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La GMAO en ligne, un outil informatique incontournable

La GMAO en ligne, un outil informatique incontournable

Vendredi 25 mars 2022

Un logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur en ligne est un outil informatique essentiel pour l'entreprise. À l'origine, les logiciels de GMAO de type client/serveur étaient installés sur site (on parle également d’installation on-premise). Si leurs fonctionnalités peuvent encore être utiles, leur technologie est dépassée, leur coût élevé, leur installation et leur maintenance pénibles. Ces solutions ont désormais atteint leurs limites. Un logiciel de GMAO en ligne, ou Full Web, ne nécessite aucune installation de matériels. La solution informatique et les données sont hébergées par l'éditeur du logiciel. Une connexion internet suffit pour utiliser la GMAO en ligne, y compris en version mobile pour les utilisateurs sur le terrain.

Parmi les différents logiciels de GMAO, un logiciel de GMAO en ligne assure la gestion de la maintenance avec une efficacité inégalée et un coût maîtrisé. Découvrez toute la puissance de la GMAO en ligne.

La GMAO en ligne conserve ses fonctionnalités en toutes circonstances

En déplacement, l'activité des techniciens de maintenance nécessite l'accès à de nombreuses informations. Avec une solution GMAO en ligne, tout est accessible sur l'interface de leur smartphone Android ou IOS. Et s'ils n'avaient malencontreusement pas de connexion ? Aucun problème ! L'emploi de la GMAO en ligne Yuman reste possible même quand le réseau mobile 4G/5G est capricieux.

L'accès mobile aux données, même hors-ligne

Lors d'interventions extérieures, il n'est pas rare que les techniciens soient hors-ligne. Le réseau mobile n'est pas accessible partout, notamment dans certains locaux en sous-sol ou certains lieux isolés. C'est dans ces conditions qu'une application GMAO en ligne performante prend tout son sens. Elle permet d'accéder aux fiches d'interventions, de remplir un rapport ou encore de faire signer les clients une fois le travail effectué.

La synchronisation automatique des données

Les techniciens n'ont pas à se préoccuper de la transmission des informations saisies hors-ligne. Dès que l'application GMAO en ligne retrouve sa connexion à un réseau mobile, la synchronisation des données avec le serveur intervient automatiquement. Ce processus se déroule en arrière-plan, le logiciel reste utilisable sans interruption ou perturbation. L'échange permanent de l'information garantit aux utilisateurs qu'elle soit à jour et disponible à tout moment.

Une solution GMAO en ligne décuple la productivité

L'avènement de la GMAO a considérablement amélioré de la gestion de la maintenance. Pourtant, certaines entreprises gèrent encore les interventions de maintenance avec des outils archaïques. Que dire des fiches d'interventions papier incomplètes ou illisibles ou du rapport d'activité téléphonique en quittant les clients. Avec le besoin constant de compétitivité et les exigences sur la qualité des services, la solution est l'emploi d'une GMAO mobile, sinon rien !

Les services de maintenance doivent communiquer, ou pas...

Un service de maintenance se compose d'un management, de techniciens et de collaborateurs administratifs. La communication entre l'ensemble de ces intervenants est la pierre angulaire d'un fonctionnement optimal. Le management doit avoir une vue d'ensemble instantanée des équipes, des plannings, des équipements, des stocks ou encore des demandes des clients. Seule une parfaite communication entre tous les utilisateurs offre la réactivité nécessaire à un service de maintenance sans failles. À défaut, on multiplie les canaux de communication, téléphone, mail, SMS ou encore échanges manuscrits. Perte de temps, risques d'erreurs ou informations perdues seront au rendez-vous.

Partager les données en ligne entre les utilisateurs

Avec une solution GMAO en ligne de dernière génération, tous les utilisateurs ont accès à l'information en temps réel. L'application mobile garantit la collecte, le traitement et le stockage des données dans la solution GMAO. Les utilisateurs en mobilité disposent de la documentation nécessaire au bon déroulement des interventions. Ils n'ont plus besoin de perdre un temps précieux pour la remontée de rapport ou d'information. Le management peut, de son côté, planifier aisément les interventions, ajouter une urgence au planning journalier ou encore gérer le suivi administratif des interventions.

Pour tout savoir sur la GMAO, consultez nos autres pages :

 

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