Fakturowanie

Z Yumanem możesz błyskawicznie fakturować swoją działalność!

 

 

W przeciwieństwe do wielu innych CMMS-ów, Yuman posiada kompleksowy moduł zarządzania rozliczeniami. Jest to pełna integracja z zadaniami konserwacji i pozwala na sprawną obsługę wszystkich powiązanych zadań i operacji, w tym tworzenie i wysyłanie faktur do klientów. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego przełączania się do innych, mniej wydajnych aplikacji. Efektem jest zmniejszenie opóźnień w fakturowaniu i ściąganiu neleżności za interwencje, zaakceptowane oferty i kontrakty.

 

👉  4 rodzaje fakturowania

Aplikacja oferuje w standardzie 4 typy rozliczeń oraz wiele opcji ustawień indywidualnych, zgodnych z potrzebami klienta:

 

    1. Fakturowanie interwencji naprawczych

    2. Zautomatyzowane fakturowanie kontraktów

    3. Fakturowanie placów budowy według postępów pracy

    4. Fakturowanie jednorazowe, niezwiązane z umową, interwencją czy kontraktem

    5. Personalizacja, ustrukturyzowana komunikacja i automatyczne przekazywanie do księgowości

 

 

Spójrzmy na te cechy bardziej szczegółowo...

 

👉 Fakturowanie interwencji naprawczych

W momencie interwencji technika, faktura za jego usługi serwisowe jest tworzona bezpośrednio w tle. Praca jest wyceniana według czasu poświęconego i liczby techników zaangażowanych w daną interwencję. Kwota jest obliczana według pakietów, które są ustawione w preferencjach, biorąc pod uwagę odległość, czas pracy lub kombinację tych  elementów. Wreszcie, pozycje, części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystane w trakcie interwencji są również wyszczególnione, rozliczone i wycenione w oparciu o Państwa ceny sprzedaży.

 

Jak tylko interwencja zostanie zakończona, faktura jest gotowa. Może zostać wydana bezpośrednio przez technika lub zostać zatwierdzona przed wysłaniem do klienta. Wysyłka drogą elektroniczną z możliwością śledzenia odbioru e-maila.

 

 

 

 

Zaświadczenie VAT jest również wypełniane i podpisywane przez klienta z poziomu telefonu lub tabletu. Do obliczenia kwoty zawierającej podatek VAT stosuje się stawkę VAT, która ma zastosowanie dla danej siedziby / filii klienta.

 

 

Faktura jest przygotowana i może zostać wysłana e-mailem do klienta wraz z certyfikatem VAT oraz Ogólnymi Warunkami Sprzedaży Twojej firmy. Możliwość odbioru płatności.

 

 

👉 Automatyczne rozliczanie kontraktów

W kilka kliknięć zarządzasz wszystkimi fakturami z kontraktów. To dni pracy administracji zaoszczędzone każdego miesiąca, przy zwiększonym bezpieczeństwie i znacznie zmniejszonym ryzyku błędu.

 

Yuman dba o wszystko: okresowość fakturowania, indeksy i umowne formuły przeglądu, automatyczne zarządzanie fakturami, coroczne indeksowanie, wysyłanie faktur mailem do klientów. Faktury mogą być wystawiane z wyprzedzeniem lub po zakończeniu interwencji. Indeksacja możliwa na podstawie pierwotnej ceny kontraktowej lub z ostatniej zweryfikowanej ceny. Nasi eksperci mają duże doświadczenie z różnymi metodami fakturowania, dzięki czemu nasze oprogramowanie oferuje Państwu najnowocześniejsze rozwiązania w zakresie rozliczania umów. Dodatkowo jest bardzo łatwe w obsłudze...

 

 

 

 

👉 Fakturowanie budów

Po akceptacji kosztorys jest przekształcany w budowę. Związana z tym faktura (faktury) będzie mogła być wystawiona: fakturowanie na raty lub według postępu prac i operacji. Możliwość pobrania poszczególnych linii z kosztorysu lub nie: są w tym zakresie różne możliwości dostosowane dla Ciebie.

 

 

 

 

👉  Fakturowanie jednorazowe

Poza kontraktami, budowami i interwencjami w ramach konserwacji naprawczej możesz mieć potrzebę wystawiania faktur jednorazowych, takich jak materiały eksploatacyjne, sprzęt bez powiązanego serwisu itp. Z Yumanem to proste: wybierasz klienta, tworzysz fakturę i natychmiast wysyłasz ją mailem.

 

 

👉 Ustawienia i przeniesienie konta

Indywidualne ustawienia zawierają parametry fakturowania, takie jak stawki godzinowe za pracę, koszty usług o stałej cenie, sposób obliczania kosztów inwestycji oraz obowiązujące stawki VAT. Oprogramowanie zarządzające dopasowuje się dokładnie do Twojego sposobu pracy. Będziesz mógł wykorzystać oprogramowanie do zarządzania swoją firmą.

Będziesz mógł również zapisywać własne indeksy i przeglądać formuły. Definiowanie domyślnych treści,  w e-mailach do klientów. W Yumanie wszystko, lub prawie wszystko, można dostosować do własnych potrzeb. W końcu możliwe jest również eksportowanie faktur bezpośrednio do innego programu księgowego: Winbooks, Sage itp.

 

 

 

 

 

Dostępny w wersji webowej na Mac i PC dla menadżerów, na smartfonie oraz na tablecie z systemem Android i iOS, dla techników i menadżerów, Yuman, to obecnie najlepsze rozwiązanie dedykowane firmom zajmującym się utrzymaniem ruchu w przemyśle i nieruchomościach oraz obsługą posprzedażową, oferujące redukcję czasu pracy administracji i poprawę obsługi klienta. Zarezerwuj 30' demo wideokonferencyjne, aby pokryć je samodzielnie.