Peppol w Belgii: od 1 stycznia 2026 r. fakturowanie B2B stanie się w 100% elektroniczne

Belgia przygotowuje się do rewolucji w zarządzaniu fakturami: od 1 stycznia 2026 r. wszystkie firmy będą musiały wysyłać i odbierać swoje faktury B2B za pośrednictwem sieci Peppol. Reforma ta jest częścią europejskiego dążenia do standaryzacji i zabezpieczenia wymiany handlowej.

Nie będąc ograniczeniem, rozwój ten stanowi okazję do cyfryzacji i automatyzacji procesów finansowych. A dobrą wiadomością jest to, że Yuman jest już tutaj, aby Cię wesprzeć i ułatwić zadanie.

Zrozumienie Peppol: europejskiego standardu fakturowania

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) to nie tylko platforma: to bezpieczna sieć i zestaw standardów technicznych umożliwiających każdej firmie niezawodną wymianę dokumentów elektronicznych, niezależnie od jej oprogramowania do fakturowania lub wielkości.

System opiera się na:

• Unikalnym identyfikatorze Peppol dla każdego uczestnika, zapewniającym, że faktury dotrą do właściwego odbiorcy
• Model czterech narożników: wybierasz punkt dostępu, który przesyła Twoje dokumenty do punktu dostępu odbiorcy
• Ustrukturyzowany i ustandaryzowany format (UBL 2.1), unikając interpretacji i eliminując bezużyteczne pliki PDF
• Bezpieczne i identyfikowalne transmisje, umożliwiające sprawdzenie integralności i daty wysyłki/otrzymania każdego dokumentu

Wyniki: firmy skracają czas przetwarzania, minimalizują błędy ludzkie i zwiększają wydajność.

Co zmieni się od 1 stycznia 2026 roku

Od tego dnia wszystkie faktury B2B wymieniane w Belgii będą musiały być elektroniczne i przechodzić przez Peppol.

Obowiązek ten obejmuje zarówno:

• Faktury sprzedaży: będziesz musiał wystawiać faktury w formacie UBL 2.1 i wysyłać je za pośrednictwem punktu dostępu Peppol.
• Faktury zakupu: będziesz otrzymywać faktury bezpośrednio od swoich dostawców w tym formacie, gotowe do automatycznej integracji z Twoim systemem księgowym.

Reforma ta kładzie kres:

• PDF-om wysyłanym e-mailem
• Czasochłonne ręczne wprowadzanie danych
• Błędy w transkrypcji, które prowadzą do opóźnień w płatnościach i sporów

Korzyści dla Twojej firmy

Wykraczające poza koszty: 14pt;">Poza zgodnością, przyjęcie Peppol oferuje konkretne korzyści:

• Oszczędność czasu: nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania faktur, wszystko jest zintegrowane automatycznie
• Oszczędność czasu: nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania faktur, wszystko jest zintegrowane automatycznie: 14pt;">Redukcja błędów: dane są uporządkowane i zatwierdzone, co ogranicza niespójności
• Poprawa przepływu gotówki: szybsze procesy oznaczają lepszą kontrolę terminów płatności
Poprawa identyfikowalności: każda wymiana jest znakowana czasem i śledzona, co upraszcza audyty
• Interoperacyjność: możesz wymieniać z każdą inną firmą lub oprogramowaniem kompatybilnym z Peppol

Prosty plan działania z Yuman

Przejście na Peppol może wydawać się skomplikowane, ale z Yuman staje się szybkie i łatwe.

Oto jak Cię wspieramy:

• Natychmiastowa aktywacja konta Peppol: pomożemy Ci skonfigurować unikalny identyfikator i punkt dostępu bez wysiłku
• Automatyczna zgodność: Twoje faktury sprzedaży są generowane bezpośrednio w formacie UBL 2.1 i gotowe do wysłania za pośrednictwem Peppol
Integracja faktur zakupu: otrzymane faktury są automatycznie klasyfikowane i integrowane w Yuman, gotowe do zatwierdzenia i płatnościMonitorowanie i śledzenie w czasie rzeczywistym: możesz przeglądać postęp każdej faktury (wystawionej, otrzymanej itp.) z pulpitu nawigacyjnego Yuman.) z pulpitu nawigacyjnego Yuman
• Spersonalizowane wsparcie: nasz zespół prowadzi Cię krok po kroku w celu sprawnego wdrożenia

W ciągu zaledwie kilku dni jesteś gotowy na rok 2026, a Twoje procesy fakturowania zyskują na niezawodności i wydajności.

Uzyskanie Peppol ID przez Yuman

Peppol ID to unikalny numer, który umożliwia Twojej firmie wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych za pośrednictwem sieci Peppol. Można go porównać do numeru telefonu, ale w przypadku faktur: zapewnia, że dokumenty dotrą do właściwego odbiorcy. Nie jest on uzyskiwany automatycznie i wymagana jest rejestracja.

Yuman zajmie się rejestracją

W Belgii numer firmy (KBO/BCE) jest używany jako identyfikator Peppol. Składa się on z dwóch części:

• Scheme ID: wskazuje rodzaj używanego numeru (w tym przypadku belgijski numer firmy)
• Participant ID: jest to numer Twojej firmy

Yuman zajmie się tym i sprawi, że wszystko będzie dla Ciebie proste:

• Rejestracja Twojej firmy w sieci Peppol
• Tworzenie i aktywacja Twojego Peppol ID
• Nie wymaga żadnych czynności technicznych

Yuman korzysta z narzędzia połączonego z wiarygodnym katalogiem Peppol. To automatycznie pobiera identyfikatory Peppol ID klientów. Nie musisz ich szukać samodzielnie. Twoje faktury docierają we właściwe miejsce, bez kłopotów!

Wnioski

Powszechne korzystanie z Peppol oznacza duży krok w kierunku 100% elektronicznego fakturowania w Belgii. Zamiast się temu poddawać, przekształć ten rozwój w okazję do modernizacji.

Dzięki Yuman jesteś gotowy na 1 stycznia 2026 r.: Twoja firma pozostaje zgodna z przepisami, zyskuje na wydajności i poprawia jakość zarządzania finansami.

Powrót do artykułów