Definitie van geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS)

Dinsdag 22 maart 2022

De term CMMS staat voor Computer Assisted Maintenance Management (computergestuurd onderhoudsbeheer). Het is een software-oplossing waarmee bepaalde taken kunnen worden geautomatiseerd en informatie in verband met interventies en apparatuur kan worden gecentraliseerd. Dit instrument, ontworpen door software-uitgevers, is bedoeld om het onderhoudsbeheer te vergemakkelijken en biedt verschillende functies. Waar wordt CMMS voor gebruikt en hoe werkt het? CMMS: definitie.

U bent op zoek naar een oplossing die het onderhoudsbeheer vereenvoudigt en u hebt gehoord over CMMS. Komt deze term je onduidelijk voor? CMMS: definitie...

Wat is CMMS? Een strategische definitie van ondersteunde onderhoudssoftware

Waar wordt CMMS voor gebruikt? Zoals alle software, reageert CMMS op zakelijke uitdagingen en doelstellingen. Om te weten te komen wat CMMS is, moet worden begrepen hoe deze oplossing beantwoordt aan de behoeften van onderhoudsteams in bedrijven.

CMMS is in de eerste plaats een beheersinstrument voor onderhoudsteams

Alle bedrijven hebben hun eigen uitrusting. Deze activa zijn van strategisch belang voor de onderneming. Zij stellen haar in staat een dienst te verlenen of een productie uit te voeren. Het onderhoud heeft tot doel deze machines en werktuigen in goede staat te houden.
CMMS is per definitie in de eerste plaats bedoeld om het werk van onderhoudsmanagers en -technici te vergemakkelijken. Wanneer we spreken over computerondersteund onderhoudsbeheer, bedoelen we een IT-oplossing die onderhoudsteams ondersteunt bij het dagelijks beheer van interventies.

CMMS is software voor het plannen en organiseren van onderhoudsactiviteiten

Concreet is het CMMS een softwarepakket dat toelaat om

Vergemakkelijken van de uitwisseling van informatie over uitrusting
Vergemakkelijken van het beheer van voorraden en bestellingen van reserveonderdelen
Organiseren en documenteren van de dagelijkse activiteiten van de betrokken personen
Optimaliseren van onderhoudsprocessen

CMMS is bovenal een intelligente oplossing voor onderhoudsbeheer

Een CMMS verzamelt en analyseert talrijke gegevens. Het is dus een intelligente oplossing die het mogelijk maakt de processen voor het beheer van de bedrijfsmiddelen te optimaliseren. Een CMMS-software is een echt informatiesysteem. Strategisch gezien stelt CMMS de onderneming in staat de kosten te optimaliseren door de middelen en onderhoudsbehoeften zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Het is een hefboom voor Lean management en afvalvermindering.

Hoe werkt CMMS? De kenmerken van een computerondersteunde onderhoudssoftware

Een CMMS wordt ook gedefinieerd door zijn technische kenmerken. Een goed begrip van de werking van CMMS zal u in staat stellen alle functies van het instrument optimaal te benutten.

CMMS is een veel eenvoudigere oplossing dan ERP

Een geïntegreerd softwarepakket van het ERP-type vergt vaak aanzienlijke installatiekosten. Deze software-oplossingen vergen een lange opleidingstijd voor de gebruikers. Een CMMS werkt daarentegen snel en eenvoudig. De opstart is onmiddellijk omdat een CMMS werkt zoals elke andere toepassing. Onderhoudsgerelateerde gegevens worden op één plaats gehost. Dit is de cloud voor een CMMS SaaS oplossing. Het kan ook de interne server van het bedrijf zijn. Deze mappen zijn toegankelijk via een eenvoudige interface. Hiermee kan informatie worden bekeken in de vorm van dashboards.

De werking van CMMS-software is aangepast aan het bedrijf

Dit is wat u moet onthouden over hoe een CMMS werkt:

Technische documentatie wordt opgeslagen in een databank die op één plaats wordt gehost
Updates worden in real time door CMMS-gebruikers gemaakt
De interface is toegankelijk via de computer of in een mobiele versie
Gebruikers gebruiken de interface om veilig informatie uit te wisselen (werkopdrachten, status van apparatuur, enz.)
Een CMMS integreert verschillende instrumenten of modules (voorraadbeheer, werkopvolging, enz.)
Onderhoudsmanagers kunnen toegangsrechten naar behoefte beheren
De gebruiker kan automatische meldingen programmeren, zoals waarschuwingen bij lage voorraad

Wie gebruikt CMMS? Een gebruikersgerichte benadering van onderhoud met assistentie

De veelzijdigheid van CMMS maakt het tot een instrument dat zich aanpast aan de eisen van elke industrie. De gezondheidszorg, de industrie, het onderhoud, het vervoer en zelfs de vastgoedsector maken gebruik van CMMS. Er zijn verschillende soorten bedrijven die CMMS gebruiken. Deze software speelt in op de specifieke problemen van hun activiteit. Bijvoorbeeld:

Startende en zeer kleine bedrijven optimaliseren kosten dankzij CMMS
KMO's en grote KMO's gebruiken deze software als hefboom voor innovatie in hun processen
De overheidssector beheert gemakkelijker een zeer heterogeen activabestand en vaak verouderde uitrusting

Ongeacht de omvang van de organisatie, is Computer Aided Maintenance Management van belang voor veel van de interne spelers van het bedrijf. Inkoopverantwoordelijken, directie, technische diensten, onderhoudstechnici: allen zullen zij voordeel kunnen halen uit deze echte intelligente virtuele assistent die CMMS is.

Wij bevelen ook aan:

Terug naar artikelen