Hoe kan ik ter plaatse factureren?

Met de mobiele versie van de Yuman-software kan de technicus een interventie of dienst direct ter plaatse factureren.


Met deze module is het de technicus die de factuur aanmaakt en deze na de onderhoudsinterventie direct per e-mail naar de klant stuurt:


• Voltooiing van de interventie door de technicus
• Rechtstreekse kwantificering van de interventiebon met inbegrip van: de duur van de dienstreizen, de reistijd van de technici, de vaste prijzen voor de interventies, de gebruikte artikelen worden gewaardeerd in euro's, met de kosten van de BTW.
• Directe afgifte van de factuur en overdracht per e-mail aan de klant
• Toevoeging van de algemene verkoopsvoorwaarden en het btw-certificaat
• Mogelijke inzameling via de Yuman-interconnectie bij Stripe


Om deze functie van de software te gebruiken, vinkt u "Facturering ter plaatse toestaan" aan in Accountvoorkeuren. Hierdoor kunt u de factureringsvoorkeuren voorregistreren en ervoor kiezen om het interventierapport in PDF-formaat bij de factuur te voegen wanneer deze naar de klant wordt verzonden.


Bij het aanmaken van de interventie kunt u de apparatuur en artikelen toevoegen die de technicus nodig heeft om de opdracht uit te voeren: de prijzen worden dan automatisch op de factuur vermeld.





De software biedt u ook een alternatief voor dit facturatiebeheer: de werkbon is goed gecodeerd, dankzij de gegevens die de technicus op het terrein registreert, maar de factuur wordt in een tweede stap verstuurd, nadat de teams op kantoor de prijzen van de diensten hebben toegevoegd.