Wie wird eine kurative Intervention in Rechnung gestellt?

Neben der Rechnungsstellung vor Ort, die der Techniker von seinem Handy aus erstellt, ermöglicht Ihnen die Software auch die Rechnungsstellung "off-site", im Anschluss an einen Einsatz.

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Wenn die Einsätze beendet sind, erhält der Manager im Büro sofort den vom Techniker ausgefüllten Einsatzbericht und kann so die Rechnung erstellen.

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Von der Liste der Einsätze aus wählen Sie einfach den betreffenden Einsatz aus und klicken auf Rechnung oder verwenden den Filter "zu fakturieren".

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Die Rechnung wird dann automatisch anhand der auf dem Einsatzschein gesammelten Daten erstellt: Kunde und betroffener Standort, Beschreibung des Einsatzes, aber auch Arbeitspreis, Bewertung der Fahrten, Kosten der verwendeten Artikel und Teile. Eine erneute Eingabe ist nicht erforderlich!

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Sie können die Daten natürlich ergänzen und ändern, die Preise anpassen, die geltende Mehrwertsteuer überprüfen usw. Fertig! Ihre Rechnung ist nun fertig und kann vom Manager an den Kunden weitergeleitet werden. Sie können ihr den Einsatzbeleg und ggf. einen Kostenvoranschlag beifügen.

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Sie können alle Ihre Rechnungen jederzeit auf der Registerkarte Rechnungen > Rechnungsliste wiederfinden, um sie zu bearbeiten, im PDF-Format anzusehen, per E-Mail an den Kunden zu versenden oder auch in Ihre Buchhaltungssoftware zu exportieren.

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Mit der Einsatzverwaltungssoftware Yuman war das Erstellen von Rechnungen noch nie so einfach!






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