Hoe werkt CMMS?
Dinsdag 22 maart 2022
En ook voor de goede orde, de post definitie van CMMS laat zien hoe veelzijdig een instrument het is.
Het onder de knie krijgen van het CMMS door de teams van de onderhoudsafdeling
Zodra de software is geïnstalleerd, hebben de onderhoudsteams toegang tot een interface. De huidige CMMS-oplossingen bieden eenvoudige en intuïtieve interfaces. Het CMMS is dus snel te leren. Een korte opleiding is voldoende om de gebruikers in staat te stellen alle functies van het onderhoudsbeheerinstrument te gebruiken. Het gebruik van het CMMS varieert naar gelang van de gebruiker. Een onderhoudstechnicus zal geen toegang nodig hebben tot dezelfde gegevens als een manager. Het is daarom van essentieel belang de toegangsrechten aan te passen. Elke gebruiker van de beheersoftware zal aldus toegang hebben tot de rapporten en informatie die relevant zijn voor zijn activiteit.
Centralisatie van apparatuurgegevens in de CMMS-software
CMMS-software werkt door het bijwerken van gegevens. De implementatie van software voor onderhoudsbeheer begint met de module voor materieelbeheer. Het bestaat uit een asset directory waarmee alle activa van de onderneming kunnen worden geïdentificeerd en beschreven. De gegevensbladen worden in de software gerangschikt volgens een boomstructuur. Dit systeem maakt het mogelijk elk stuk uitrusting te koppelen aan een site of aan een andere machine, wat het onderhoudsbeheer van complexe systemen vergemakkelijkt. De catalogus wordt gaandeweg aangevuld door de onderhoudsteams.
Geautomatiseerd voorraad- en vorderingsmechanisme
CMMS-oplossingen bieden ook een module voor inventarisbeheer. De onderhoudsbeheerder stelt drempelwaarden vast waarboven waarschuwingssystemen worden geactiveerd. Via de CMMS-interface kunnen manuele bestellingen in enkele klikken bij de aankoopdienst worden geplaatst. Sommige CMMS-softwarepakketten bieden de mogelijkheid om het aanvragen van offertes en benodigdheden bij leveranciers te automatiseren. De beheerder kan alle voorraadbewegingen en de daaraan verbonden kosten bekijken met behulp van volledig op maat gemaakte analyserapporten.
Het planningsproces in CMMS-software
De onderhoudsmanager of het hoofd van de onderhoudsafdeling kan de planning van interventies bekijken op de CMMS-interface. De duur van de werkzaamheden bij de klant en de reistijd worden automatisch berekend volgens een aanpasbare parametrisering. Het management kan ook de toewijzing van werk aan werknemers beheren door eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. Zij kunnen offerteaanvragen in real time volgen, de werkproductie volgen en snel reageren in geval van een noodsituatie bij een klant.
Hoe werkt een mobiel CMMS?
In een mobiele situatie werkt het mobiele CMMS zonder Internet netwerk dankzij een off-line modus. Onderhoudspersoneel ter plaatse maakt verbinding met een mobiele applicatie die op hun werktelefoon is geïnstalleerd. De technici hebben rechtstreeks toegang tot de gegevens van de missie (informatie over de klant, het betrokken materieel, enz.). Ter plaatse kunnen de teams ook hun planning bekijken en met hun manager spreken. Aan het einde van de opdracht wordt de factuur automatisch gegenereerd door een digitale handtekening van de klant.
Gebruiksgemak is een van de belangrijkste voordelen en criteria bij de keuze van een CMMS-oplossing. Deze eenvoudige operatie past zich aan de diversiteit van de betrokken ondernemingen aan. Van gegevensanalyse tot activiteitenrapportage, het CMMS fungeert dus als een echte gereedschapskist om het leven van onderhoudsteams te vergemakkelijken.
Wij bevelen ook aan:
Terug naar artikelen