News feed
News feed
Vrijdag 14 februari 2020
Industrial Internet of Things
Industrial Internet of Things

Het ivd voor internet van de dingen of internet van de dingen wordt een realiteit in de wereld om ons heen. Maar bent u bekend met het ivd, het industriële internet van de dingen? (artikel automatisch vertaald door een robot, wordt proefgelezen door het...

Maandag 10 februari 2020

Laatste nieuwtjes
📷 Nieuwe galerij voor foto's genomen tijdens de interventie
🙆 Gebruikersrechten en -rechten beheren
✍️ Personaliseer meer de e-mails bij de werkorders, offertes & facturen
💲 Beheer uw boekhoudkundige toewijzingen en kostentoewijzingen

Zondag 09 februari 2020
CMMS als hefboom voor groei
CMMS als hefboom voor groei

Als u tijd wilt besparen, middelen wilt vrijmaken, procedures in uw bedrijf wilt standaardiseren, een groeiende stroom van kritische informatie, deadlines, beveiligingsstandaarden, regelgeving wilt beheren, niet langer wilt wachten... neem een nieuwe generatie

Donderdag 06 februari 2020
Wanneer interventiebeheer essentieel wordt
Wanneer interventiebeheer essentieel wordt

Op een traditionele werkplek, in een kantoor bijvoorbeeld, in een administratie, ziekenhuis, etc. houden managers toezicht op de teams en kunnen ze er direct voor zorgen dat alles goed werkt. Wanneer zich een probleem voordoet, zijn diezelfde managers in staat om snel in...

Donderdag 06 februari 2020
Als Wikipedia het over CMMS heeft
Als Wikipedia het over CMMS heeft

We hebben een overzicht gemaakt van wat er op het web te vinden is als artikelen over CMMS. We zullen zien dat de trend niet... niet erg trendy.

 

Niet saai, een grote meerderheid van de artikelen is geschreven door dinosaurusredacteuren uit...

Donderdag 23 januari 2020

Laatste nieuwtjes
🗺️ Geolokaliseer uw technici
🗓️ Verbind Yuman met uw Google-kalender
📝 Maak uw offertes in mobiliteit
👥 Onderscheid uw prospects en klanten

Vrijdag 15 november 2019

Laatste nieuwtjes
📝Digitaliseer uw CERFA-formulieren voor mobiel gebruik
🛠️Beheer minimumvoorraadniveaus
👨‍🔧De gebruikerstoegang gemakkelijker beheren
📱 Scannen van barcodes en QR-codes van Yuman
💲Bereken automatisch de marges van uw offerte

Vrijdag 20 september 2019
Waarom zou je een CMMS online kopen?
Waarom zou je een CMMS online kopen?

Volgens een studie van eMarketer zal de omzet van de wereldwijde e-commerce tegen 2021 meer dan 5 biljoen dollar bedragen - dat is meer dan 5.000 miljard. Deze complete verandering in de manier waarop we goederen of diensten inkopen, wordt zowel bij B2C- als B2B-aankopen...

Woensdag 31 juli 2019
Yuman ontvangt de "Premium Software" badge van Appvizer
Yuman ontvangt de "Premium Software" badge van Appvizer

Appvizer, Europa's toonaangevende software-aanbevelingsplatform, heeft Yuman geselecteerd als een van de beste CMMS-software [Computer Assisted Maintenance Management] door ons een Premium...

Woensdag 31 juli 2019

Laatste nieuwtjes
📚 Je kan templates voor je offertes of offerte-onderdelen nu opslaan in een bibliotheek om ze te hergebruiken. Zo maak je nieuwe offertes aan in een oogwenk.
🔩 Onderhoudstakenlijsten zitten in een nieuw kleedje, en hebben een zoekfunctie gekregen. 🔎
🚦 Onderhoudsplannen zien er voortaan wat kleuriger uit. Zwart, geel, blauw, groen, oranje … Bekijk nu in één oogopslag hoe het staat met je preventieve onderhoudstaken, en check of je nog op schema zit 📅
💾 En voor de nostalgici onder ons: alle gegevens kunnen nu worden geëxporteerd in csv-formaat
Het Yuman team gaat nu even genieten van een welverdiende vakantie ⛱️ maar uiteraard staan we niet stil, en zijn er al nieuwe snufjes in de aanmaak. Meer nieuws hierover vanaf 25 augustus!

Onderhoud

Onderhoud

Welkom in de wereld van het onderhoud.


Hierin onderscheiden we twee grote categorieën: curatief onderhoud (herstellingen) en preventief onderhoud. Yuman beschikt over een module om je te helpen om vlot en zonder kopzorgen beide categorieën tot een goed eind te brengen.

Wat verstaan we precies onder de term “onderhoud”? Volgens de Europese definitie (norm NF EN 13306 X 60-319) is onderhoud de verzameling van alle technische, administratieve en beheersmaatregelen tijdens de levenscyclus van een goed, bedoeld om het in een staat te houden of te herstellen waarin het de vereiste functie kan uitvoeren.

