Peppol en Belgique : à partir du 1er janvier 2026, la facturation B2B devient 100 % électronique

Loin d’être une contrainte, cette évolution représente une opportunité pour digitaliser et automatiser vos processus financiers. Et la bonne nouvelle, c’est que Yuman est déjà prêt à vous accompagner.

Comprendre Peppol : un standard européen de facturation

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) n’est pas simplement une plateforme : c’est un réseau sécurisé et un ensemble de standards techniques permettant à toute entreprise d’échanger des documents électroniques de manière fiable, quel que soit son logiciel de facturation ou sa taille.

Le système repose sur :

• Un identifiant unique Peppol pour chaque participant, garantissant que vos factures arrivent au bon destinataire
• Un réseau à quatre coins (four-corner model) : vous choisissez un point d’accès qui transmet vos documents au point d’accès du destinataire
• Un format structuré et standardisé (UBL 2.1), évitant toute interprétation et supprimant les PDF non exploitables
• Des transmissions sécurisées et traçables, permettant de vérifier l’intégrité et la date d’envoi/réception de chaque document

Résultat : les entreprises réduisent les délais de traitement, minimisent les erreurs humaines et gagnent en efficacité.

Ce qui change à partir du 1er janvier 2026

Dès cette date, toutes les factures B2B échangées en Belgique devront être électroniques et passer par Peppol.

Cette obligation couvre à la fois :

• Les factures de vente : vous devrez émettre vos factures dans le format UBL 2.1 et les envoyer via votre point d’accès Peppol.
• Les factures d’achat : vous recevrez directement les factures de vos fournisseurs dans ce format, prêtes à être intégrées automatiquement dans votre système comptable.

Cette réforme met fin :

• Aux PDF envoyés par email
• Aux saisies manuelles chronophages
• Aux erreurs de transcription qui entraînent retards de paiement et litiges

Les bénéfices pour votre entreprise

Au-delà de la mise en conformité, l’adoption de Peppol offre des avantages concrets :

• Gain de temps : plus besoin de saisir les factures à la main, tout est intégré automatiquement
• Réduction des erreurs : les données sont structurées et validées, limitant les incohérences
• Amélioration du cash-flow : des processus plus rapides signifient des délais de paiement mieux maîtrisés
• Meilleure traçabilité : chaque échange est horodaté et suivi, simplifiant les audits
• Interopérabilité : vous pouvez échanger avec n’importe quelle autre entreprise ou logiciel compatible Peppol

Un plan d’action simple avec Yuman

La transition vers Peppol peut paraître complexe, mais avec Yuman, elle devient simple et rapide.

Voici comment nous vous accompagnons :

• Activation immédiate de votre compte Peppol : nous vous aidons à configurer votre identifiant unique et votre point d’accès sans effort
• Mise en conformité automatique : vos factures de vente sont générées directement au format UBL 2.1 et prêtes à être envoyées via Peppol
• Intégration des factures d’achat : les factures reçues sont automatiquement classées et intégrées dans Yuman, prêtes pour la validation et le paiement
• Suivi et traçabilité en temps réel : vous visualisez l’état d’avancement de chaque facture (émise, reçue, etc.) depuis votre tableau de bord Yuman
• Accompagnement personnalisé : notre équipe vous guide pas à pas pour une adoption fluide

En quelques jours seulement, vous êtes prêt pour 2026 et vos processus de facturation gagnent en fiabilité et en productivité.

Obtenir son Peppol ID via Yuman

Un Peppol ID est un numéro unique qui permet à votre entreprise d’envoyer et de recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol. On peut le comparer à un numéro de téléphone, mais pour les factures : il permet de s’assurer que vos documents arrivent au bon destinataire. Son optention n'est pas automatique, il est nécessaire de procéder à l'inscription.

Yuman va s'occuper de l'inscription

En Belgique, votre numéro d’entreprise (KBO/BCE) est utilisé comme Peppol ID. Il est composé de deux parties :

• Scheme ID : indique le type de numéro utilisé (ici, un numéro d’entreprise belge)
• Participant ID : c’est votre numéro d’entreprise

Yuman s’occupe de cela et vous simplifier les choses :

• Inscription de votre entreprise sur le réseau Peppol
• Création et activation de votre Peppol ID
• Aucune démarche technique de votre part

Yuman utilise un outil connecté à un annuaire Peppol fiable. Cela permet de retrouver automatiquement les Peppol ID de vos clients. Vous n’avez pas à les chercher vous-même. Vos factures arrivent au bon endroit, sans souci !

Conclusion

La généralisation de Peppol marque une étape majeure vers une facturation 100 % électronique en Belgique. Plutôt que de la subir, transformez cette évolution en opportunité de modernisation.

Avec Yuman, vous êtes prêt pour le 1er janvier 2026 : votre entreprise reste conforme, gagne en productivité et améliore la qualité de sa gestion financière.

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