Hoe maak ik een offerte?

Het maken van een klantofferte in Yuman-onderhoudsmanagementsoftware is heel eenvoudig: u kunt een offerte maken vanaf nul of uw eigen offertesjablonen gebruiken.


Voeg vervolgens gewoon de titel, de klant, de site, dan de benodigde onderdelen, producten en materialen of de beschrijving van de dienst toe. Voeg de hoeveelheden toe en pas de verkoopprijs aan dankzij de automatische berekening van de marge. Met de software kunt u ook de verschillende BTW-tarieven op producten beheren.


Met CMMS kunt u ook pakketten en werken beheren, d.w.z. groepen van items die samen in een interventie worden gebruikt.


Als u terugkerende informatie heeft om aan klanten te melden, kunt u gebruik maken van de vooraf opgenomen lijnen die in één klik aan de schatting worden toegevoegd.


U hebt ook lay-outopties: regeleinden, lettergrootte, uitlijning, lijst enz. Uw offerte is volledig aanpasbaar en u kunt de PDF-preview op elk gewenst moment bekijken.


Tot slot kunt u met Yuman CMMS in één klik uw offertes naar uw klanten sturen ("E-mail" knop). U kunt dan de status van uw offertes volgen: e-mail geleverd of geopend.


Zodra de offerte door de klant is geaccepteerd, kunt u het werk toevoegen aan de planning en de facturatie voorbereiden.


Onderhoudsmanagementsoftware


Met Yuman kunnen uw technici ook direct vanuit de mobiele CMMS-applicatie een offerteaanvraag maken. Tijdens een onderhoudsinterventie bij een klant verzamelen de technici de gegevens van de apparatuur, de door de klant gevraagde informatie, maken de offerte op en slaan deze direct op in de software. Het enige wat overblijft is het achteraf te valideren.