Peppol in België: vanaf 1 januari 2026 wordt B2B-facturatie 100% elektronisch

Deze ontwikkeling is geen beperking, maar een kans om uw financiële processen te digitaliseren en te automatiseren. En het goede nieuws is dat Yuman al klaar staat om u te ondersteunen.

Inzicht in Peppol: een Europese factureringsstandaard

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is niet zomaar een platform: het is een beveiligd netwerk en een set technische standaarden waarmee elk bedrijf op betrouwbare wijze elektronische documenten kan uitwisselen, ongeacht de factureringssoftware of de omvang ervan.

Het systeem is gebaseerd op:

• Een unieke Peppol-identificatie voor elke deelnemer, zodat uw facturen bij de juiste ontvanger terechtkomen
• Een vierhoeksmodel: u kiest een toegangspunt dat uw documenten naar het toegangspunt van de ontvanger verzendt
• Een gestructureerd en gestandaardiseerd formaat (UBL 2..1), waardoor interpretatie wordt vermeden en onbruikbare PDF's worden geëlimineerd
• Veilige en traceerbare verzendingen, waardoor de integriteit en datum van verzending/ontvangst van elk document kunnen worden geverifieerd

Resultaat: bedrijven verkorten de verwerkingstijd, minimaliseren menselijke fouten en winnen aan efficiëntie.

Wat verandert er vanaf 1 januari 2026

Vanaf die datum moeten alle B2B-facturen die in België worden uitgewisseld, elektronisch zijn en via Peppol lopen.

Deze verplichting geldt voor zowel:

• Verkoopfacturen: u moet uw facturen in het UBL 2.1-formaat opstellen en deze via uw Peppol-toegangspunt verzenden.
• Inkoopfacturen: u ontvangt facturen rechtstreeks van uw leveranciers in dit formaat, klaar om automatisch in uw boekhoudsysteem te worden geïntegreerd.

Deze hervorming maakt een einde aan:

• PDF's die per e-mail worden verzonden
• Tijdrovende handmatige gegevensinvoer
• Transcriptiefouten die leiden tot betalingsachterstanden en geschillen

Voordelen voor uw bedrijf

Naast de naleving van de regelgeving biedt de invoering van Peppol concrete voordelen:

• Tijd besparen: facturen hoeven niet met de hand te worden ingevoerd, alles wordt automatisch geïntegreerd
• Fouten verminderen: gegevens worden gestructureerd en gevalideerd, waardoor inconsistenties worden beperkt
• Betere cashflow: snellere processen betekenen beter gecontroleerde betalingstermijnen
• Betere traceerbaarheid: elke uitwisseling wordt voorzien van een tijdstempel en bijgehouden, waardoor audits worden vereenvoudigd
• Interoperabiliteit: u kunt uitwisselen met elk ander Peppol-compatibel bedrijf of software

Een eenvoudig actieplan met Yuman

De overgang naar Peppol lijkt misschien complex, maar met Yuman wordt het snel en eenvoudig.

Hier leest u hoe wij u ondersteunen:

• Instant activeren van uw Peppol account: wij helpen u moeiteloos bij het instellen van uw unieke identificatiecode en toegangspunt
• Automatische naleving: uw verkoopfacturen worden direct gegenereerd in UBL 2..1 formaat en zijn klaar om via Peppol te worden verzonden
• Integratie van inkoopfacturen: ontvangen facturen worden automatisch geclassificeerd en geïntegreerd in Yuman, klaar voor validatie en betaling
• Real-time controle en traceerbaarheid: U bekijkt de voortgang van elke factuur (uitgegeven, ontvangen, betaald) vanaf uw Yuman-dashboard
• Persoonlijke ondersteuning: ons team begeleidt u stap voor stap voor een soepele implementatie door uw teams

In slechts een paar dagen bent u klaar voor 2026 en winnen uw facturatieprocessen aan betrouwbaarheid en productiviteit.

Conclusie

Het wijdverbreide gebruik van Peppol betekent een grote stap in de richting van 100% elektronische facturatie in België. Maak van deze ontwikkeling een kans tot modernisering in plaats van ze te ondergaan.

Met Yuman bent u klaar voor 1 januari 2026: uw bedrijf blijft compliant, wint aan productiviteit en verbetert de kwaliteit van zijn financieel beheer.

Terug naar artikelen