Suivi des approvisionnements

Une bonne gestion des stocks ne peut se faire sans un suivi des pièces et articles en cours d'approvisionnement. Cette fonctionnalité de la GMAO vous permet de garder un œil sur les articles à commander et de gérer la fonction achats, pour obtenir les pièces nécessaires au bon déroulement des opérations de maintenance.


Ainsi, dès la création de l'intervention, vous pouvez ajouter les articles nécessaires à sa réalisation. Le niveau de stock apparaît automatiquement. Si le produit est manquant ou si la quantité en stock est basse, vous pouvez cocher la case "Commander cet article".


Une nouvelle ligne est alors automatiquement créé dans l'onglet " Achat / Stocks > En approvisionnement" du logiciel avec la désignation de l'article, la marque, le nom du distributeur, la quantité, la date de demande et le lien vers l'intervention. C'est un véritable aide-mémoire, reprenant l'inventaire des produits à commander auprès de vos fournisseurs.


Vous pouvez ensuite mettre à jour le statut et la date de la livraison : article commandé ou réceptionné. Ainsi, vous vous assurez une gestion optimale du stock et vous êtes certain de vous rendre en intervention dès lors que le matériel est disponible.


Depuis la fonction Stocks de la GMAO, vous retrouvez l'historique des mouvements de stocks des articles et pièces pour la maintenance, via le bouton "Action" puis "Voir le journal". Le tableau propose tous les mouvements de stocks passés, qu'il s'agisse d'un réapprovisionnement de pièces ou d'une utilisation en intervention. Parmi les informations disponibles, vous retrouvez la date, l'utilisateur, le stock de destination des articles commandés ou encore l'intervention concernée.


Enfin, le logiciel vous aide à programmer vos approvisionnements en filtrant les produits en fonction de leur niveau de stock pour anticiper les ruptures.