In de praktijk kan dit echter ingewikkeld worden. Daarom hebben wij Yuman ontwikkeld.

Yuman ondersteunt u bij het beheer van de technische installaties waarvoor je verantwoordelijk bent, bij de organisatie van jouw teams, bij de planning van jouw onderhoudsactiviteiten, zodat je er zeker van kunt zijn dat je jouw klanten de best mogelijke kwaliteit van dienstverlening kunt bieden.

Met Yuman worden volgende taken kinderspel:

  • De installaties waarvoor u verantwoordelijk bent identificeren en beschrijven
  • Overzicht bijhouden van jouw interventies in een onderhoudsbibliotheek
  • Beheer van de onderhoudsplannen van uw installaties
  • De beschikbaarheid van jouw technische teams in een oogopslag bekijken, en aanpassen waar nodig
  • Aanmaken, inplannen en toewijzen van uit te voeren interventies
  • Eenvoudig het overzicht over het hele systeem bewaren
  • Digitaal een logboek bijhouden van de te beheren installaties

Materiaaloverzicht


Elk apparaat wordt beschreven door middel van een technisch gegevensblad, dat indien nodig kan worden aangepast.

Deze beschrijving omvat referenties, merk, model, belangrijkste en gedetailleerde kenmerken, bijbehorende documentatie, foto's, digitaal onderhoudslogboek, enz. Zo zijn foto's van apparatuur die ter plaatse door een technicus via een smartphone zijn genomen, direct toegankelijk voor de beheerder via de private cloud. De boomstructuur van Yuman maakt het mogelijk om apparatuur te koppelen aan een site, gebouw of ander materiaal, waardoor het beheer van complexe installaties indien nodig verzekerd is. Met Yuman kan je gemakkelijk apparatuur koppelen aan een bepaalde site, een gebouw of zelfs aan een ander apparaat. Zo wordt het beheer van complexe installaties vereenvoudigd.

Loading image…
Fig. 1
Site management

Preventief onderhoudsplan


De planning van preventief onderhoud zonder de hulp van een CMMS-software is een grote uitdaging. Dankzij zo’n software kan je onderhoudsplannen opstellen. Elk plan bevat informatie over de technische installatie, de onderhoudswerkzaamheden met details over de bijbehorende technische taken, de frequentie van deze werkzaamheden en de tijd die nodig is om elke taak uit te voeren. Yuman houdt een overzicht van alle diensten bij, begeleidt je bij het opstellen en aanpassen van deze plannen. Standaardbibliotheken zijn beschikbaar. Deze kan je rechtstreeks gebruiken, maar ze kunnen ook als inspiratiebron dienen.

Loading image…
Fig. 2
Onderhoudstaken
Loading image…
Fig. 3
Onderhoudsplannen

Aanmaken, plannen en toewijzen aan interne en/of onderaannemers


Yuman genereert de uit te voeren interventies, plant ze in op de gewenste datum, en wijst ze toe aan een beschikbare technieker. Na validatie door een manager, krijgen de betrokken techniekers een bericht over de nieuwe interventies die hun zijn toegewezen. Klanten kunnen ook automatisch op de hoogte worden gebracht over de geplande bezoeken.

Opvolging van de werken


Yuman maakt het mogelijk om het goede verloop van jouw interventies te beheren. In real time en op afstand kan je de vooruitgang opvolgen. Indien je dat wil, kan je worden gewaarschuwd over vertragingen. Zo wordt er nooit meer een interventie over het hoofd gezien. De werkelijk bestede tijd per opdracht wordt vergeleken met de geplande duurtijd. Klanten kunnen ook op de hoogte worden gebracht wanneer een interventie is afgerond. Rapporten, foto’s en gebruikte materialen kunnen onmiddellijk worden geraadpleegd op kantoor. De belangrijkste KPI’s staan tot jouw beschikking om je klanten volledige tevredenheid te garanderen.

Loading image…
Fig. 4
Afgeronde opdracht

Onderhouds-KPI’s meteen beschikbaar


Goede prestatie-indicatoren zijn van cruciaal belang om de kwaliteit van het onderhoud te waarborgen. Met Yuman zijn ze onmiddellijk beschikbaar, zonder voorbereidend werk, vanaf de eerste interventie die je techniekers vanuit hun mobiele telefoon invoeren Deze KPI's (Key Performance Indicators) stellen u in staat om je activiteiten nauwkeurig te analyseren en de beste beslissingen te nemen voor jouw organisatie. Zo is het gemakkelijk om trends te vergelijken tussen bepaalde periodes, teams, of globaal genomen. Volgende KPI’s worden door Yuman voorzien: Aantal interventies, totale tijd, gemiddelde tijd , Preventief onderhoud inbegrepen, Verhouding preventief/curatief onderhoud, Reistijden, Vertraging bij aanvatting van de werken, Vertraging bij voltooiing van de werken, Al deze KPI’s kunnen worden aangepast

Loading image…
Fig. 5
KPI dashboard