Online CMMS, een essentieel IT-instrument

Onder de verschillende CMMS softwarepakketten, zorgt online CMMS software voor onderhoudsbeheer met ongeëvenaarde efficiëntie en gecontroleerde kosten. Ontdek de volledige kracht van online CMMS.

Het online CMMS behoudt zijn functionaliteit in alle omstandigheden

Wanneer onderhoudstechnici onderweg zijn, vereisen hun activiteiten toegang tot veel informatie. Met een online CMMS-oplossing is alles toegankelijk via de interface van hun Android of IOS smartphone. Wat als ze helaas geen verbinding hebben? Geen probleem. Het gebruik van Yuman CMMS Online blijft mogelijk zelfs wanneer het 4G/5G mobiele netwerk wispelturig is.

Mobiele toegang tot gegevens, zelfs offline

Wanneer technici in het veld werken, is het niet ongewoon dat ze offline zijn. Het mobiele netwerk is niet overal toegankelijk, vooral niet in sommige kelders of op geïsoleerde plaatsen. Het is in deze omstandigheden dat een efficiënte online CMMS applicatie zinvol is. U hebt toegang tot werkbladen, u kunt een rapport invullen of klanten laten aftekenen nadat het werk is uitgevoerd.

Automatische synchronisatie van gegevens

Technici hoeven zich geen zorgen te maken over de overdracht van offline ingevoerde informatie. Zodra de online CMMS-applicatie opnieuw verbinding maakt met een mobiel netwerk, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd met de server. Dit proces vindt op de achtergrond plaats, zodat de software zonder onderbreking of verstoring bruikbaar blijft. De permanente uitwisseling van informatie garandeert dat de informatie actueel is en te allen tijde voor de gebruikers beschikbaar is.

Een online CMMS-oplossing vertienvoudigt de productiviteit

De komst van CMMS heeft het onderhoudsbeheer sterk verbeterd. Sommige bedrijven beheren onderhoudsinterventies echter nog steeds met archaïsche instrumenten. Wat te zeggen van onvolledige of onleesbare papieren werkbladen of het verslag van de telefoonactiviteit bij het verlaten van de klant? Met de constante noodzaak van concurrentie en de eisen aan de kwaliteit van de dienstverlening, is de oplossing het gebruik van een mobiel CMMS, of niets!

Onderhoudsafdelingen moeten communiceren, of niet...

Een onderhoudsafdeling bestaat uit directie, technici en administratief personeel. Communicatie tussen al deze partijen is de hoeksteen van een optimale werking. Het management moet onmiddellijk een overzicht hebben van de teams, de planningen, de uitrusting, de voorraden en de verzoeken van de klanten. Alleen een perfecte communicatie tussen alle gebruikers biedt de nodige reactiesnelheid voor een vlotte onderhoudsdienst. Indien dit niet het geval is, worden de communicatiekanalen verveelvoudigd: telefoon, e-mail, SMS of zelfs handgeschreven uitwisselingen. Er wordt tijd verspild, er worden fouten gemaakt en er gaat informatie verloren.

Online gegevens delen tussen gebruikers

Met een geavanceerde online CMMS-oplossing hebben alle gebruikers in realtime toegang tot de informatie. De mobiele applicatie zorgt voor de verzameling, verwerking en opslag van gegevens in de CMMS-oplossing. Mobiele gebruikers beschikken over de documentatie die zij nodig hebben om hun werk uit te voeren. Zij hoeven niet langer kostbare tijd te verspillen aan het verzenden van rapporten of informatie. Het management kan gemakkelijk interventies plannen, een noodgeval toevoegen aan de dagelijkse planning of de administratieve follow-up van interventies beheren.

Voor meer informatie over CMMS, zie onze andere pagina's:

• CMMS vs ERP, de wedstrijd
• Open bron CMMS
• Moeten we een onderscheid maken tussen Enterprise Asset Management en CMMS?
• CMMS wint van Excel door KO
• CMMS en BMS, wat is het verschil?