Hoe is het CMMS voor KMO's aangepast aan de behoeften van kleine bedrijven?

Kleine en middelgrote structuren zijn dus sterk vertegenwoordigd onder de bedrijven die CMMS gebruiken. Hier is een overzicht.

Wat zijn de specifieke kenmerken van onderhoudsbeheer in een KMO?

Onderhoudsbeheer in een KMO is van cruciaal belang. De productiviteit van de onderneming houdt rechtstreeks verband met de beschikbaarheid van uitrusting. Omgekeerd leidt slecht beheer tot steeds terugkerende defecten en verlies van rentabiliteit.

Wanordelijk onderhoudsbeheer leidt tot onbetaalbare kosten voor kmo's

Een goed onderhoudsbeheer verbetert de kwaliteit van de dienstverlening door storingen en productieonderbrekingen te voorkomen. Het geeft een goed imago aan de klanten. Integendeel, correctief onderhoud van apparatuur brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Ongeplande interventies zijn duurder dan gepland onderhoud. Reserveonderdelen zijn duurder wanneer zij met spoed moeten worden gekocht. Kortom, wanneer uw cashflow krap is, zoals het geval is voor de meeste KMO's, is het in uw eigen belang uw onderhoudsbeheer te optimaliseren om uw budget onder controle te houden.

Onderhoudsmanagementteams houden zich niet alleen met onderhoud bezig!

Een ander specifiek kenmerk van kleine en middelgrote ondernemingen is dat het onderhoudsbeheer wordt uitgevoerd door technische afdelingen met meerdere kwalificaties. Het zijn vaak de technici die rechtstreeks de bestellingen en voorraden van reserveonderdelen beheren, terwijl de teamleiders de planning van interventies en offertes beheren. De toenemende complexiteit van machines maakt het steeds moeilijker om productieapparatuur te onderhouden. Maar het uitbesteden van onderhoud is niet altijd een economisch haalbare oplossing voor een KMO. Interne technische dienstmedewerkers moeten daarom kunnen vertrouwen op wendbare en efficiënte CMMS-oplossingen om hun dagelijkse werk te vergemakkelijken.

Waarom een CMMS gebruiken? Twee concurrentievoordelen van CMMS voor KMO's

Industrie 4.0-oplossingen zijn nu ook beschikbaar voor kmo's. Het goede nieuws voor deze bedrijven is dat de nieuwe instrumenten veel gemakkelijker in te zetten zijn. De nieuwe generatie CMMS-oplossingen stimuleert projectmatig werken met onderhoudstechnici. Deze software is gemakkelijk te gebruiken en vereist geen inzet van een speciaal IT-team.

Concurrentievoordeel nr. 1: een CMMS-oplossing die gemakkelijk toegankelijk is voor gebruikers

Het eerste voordeel van een CMMS voor het MKB is het gebruiksgemak. U hoeft geen IT-expert te zijn om met het instrument overweg te kunnen! Tablets en smartphones, die dagelijks door onderhoudstechnici worden gebruikt, zijn het nieuwe instrument bij uitstek voor onderhoud met assistentie. Verbonden met de interface voor onderhoudsbeheer via een mobiele toepassing, kunnen werknemers hun werkschema beheren en zeer eenvoudig gegevens van op het terrein rapporteren. Het CMMS maakt het ook gemakkelijk om informatie te visualiseren met behulp van dynamische en geautomatiseerde rapporten en om de gegevens van de software te benutten zonder een DATA-specialist te zijn.

 Concurrentievoordeel nr. 2: de lage investeringskosten van CMMS-software voor KMO's

In tegenstelling tot het budget dat nodig is voor de invoering van ERP-software (tot 30.000 euro), zijn de opstartkosten van een CMMS lager. CMMS-aanbiedingen voor het MKB omvatten de gebruikerslicentie en alle gerelateerde servicekosten in een all-inclusive maandabonnement. De gevolgen voor de kasstroom van de onderneming bij de start van het project worden aanzienlijk beperkt. Er zijn geen verborgen kosten, wat een goed zicht geeft op de afschrijving van de software.

Welke CMMS-functionaliteiten zijn het meest geschikt voor KMO's?

Zeg vaarwel tegen vaste IT-oplossingen op basis van specificaties! De tijd is rijp voor agile tools die perfect zijn afgestemd op de toepassingen van kleinere organisaties.

CMMS voor kmo's: traditionele software of SaaS-oplossing?

Voor kleine en middelgrote organisaties die geen IT-afdeling hebben, zijn CMMS-oplossingen die in de cloud worden gehost ideaal. Het is niet nodig om onderhoudsinformatie op het intranet van het bedrijf te hosten. Dit maakt bandbreedte en middelen vrij. Bovenal wordt vermeden dat de gegevensbeveiliging intern moet worden beheerd. Het andere voordeel van een CMMS cloud vergeleken met een onsite CMMS is dat het niet nodig is om de computerapparatuur te vernieuwen. Gebruikers hebben toegang tot de software via elk apparaat.

De essentiële functionaliteiten van een CMMS voor KMO's

Het functionele bereik van een CMMS-software wordt aangepast aan de behoeften van het bedrijf. Het is absoluut noodzakelijk alleen die modules te kiezen die nuttig zullen zijn voor uw bedrijf. Inventarisbeheer, planning, real-time monitoring van interventies: sommige zijn essentieel. Andere functionaliteiten zullen minder aangepast zijn aan de activiteit van een BVE of KMO. Het is daarom van essentieel belang om vooraf met de uitgever van de softwareoplossing of een CMMS-expert te overleggen over het aanpassen en configureren van elke module.

Wij bevelen ook aan:

• CMMS voor VSE's: op weg naar nieuwe toepassingen
• CMMS voor kleine en middelgrote ondernemingen: een eenvoudige weg naar de industrie van de toekomst
• CMMS voor start-ups, bedrijven die CMMS gebruiken om te innoveren
• CMMS voor de publieke sector: waarom lokale overheden CMMS gebruiken