voor u begint

In dit artikel zullen we zien waarom een CMMS in de industrie essentieel is voor het beheer van uw fabriek of uw organisatie, wat de voordelen van deze software zijn, hoe u de toepassing kiest die bij u past

Wat is industriële onderhoudssoftware?

Om het doel van een voor de industrie gespecialiseerde CMMS-software te begrijpen, volstaat het de behoeften van de productievestigingen op het gebied van onderhoud en gegevensrapportering te analyseren.

De onderhoudsbehoeften van de industriële sector

Industrieterreinen hebben meerdere productie-apparaten en machines. Om de productie en de dienstverlening aan de klant veilig te stellen, moeten zij soepel en kosteneffectief blijven werken, vooral in een just-in-time toeleveringsketen. Ontijdige stilleggingen en storingen zijn nadelig voor het servicetarief en voor de kostprijs.

Bovendien moeten onderhoudstechnici en dienstverleners hun interventies, met name preventieve interventies, plannen in overeenstemming met de productiebeperkingen. Tenslotte betekent doeltreffend beheer ook dat  men de kosten van industrieel onderhoud moet berekenen en dus over hulpmiddelen moet beschikken.

Definitie van computerondersteund onderhoudsbeheer (CMMS) voor de industrie

CMMS bestaat er dus in aan al deze organisatorische behoeften van de onderhoudsactiviteit te voldoen. Het is software die vooral door de teammanager en zijn technici wordt gebruikt. Laten we de managementcontrole en zelfs de boekhouding niet vergeten. Dit type computertoepassing wordt vaak gehost in de cloud en is meestal beschikbaar in embedded vorm, d.w.z. op een mobiel of tablet.

Uitgerust met een systeem van handhelds, kunnen de referenties van reserveonderdelen in voorraad worden gescand. Het heeft meerdere functionaliteiten. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om interventies te plannen, activa te monitoren, contracten en voorraden te beheren, en gegevens te rapporteren.

Waarom een CMMS implementeren in uw industrieel bedrijf?

Het gebruik van industriële onderhoudssoftware heeft vele voordelen voor bedrijven. Als prestatie-instrument biedt een CMMS reële vooruitzichten om de onderhoudsdiensten te verbeteren en de kosten te optimaliseren.

Optimalisatie van onderhoudskosten en voordelen voor onderhoudsmonitoring dankzij CMMS

Met een CMMS-software centraliseert u alle informatie, wat de exploitatie van de gegevens en de berekening van de kosten vergemakkelijkt:

• interventietijd van interne teams en dienstverleners op elk stuk industriële uitrusting 
• kosten van reserveonderdelen toegewezen aan elk bedrijfsmiddel op de locatie 
• kosten van verbruiksgoederen, oliën en smeermiddelen 
• kosten van preventief onderhoud en wettelijke controles 
• kosten van correctief onderhoud per machine 
• toezicht op storingen en onderbrekingen van productielijnen 
• enz.

Hulp bij de planning van de werkzaamheden van technici of dienstverleners

Industriële onderhoudssoftware bevat een onderdeel voor de planning van het werk van zowel interne als externe technici. In plaats van een Excel-spreadsheet te gebruiken, kunt u de organisatie van correctieve of preventieve interventies raadplegen in de CMMS-software. Het systeem beheert alle uitrustingen, machines en productielijnen tot in detail. U optimaliseert de opvolging van wachtdiensten, afwezigheden en vakanties van het onderhoudsteam. U kunt de door externe contractanten geleverde diensten bekijken overeenkomstig de contractuele voorwaarden. Dit is ook het geval voor eenmalige diensten voor reparatiewerkzaamheden.

Controle van en toezicht op de uitrusting en installaties van een industriële onderneming

De rol van industriële onderhoudssoftware bestaat er ook in de status van uw activa per station, machine per machine te controleren. De parametrisering van elk apparaat in het computersysteem maakt het mogelijk te beschikken over de technische kenmerken ervan, alsmede over de vereisten voor revisie en periodieke controles. U kunt dus voortdurend toezien op de goede werking van de apparatuur, de naleving van het preventieve onderhoud, het aantal machine-uren, het storingspercentage, enz. Het is ook een hulpmiddel bij investeringsbeslissingen met betrekking tot de vernieuwing van machines.

Hoe kiest u een industriële onderhoudssoftware voor uw activiteit?

Welke CMMS software versie moet u kiezen? Welke oplossingen zijn het meest geschikt voor uw behoeften op het gebied van tracking van industrieel onderhoud? Bij Yuman.io raden we u aan om de volgende stappen te doorlopen.

Analyseren van de behoeften van het bedrijf op het gebied van onderhoudsbeheer

De eerste stap bij het kiezen van een software voor industrieel onderhoud is het vaststellen van uw behoeften. Dit houdt in dat uw toekomstige behoeften op papier worden gezet volgens een "as is to be"-methode. Het doel is niet om met de software precies na te bootsen wat u met de hand of op een spreadsheet doet. Vraag het aan de onderhoudsploegen en management controle. Hoe zullen ze morgen werken? De invoering van een CMMS is een echte kans voor de prestaties, maar ook voor de organisatie.

de functionaliteiten en ergonomie van industriële onderhoudssoftware analyseren

Vraagt u zich af hoe u een industriële onderhoudssoftware moet kiezen? Hier zijn enkele criteria die in overweging moeten worden genomen bij het analyseren van CMMS-softwaretools:

• Is het CMMS ergonomisch en gemakkelijk te gebruiken voor technische teams?
• Wordt de toepassing in de cloud en in SaaS-modus aangeboden?
• Kan de software worden gebruikt op een mobiel of tablet, of zelfs offline in de fabriek?
• Is een interface met de algemene boekhouding en de kostprijsadministratie mogelijk?
• Is het een versie voor meerdere bedrijven, meerdere sites en meerdere gebruikers?

Wat de functionaliteit betreft, dient u in het bijzonder de volgende punten te controleren:

• Is het mogelijk voorraden en aankopen van onderdelen te beheren, vanaf de bestelling tot de controle van de factuur?
• Beschikt het instrument over netwerkkartering en beheer van workshopplannen?
• Hoe identificeert het systeem alle activa en voorziet het in een inventarisfunctie?
• Hoe worden dashboards en KPI's opgezet?
• Hoe zorgt u ervoor dat de gegevens traceerbaar zijn?
• Bevat de CMMS-tool workflows?
• Hoe de planning van interventies van teams of leveranciers organiseren?

Bij Yuman.io richt onze CMMS-software voor de industrie zich op de belangrijkste functies die door onze klanten worden vereist. Onze instrumenten zijn gemakkelijk te gebruiken voor veldteams. Zij bieden een oplossing voor zowel het management als de controleurs wat betreft betrouwbare en beschikbare real-time indicatoren.

Indien u op zoek bent naar industriële onderhoudssoftware voor uw bedrijf, biedt Yuman.io ook oplossingen voor de volgende sectoren

Cosmetica-industrie
Voedingsindustrie en CMMS
Beheer uw reserveonderdelen met CMMS