Hoe kan ik offertes traceren?

Met de Yuman-onderhoudsmanagementsoftware kunt u eenvoudig offertes maken die u vanuit een vaste lijn of vanuit de mobiele applicatie naar klanten kunt sturen. Inderdaad, de technici verzamelen alle nodige gegevens rechtstreeks tijdens de interventies, ze kunnen dan de offerteaanvraag aanmaken en rechtstreeks naar de software sturen voor validatie door de beheerder.


Zodra de offerte is gemaakt, met toevoeging van de prijzen en de producten, onderdelen en apparatuur die nodig zijn voor het onderhoud of de installatie, biedt Yuman u de mogelijkheid om de status ervan te volgen:


• Schatting "in voorbereiding"
• Citaat "verzonden"
• Citaat "aanvaard"
• Citaat "afgewezen"
• Gefactureerde offerte
• Gedeeltelijk gefactureerd" schatting


Voor het gemak van het beheer kunt u uw serviceaanbod filteren op klant, site, status of periode.


Wanneer u de offerte per e-mail naar de klant heeft gestuurd, vertelt CMMS u of deze is geleverd en geopend, zodat u de opvolging van uw serviceaanbiedingen en de communicatie met klanten en prospects eenvoudig kunt optimaliseren.


Tot slot kunt u, wanneer het serviceaanbod door de klant is geaccepteerd, direct één of meer bijbehorende interventies aanmaken. Er zijn twee extra statussen beschikbaar op CMMS: "work in progress" of "work completed". Tot slot kunt u overgaan tot volledige of gedeeltelijke facturering.


De voorgestelde statussen op de offertes stellen uw bedrijf dus in staat om het beheer van de serviceaanbiedingen te optimaliseren, voor een snellere reactie op uw klanten en een precieze opvolging van onderhoudscontracten en toekomstige werven.


Onderhoudsmanagementsoftware - Yuman CMMS - Opvolging van klantenoffertes - Onderhoudsinterventies