Facturatie

Met Yuman reken je je operaties in een oogwenk af!

 

 

Waar veel CMMS stoppen, heeft Yuman een complete facturatiebeheersmodule. Door zijn native integratie met onderhoudsmissies verlicht het de taken en handelingen die gepaard gaan met het maken en versturen van facturen naar klanten aanzienlijk. Het voorkomt onnodig overtypen en overzetten naar andere, minder efficiënte toepassingen. Het resultaat is een vermindering van de facturatie en de inningsduur van uw interventies, uw aanvaarde offertes en uw contracten.

 

👉 4 SOORTEN FACTURERING

De applicatie biedt standaard 4 types van facturatie en talrijke personalisatiemogelijkheden:

 

 

              1. Facturatie van curatieve interventies

              2. Geautomatiseerde facturering van contracten

              3. Facturatie van bouwplaatsen naar werksituatie

              4. Punctuele facturatie

              5. Personalisatie, gestructureerde communicatie en overdracht naar de boekhouding

 

 

Laten we deze kenmerken eens nader bekijken…

 

👉 FACTURATIE VAN DE KUUR

Als de technicus tussenbeide komt, wordt de factuur voor zijn onderhoudsdiensten direct op de achtergrond opgebouwd. De arbeid wordt gewaardeerd op basis van de bestede tijd en het aantal technici dat aan deze interventie is verbonden. Het bedrag van de ritten wordt berekend op basis van de dagvergoedingen die u vooraf in de software hebt vastgelegd, rekening houdend met de afstand, de reistijd of een combinatie daarvan. Tot slot worden ook de artikelen, reserveonderdelen en verbruiksgoederen die tijdens de interventie worden gebruikt, vermeld, verantwoord en gewaardeerd op basis van uw verkoopprijzen.

 

 

Zodra de interventie voltooid is, is de factuur klaar. Het kan rechtstreeks door de technicus worden uitgegeven of worden gevalideerd voordat het naar de klant wordt verzonden. Verzending per e-mail met traceerbaarheid van de goede ontvangst.

 

 

 

Het BTW-certificaat wordt ook ingevuld en ondertekend door de klant vanaf de mobiele telefoon of tablet. Het BTW-tarief dat van toepassing is op de site maakt de berekening van het bedrag inclusief BTW mogelijk.

  

 

De factuur is klaar en kan per e-mail naar de klant worden gestuurd, samen met het BTW-certificaat en de algemene verkoopvoorwaarden van uw bedrijf. De betaling kan worden verzilverd.

👉 FACTURATIECONTRACTEN AUTOMATISME

In een paar klikken genereert u al uw contractuele facturen. Dit zijn nu administratiedagen die elke maand worden bespaard met een verbeterde beveiliging en een aanzienlijk verminderd risico op fouten.

 

 

Yuman zorgt voor alles: periodiciteit van de facturatie, contractuele revisie-indexen en -formules, automatisch genereren van facturen, revisie bij jubilea, verzending van facturen per e-mail naar klanten. Facturen kunnen vooraf of na afloop van de interventie in gang worden gezet. Herzieningen kunnen worden gemaakt op basis van de oorspronkelijke contractprijs of op basis van de laatste herziene prijs. Onze experts hebben uitgebreide ervaring met deze verschillende factureringsmethoden, waardoor onze oplossing u de nieuwste stand van zaken kan bieden op het gebied van contractfacturering. En het is nog steeds heel eenvoudig te gebruiken...

 

 

 

 

👉 FACTURATIE VAN BOUWPLAATSEN

Zodra de schatting is geaccepteerd, wordt deze omgevormd tot een bouwplaats. De, of de bijbehorende, facturen zullen kunnen worden uitgereikt: facturatie van aanbetalingen of door de voortgang van de werkzaamheden en de werkzaamheden. Mogelijkheid om het detail van de lijnen van de schatting over te nemen of niet: vele functionaliteiten worden u aangeboden.

 

 

 

 

👉 PUNCTUELE FACTURATIE

Naast contracten, bouwplaatsen en curatieve onderhoudsinterventies kan het nodig zijn om eenmalige facturen uit te schrijven, zoals verbruiksgoederen, apparatuur zonder bijbehorende diensten, enz. Met Yuman kan niets eenvoudiger: u selecteert de klant, maakt de factuur aan en verstuurt deze direct per e-mail.

 

👉 VOORKEUREN EN ACCOUNTOVERDRACHT

De bedrijfsspecifieke voorkeuren geven een overzicht van de factureringsparameters zoals de uurloonkosten, de kosten van de forfaitaire diensten, de methode voor de berekening van de reiskosten en de geldende BTW-tarieven. De managementsoftware past zich precies aan aan de manier waarop u werkt.

 

 

U zult ook in staat zijn om indexen en revisieformulieren op te slaan. De standaard teksten die u in uw e-mails wilt overbrengen. Met Yuman is alles, of bijna alles, aanpasbaar. Gestructureerde communicatie is ook beschikbaar voor bancaire reconciliatie. Tot slot exporteert u de facturen rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware: Winbooks, Sage, enz.

 

 

 

 

 

Beschikbaar in webversie op Mac en PC voor managers, smartphone en Android tablet en iOS, voor technici en managers, is Yuman momenteel de beste oplossing voor industriële en vastgoedonderhouds- en aftersales servicebedrijven, met een verminderde administratieve werktijd en een verbeterde klantenservice. Booke een 30' videoconferentie demo om het zelf te weten te komen.