Versturen van de factuur naar de klant

Met de onderhoudsbeheersoftware van Yuman kunt u, dankzij de module "Facturatie", de door uw bedrijf uitgevoerde interventies factureren, of het nu gaat om spoedreparaties, onderhoud of interventies op contractbasis, en deze rechtstreeks vanuit de applicatie naar de klant sturen.


Zodra de factuur is aangemaakt, via de lijst met interventies of via de lijst met contracten, gaat u naar het tabblad "Facturen > Factuurlijst" van de software. Vervolgens krijgt u toegang tot de lijst met facturen met verschillende statussen: in voorbereiding, gegenereerd, betaald. Met de filters kunt u zoeken naar een factuur op status, op klant of op datum.


U kunt op de knop "E-mail" klikken om de pro-forma- of eindfactuur naar de klant te sturen, zonder dat u de software hoeft te verlaten. Voel je vrij om de tekst van de e-mails die naar klanten worden gestuurd aan te passen, vanuit de CMMS-voorkeuren.


De factuur wordt in PDF-formaat verstuurd, samen met uw algemene verkoopsvoorwaarden en eventueel het interventierapport in PDF-formaat met inbegrip van de datum van de interventie, de beschrijving van de dienst, de foto's, enz.


U kunt dan uit de lijst met gegenereerde facturen zien welke correct zijn geleverd en geopend of niet. Zo kunt u het beheer van de facturatie binnen uw bedrijf eenvoudig optimaliseren.