Peppol in België: vanaf 1 januari 2026 wordt B2B-facturatie 100% elektronisch

België bereidt zich voor op een revolutie in het beheer van facturen: vanaf 1 januari 2026 moeten alle bedrijven hun B2B-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Deze hervorming maakt deel uit van een Europees streven om commerciële uitwisselingen te standaardiseren en te beveiligen.

Deze ontwikkeling is geen beperking, maar een kans om uw financiële processen te digitaliseren en te automatiseren. En het goede nieuws is dat Yuman er al is om u te ondersteunen en de taak gemakkelijker te maken.

Inzicht in Peppol: een Europese factureringsstandaard

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is niet zomaar een platform: het is een beveiligd netwerk en een reeks technische normen waarmee elk bedrijf op betrouwbare wijze elektronische documenten kan uitwisselen, ongeacht de factureringssoftware of de omvang ervan.

Het systeem is gebaseerd op:

• Een unieke Peppol-identificatie voor elke deelnemer, zodat uw facturen bij de juiste ontvanger terechtkomen
• Een model met vier hoeken: u kiest een toegangspunt dat uw documenten doorstuurt naar het toegangspunt van de ontvanger
• Een gestructureerde en gestandaardiseerde indeling (UBL 2..1), waardoor interpretatie wordt voorkomen en onbruikbare PDF's worden geëlimineerd
• Veilige en traceerbare verzendingen, waardoor de integriteit en datum van verzending/ontvangst van elk document kunnen worden gecontroleerd

Resultaat: bedrijven verkorten de verwerkingstijd, minimaliseren menselijke fouten en winnen aan efficiëntie.

Wat verandert er vanaf 1 januari 2026

Vanaf die datum moeten alle B2B-facturen die in België worden uitgewisseld elektronisch zijn en via Peppol lopen.

Deze verplichting geldt voor zowel:

• Verkoopfacturen: u moet uw facturen in UBL 2.1-indeling opstellen en deze via uw Peppol-toegangspunt verzenden.
• Inkoopfacturen: je ontvangt facturen rechtstreeks van je leveranciers in dit formaat, klaar om automatisch te worden geïntegreerd in je boekhoudsysteem.

Deze hervorming maakt een einde aan:

• PDF's die per e-mail worden verzonden
• Tijdrovende handmatige gegevensinvoer
Transcriptiefouten die leiden tot betalingsachterstanden en geschillen

De voordelen voor uw bedrijf

Naast de naleving van wet- en regelgeving biedt de invoering van Peppol concrete voordelen:

• Tijdsbesparing: facturen hoeven niet meer met de hand te worden ingevoerd, alles wordt automatisch geïntegreerd
• Verminder fouten: gegevens worden gestructureerd en gevalideerd, waardoor inconsistenties worden beperkt
• Betere cashflow: snellere processen betekenen betere controle over betalingstermijnen
Betere traceerbaarheid: Elke uitwisseling wordt voorzien van een tijdstempel en bijgehouden, wat audits vereenvoudigt
• Interoperabiliteit: u kunt uitwisselen met elk ander bedrijf of softwarepakket dat compatibel is met Peppol

Een eenvoudig actieplan met Yuman

De overgang naar Peppol lijkt misschien complex, maar met Yuman wordt het snel en eenvoudig.

Hier leest u hoe wij u ondersteunen:

• Instant activation of your Peppol account: wij helpen u moeiteloos bij het instellen van uw unieke identificatiecode en toegangspunt
• Automatische naleving: uw verkoopfacturen worden direct gegenereerd in UBL 2.1 formaat en zijn klaar voor verzending via het internet.1 formaat en zijn klaar om te worden verzonden via Peppol
Integratie van inkoopfacturen: ontvangen facturen worden automatisch geclassificeerd en geïntegreerd in Yuman, klaar voor validatie en betalingReal-time controle en traceerbaarheid: u kunt de voortgang van elke factuur (uitgegeven, ontvangen, enz.) bekijken vanaf uw Yuman dashboard.) vanaf uw Yuman-dashboard
• Persoonlijke ondersteuning: ons team begeleidt u stap voor stap voor een soepele implementatie

In slechts een paar dagen bent u klaar voor 2026 en winnen uw factureringsprocessen aan betrouwbaarheid en productiviteit.

Een Peppol ID verkrijgen via Yuman

Een Peppol ID is een uniek nummer waarmee uw bedrijf elektronische facturen kan verzenden en ontvangen via het Peppol-netwerk. Het is te vergelijken met een telefoonnummer, maar dan voor facturen: het zorgt ervoor dat je documenten bij de juiste ontvanger terechtkomen. Het wordt niet automatisch verkregen en registratie is vereist.

Yuman zorgt voor de registratie

In België wordt je bedrijfsnummer (KBO/BCE) gebruikt als Peppol ID. Het bestaat uit twee delen:

• Scheme ID: geeft het type nummer aan dat wordt gebruikt (in dit geval een Belgisch bedrijfsnummer)
Participant ID: dit is je bedrijfsnummer

Yuman regelt dit en maakt het je gemakkelijk:

• Je bedrijf registreren op het Peppol netwerk
• Je Peppol ID aanmaken en activeren
• Geen technische stappen nodig

Yuman gebruikt een tool die is verbonden met een betrouwbare Peppol-directory. Hierdoor worden de Peppol-ID's van je klanten automatisch opgehaald. Je hoeft ze dus niet zelf te zoeken. Je facturen komen probleemloos op de juiste plaats aan!

Conclusie

Het wijdverbreide gebruik van Peppol betekent een grote stap in de richting van 100% elektronische facturatie in België. Maak van deze ontwikkeling een kans om te moderniseren in plaats van eraan onderdoor te gaan.

Met Yuman bent u klaar voor 1 januari 2026: uw bedrijf blijft compliant, wint aan productiviteit en verbetert de kwaliteit van zijn financieel beheer.

Terug naar artikelen