Comment créer des bons de commande dans la GMAO ?



La GMAO Yuman vous permet de créer vos bons de commande comprenant la liste des articles à réapprovisionner afin de les envoyer par email à votre fournisseur habituel.


Pour créer les fiches de contacts de vos fournisseurs, rendez-vous dans Achats / Stocks > Fournisseurs et complétez les informations de contact.


Vous pouvez créer un bon de commande :


- depuis l’onglet du même nom

- directement depuis la fiche fournisseur

- depuis un devis accepté



Une fois que vous avez listé l’ensemble des articles à réapprovisionner (à l’aide de l’onglet suivi des approvisionnements et des filtres sur la page Stocks notamment), vous pouvez cliquer sur le bouton “Commander”.


Le bon de commande peut donc être envoyé par email au fournisseur, avec le tracking de l’email envoyé : statut envoyé, délivré, ouvert par le destinataire.


La quantité en stock se met alors à jour de la quantité commandée affichée entre parenthèses. Dès que vous aurez validé la réception de la commande, la quantité commandée rejoindra le stock réel.


Enfin, rendez-vous dans Paramètres > Préférences pour choisir de faire apparaître ou non les prix d’achats et définir le texte accompagnant par défaut les emails des bons de commande.