Hoe kan het onderhoud worden verbeterd met een CMMS?

Donderdag 23 april 2020

Hier zijn we in het hart van CMMS: het is onderhoud. Naast de planning en het beheer van de interventies, de facturatie en het beheer van de onderdelenlevering, zal CMMS zijn volledige waarde leveren in het beheer van de onderhoudsplannen en de preventieve interventies. Op dit gebied is de beschikbaarheid en overdracht van informatie nog strategischer dan elders.

> Wat is het doel van een CMMS?

Hoewel het vrij eenvoudig is om het onderhoud van vorige week te onthouden, gaat ons geheugen, zodra de frequentie toeneemt, kapot. Het CMMS zal daarom uw dagelijkse bondgenoot zijn in het organiseren, plannen en uitvoeren van preventieve interventies en het verzekeren van een ongeëvenaarde kwaliteit van de dienstverlening aan uw klanten.

CMMS - Onderhoudsbereiken

Effectief onderhoud moet worden gestructureerd en gedocumenteerd, met name bij de omgang met apparatuur die van invloed is op de veiligheid en het comfort van de gebruikers in de tertiaire sector of op de kwaliteit en de continuïteit van de productie in de industrie. Daarom hebben de fabrikanten en de onderhoudsdienstverleners onderhoudsprogramma's opgesteld, dat wil zeggen controlelijsten van acties die met regelmatige tussenpozen moeten worden uitgevoerd om de goede werking van de apparatuur te garanderen. De wetgever heeft zijn zoutkorrel toegevoegd met de oprichting van regulerende controle- en onderhoudsinterventies, om de veiligheid van gebouwen en mensen te garanderen en om de uitstoot van vervuiling te beheersen. Dit zijn normen waaraan de houders van activa verplicht moeten voldoen.

CMMS stelt u in staat om uw onderhoudsprogramma's te importeren en te koppelen aan elk van de apparatuur waarvoor u verantwoordelijk bent.

CMMS - Onderhoudsplannen

Dan komt de herhaling van de onderhoudsbereiken in het spel. Dagelijks, wekelijks, maandelijks, elke drie of zes maanden, jaarlijks, meerjarig, enz., ongeacht de periodiciteit, CMMS bouwt uw onderhoudsplannen op.

Een preventief onderhoudsplan wordt gestructureerd aan de hand van een reeks technische gegevens, waaronder :

De plaats van interventie
De te onderhouden en/of te inspecteren uitrusting(en)
De uit te voeren onderhoudsbereiken
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
Verwachte tijden per actie
De nodige materiële middelen
Te vervangen onderdelen
Verbruiksartikelen die moeten worden ingevuld

Dit geeft ons een eenvoudig te begrijpen en eenvoudig te volgen schema met deadlines voor periodieke audits. Een werklastplan dat ons in staat stelt om enkele maanden van tevoren te anticiperen op de personeelsbehoeften.

Laten we de leesbaarheid versterken met in het rood de late interventies, in het geel de geplande interventies, in het groen de uitgevoerde interventies en het onderhoudsplan wordt dynamisch en zeer goed leesbaar. Indien nodig hoeft u alleen maar op elke deadline te klikken om het interventieblad te bekijken. Makkelijk, hè?

CMMS - Preventieve onderhoudsopdrachten

Nu het onderhoudsplan is opgesteld, moet u de bijbehorende onderhoudstaakrecords aanmaken. Wees gerust, we gaan u niet vragen om dit handmatig te doen, het zou contraproductief zijn. CMMS genereert automatisch alle preventieve onderhoudsopdrachten voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor de komende maand. U bepaalt hoe ver van tevoren de interventies moeten worden gegenereerd en gepland.

Onderhoudstaken kunnen in de status "open" worden gegenereerd in afwachting van de planning, waarbij de treindienstleider en/of technicus het voltooiingsvenster bekijkt. Ze kunnen ook worden ingepland op de dag en datum die met de klant zijn overeengekomen.

Onderweg hebben de technici toegang tot de geschiedenis van de apparatuur, de kenmerken ervan, foto's, mededelingen en andere documenten, evenals tot de details van het onderhoudsaanbod met de geschatte duur. Alles wat je moet weten om met een gerust hart te kunnen werken!

CMMS - Onderhoud en klantcommunicatie

Naast de mogelijkheid om klanten het interventierapport per e-mail te sturen, wat al heel goed is, biedt het meest geavanceerde CMMS elke klant een veilige toegang tot zijn apparatuur. Dit is het principe van het klantenportaal: met een login en een paswoord krijgt uw klant toegang tot een account waardoor hij enkel de informatie kan raadplegen die hem aanbelangt: uitgevoerde en geplande interventies, schattingen, facturen en natuurlijk de voortgang van het onderhoudsplan. Reken op transparantie en vertrouwen. Zij kunnen ook hun onderhoudsverzoeken rechtstreeks bij de rekening indienen.

CMMS = Geoptimaliseerd Onderhoud!

Preventief onderhoudsbeheer is een grote uitdaging voor bedrijven die hun apparatuur in goede staat moeten houden, moeten voldoen aan de wettelijke verplichtingen en moeten voldoen aan de eisen van de klant, door optimale interventietijden en teams die voortdurend in beweging zijn in het veld te beheren. Dit kan niet zonder een modern CMMS dat de informatie centraliseert, de rondes optimaliseert en te allen tijde een geactualiseerde routekaart biedt om de best mogelijke preventieve interventies te garanderen.

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

Terug naar artikelen