Onderhoudsbeheer in bedrijven: alles wat u moet weten over CMMS-software voordat u begintWat zijn de voordelen van een SaaS CMMS? Antwoorden van experts
Vrijdag 18 maart 2022
Wat is CMMS-software? Wat zijn de voordelen van een CMMS voor de productieketen van uw bedrijf? U vindt de antwoorden in dit artikel.
Voordelen van een CMMS: wat is een CMMS-software?
CMMS-software is een computerprogramma. Het is ontworpen voor het beheer van een database met informatie over de technische onderhoudswerkzaamheden aan de productie-uitrusting van het bedrijf. Uiteindelijk verbetert CMMS de productiviteit van de activiteit dankzij een nauwgezette taakplanning.
Voordelen van een CMMS in een bedrijf: wat is het nut ervan?
Wat is het voordeel van CMMS? Wie heeft er baat bij CMMS software? Dit geautomatiseerde beheersinstrument komt alle werknemers van uw onderneming ten goede.
- Technici: zij waarschuwen u voor storingen of defecten aan apparatuur
- Technische diensten: zij hebben een overzicht van de toestand van de machines
- De aankoopafdeling: zij beheert de voorraad onderdelen en de aankoop van nieuwe uitrusting
- Logistieke afdeling: betrokken bij de ontvangst en opslag van goederen
- Personele middelen: beheer van de roosters
Voordelen van een CMMS: betere zichtbaarheid van productieapparatuur
CMMS verschaft kennis van de real-time status en efficiëntie van apparatuur. De software stelt voor elke machine een onderhoudsschema op. Er worden automatisch rapporten gegenereerd om de productiviteit te verbeteren.
Voordelen van een CMMS: lagere kosten voor technisch onderhoud
Door een strikte kalender op te stellen, krijgt u een planning en traceerbaarheid van alle uitgevoerde onderhoudsinterventies. Het CMMS biedt ook hulpmiddelen voor het diagnosticeren van machinestoringen. Dit resulteert in lagere onderhoudskosten.
Voordelen van een CMMS en wettelijke controles op bedrijfsuitrusting
Waarom een CMMS implementeren? Een van de voordelen van een CMMS in een bedrijf ligt in het toezicht op de verplichte voorgeschreven controles van apparatuur in een productielijn. Deze controles houden verband met de bescherming en de veiligheid van de gebruikers van de apparatuur op het werk. Zij garanderen de conformiteit en de goede werking van de installaties.
Voordelen van een CMMS: betere communicatie binnen het bedrijf
Het instrument voor onderhoudsbeheer maakt een regelmatige automatische uitwisseling van e-mails tussen de verschillende afdelingen van het bedrijf mogelijk. Elke gebruiker wordt op de hoogte gehouden van de organisatie van het onderhoudsschema. Er kunnen wachtdienstteams worden gepland voor mogelijke noodonderbrekingen.
Het CMMS biedt een overzicht van alle taken die aan alle werknemers zijn toegewezen. Als een interventie op een apparaat vereist is, krijgen de technici onmiddellijk een waarschuwing.
Voordelen van een CMMS: onderdeleninventarisbeheer
Waarom een CMMS-software integreren? CMMS-software zal u ook in staat stellen het beheer van uw onderdelenvoorraden te vereenvoudigen. Om een stilstand van de productielijn door een defecte machine te voorkomen, moet uw voorraad reserveonderdelen voortdurend worden bijgewerkt. Een tekort aan reserveonderdelen voor onderhoud brengt aanzienlijke kosten met zich mee.
Het CMMS op het gebied van voorraadbeheer maakt het mogelijk :
- zeer nauwkeurig beheer van de hoeveelheid in voorraad zijnde onderdelen
- een automatisch bijgewerkte onderdeleninventaris
- een verhoging van de waarde van de voorraden onderdelen
- het in gang zetten van een bestelling van onderdelen indien nodig
- een waarschuwing wanneer de minimumvoorraad van onderdelen is bereikt
- een geschiedenis van de gebruiksfrequentie van onderdelen
Voordelen van een CMMS: verlenging van de levensduur van apparatuur
Dankzij een ideale opvolging van de onderhoudsinterventies is het onderhoud van de uitrusting optimaal. Computerondersteund onderhoudsbeheer leidt tot besparingen op het budget van de onderneming. Een correct en regelmatig onderhoud van de installaties vermijdt de noodzaak om nieuwe machines aan te kopen.
Voordelen van een CMMS: verbetering van het welzijn van werknemers op het werk
Het CMMS gecombineerd met een cloud biedt een zekere mate van verantwoordelijkheid en autonomie aan de teams op het terrein. Deze twee aspecten zorgen voor de nodige motivatie bij de technici. Deze hebben toegang tot de traceerbaarheid van de gegevens van alle onderhoudsinterventies.
De organisatie van het werk en de taken van de technici wordt vergemakkelijkt door het CMMS. Elke werknemer wordt op de hoogte gehouden van zijn bewegingen tijdens dienstreizen. Dit resulteert in een vermindering van de verspilde tijd en een verhoging van de productiviteit. CMMS versterkt ook de banden tussen het personeel in het veld en de managers.
Voordelen van een CMMS in een bedrijf: de mobiele toepassing
Het hebben van een mobiel CMMS biedt vele voordelen. Dankzij een mobiele CMMS-applicatie heeft elke gebruiker 7 dagen per week en 24 uur per dag toegang tot zijn werkinterface. De gegevens worden automatisch bijgewerkt. Technici hebben toegang tot het werkschema, werkorders, voorraad en facilitair beheer. Zij kunnen vanaf de site factureren, een offerte naar hun supervisor sturen en de elektronische handtekening van een klant ontvangen.
Voordelen van een CMMS in een bedrijf: beter toezicht op de prestaties van de productieactiviteit
Een CMMS maakt het mogelijk verschillende prestatie-indicatoren te controleren:
- Prestatie-indicatoren, onderhoud-KPI's genoemd (beschikbaarheidsgraad van belangrijke apparatuur)
- PI-prestatie-indicatoren (teamprestaties)
- KRI sleutelresultaatindicatoren (algemene bedrijfsprestaties)
- RI resultaatindicatoren (prestatiedoelstellingen)
Voordelen van een CMMS in een bedrijf: conclusie
De invoering van software voor computerondersteund onderhoudsbeheer is een belangrijk element in het beheer van een onderneming. Wilt u meer weten over de kenmerken van een CMMS? Raadpleeg onze volgende pagina's:
Terug naar artikelen