Peppol w Belgii: od 1 stycznia 2026 r. fakturowanie B2B stanie się w 100% elektroniczne

Rozwój ten nie jest ograniczeniem, ale szansą na cyfryzację i automatyzację procesów finansowych. A dobrą wiadomością jest to, że Yuman jest już gotowy, aby Cię wesprzeć.

Zrozumieć Peppol: europejski standard fakturowania

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) to nie tylko platforma: to bezpieczna sieć i zestaw standardów technicznych umożliwiających każdej firmie niezawodną wymianę dokumentów elektronicznych, niezależnie od jej oprogramowania do fakturowania lub wielkości.

System opiera się na:

• Unikalnym identyfikatorze Peppol dla każdego uczestnika, zapewniającym, że Twoje faktury dotrą do właściwego odbiorcy
• Modelu czterech narożników: wybierasz punkt dostępu, który przesyła Twoje dokumenty do punktu dostępu odbiorcy
• Ustrukturyzowanym i znormalizowanym formacie (UBL 2.1), co pozwala uniknąć interpretacji i eliminuje bezużyteczne pliki PDF
• Bezpieczne i identyfikowalne transmisje, umożliwiające weryfikację integralności i daty wysłania/otrzymania każdego dokumentu

Rezultat: firmy skracają czas przetwarzania, minimalizują błędy ludzkie i zwiększają wydajność.

Co się zmieni od 1 stycznia 2026 r.

Od tego dnia wszystkie faktury B2B wymieniane w Belgii będą musiały być elektroniczne i przechodzić przez Peppol.

Obowiązek ten obejmuje zarówno:

• Faktury sprzedaży: będziesz musiał wystawiać faktury w formacie UBL 2.1 i wysyłać je za pośrednictwem punktu dostępu Peppol.
• Faktury zakupu: będziesz otrzymywać faktury bezpośrednio od swoich dostawców w tym formacie, gotowe do automatycznej integracji z systemem księgowym.

Reforma ta kładzie kres:

• PDF-om wysyłanym pocztą elektroniczną
• Czasochłonnemu ręcznemu wprowadzaniu danych
• Błędom w transkrypcji, które prowadzą do opóźnień w płatnościach i sporów

Korzyści dla Twojej firmy

Poza zgodnością, przyjęcie Peppol oferuje konkretne korzyści:

• Oszczędność czasu: nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania faktur, wszystko jest zintegrowane automatycznie
• Redukcja błędów: dane są ustrukturyzowane i zatwierdzone, co ogranicza niespójności
• Poprawa przepływu środków pieniężnych: szybsze procesy oznaczają bardziej kontrolowane terminy płatności
• Lepsza identyfikowalność: każda wymiana jest oznaczona czasem i śledzona, co upraszcza audyty
• Interoperacyjność: możesz wymieniać z każdą inną firmą lub oprogramowaniem kompatybilnym z Peppol

Prosty plan działania z Yuman

Przejście na Peppol może wydawać się skomplikowane, ale z Yuman staje się szybkie i łatwe.

Oto jak Cię wspieramy:

• Błyskawiczna aktywacja konta Peppol: pomagamy bez wysiłku skonfigurować unikalny identyfikator i punkt dostępu
• Automatyczna zgodność: faktury sprzedaży są generowane bezpośrednio w formacie UBL 2.1 i gotowe do wysłania za pośrednictwem Peppol
• Integracja faktur zakupu: otrzymane faktury są automatycznie klasyfikowane i integrowane z Yuman, gotowe do zatwierdzenia i płatności
• Monitorowanie w czasie rzeczywistym i identyfikowalność: przeglądasz postęp każdej faktury (wystawionej, otrzymanej, zapłaconej) z pulpitu nawigacyjnego Yuman
• Spersonalizowane wsparcie: nasz zespół prowadzi Cię krok po kroku w celu płynnego przyjęcia przez Twoje zespoły

W ciągu zaledwie kilku dni jesteś gotowy na rok 2026, a Twoje procesy fakturowania zyskują na niezawodności i produktywności.

Wnioski

Powszechne stosowanie Peppol oznacza duży krok w kierunku 100% elektronicznego fakturowania w Belgii. Zamiast go znosić, przekształć ten rozwój w szansę na modernizację.

Dzięki Yuman jesteś gotowy na 1 stycznia 2026 r.: Twoja firma zachowuje zgodność z przepisami, zyskuje na produktywności i poprawia jakość zarządzania finansami.

Powrót do artykułów