Fatturazione

Fatturazione

Con Yuman, potrete fatturare le vostre operazioni in un attimo!

 

 

Là dove molti CMMS si fermano, Yuman ha un modulo completo per la gestione della fatturazione. È un'integrazione nativa del processo di manutenzione e consente di gestire in modo efficiente tutte le attività e le operazioni associate, compresa la creazione e l'invio delle fatture ai clienti. Evita inutili rientri e trasferimenti ad altre applicazioni meno efficienti. Il segreto è ridurre i ritardi nella fatturazione e nell'incasso degli interventi, dei preventivi accettati e dei contratti.

 

๐Ÿ‘‰  4 tipi di fatturazione

L'applicazione offre 4 tipi di fatturazione come standard e molte opzioni di personalizzazione:

 

  1. Fatturazione di interventi curativi
  2. Fatturazione automatica dei contratti
  3. Fatturazione dei cantieri per situazione lavorativa
  4. Fatturazione unica
  5. Personalizzazione, comunicazione strutturata e trasferimento alla contabilità

 

 

Analizziamo queste caratteristiche più in dettaglio...

 

๐Ÿ‘‰  Fatturazione curativa

Quando il tecnico interviene, la fattura per i suoi servizi di manutenzione viene costruita direttamente in background. La manodopera viene valutata in base al tempo impiegato e al numero di tecnici che partecipano all'intervento. L'importo dei collocamenti viene calcolato in base ai pacchetti che avete preparato nel software, tenendo conto della distanza, del tempo di collocamento o di una combinazione di questi diversi elementi. Infine, anche gli articoli, i ricambi e i materiali di consumo utilizzati durante l'intervento sono elencati, contabilizzati e valutati in base ai vostri prezzi di vendita.

Quindi, potrete utilizzare le informazioni che avete fornito ai vostri clienti nel corso dell'intervento.

 

Non appena l'intervento viene completato, la fattura è pronta. Può essere emesso direttamente dal tecnico o essere convalidato prima di essere inviato al cliente. Invio via e-mail con tracciabilità della corretta ricezione.

 

 

Invoicing interventions with the Yuman mobile CMMS management software

 

 

Il certificato IVA viene compilato e firmato dal cliente anche dal cellulare o dal tablet. L'aliquota IVA applicabile al sito viene utilizzata per calcolare l'importo comprensivo di IVA.

 

 

La fattura viene preparata e può essere inviata via e-mail al cliente insieme al certificato IVA e alle condizioni generali di vendita della vostra azienda. Il pagamento può essere riscosso.

 

 

๐Ÿ‘‰  Fatturazione automatica del contratto

In pochi clic gestite tutte le vostre fatture contrattuali. Si tratta di giorni di amministrazione risparmiati ogni mese, con una maggiore sicurezza e un rischio di errore notevolmente ridotto.

 

Yuman si occupa di tutto: periodicità della fatturazione, formule di revisione degli indici e dei contratti, gestione automatica delle fatture, revisione nelle date di anniversario, invio delle fatture via e-mail ai clienti. Le fatture possono essere emesse in anticipo o al termine dell'intervento. Le visualizzazioni possono essere prese dal prezzo del contratto originale o dall'ultimo prezzo rivisto. I nostri esperti hanno una grande esperienza con questi diversi metodi di fatturazione, il che consente alla nostra soluzione di offrirvi lo stato dell'arte in termini di fatturazione dei contratti. Ed è ancora molto facile da usare...

 

 

How to create a maintenance contract with Yuman CMMS?

 

 

๐Ÿ‘‰  Fatturazione di cantiere

All'accettazione, il preventivo viene trasformato in un cantiere. La/e fattura/e associata/e potrà/potranno essere emessa/e: fatturazione rateale o per stato di avanzamento dei lavori e delle operazioni. Possibilità di occuparsi o meno del dettaglio delle righe del preventivo: sono molte le funzionalità che vi vengono offerte.

 

 

Software for managing interventions and invoicing - Invoice your missions

 

 

๐Ÿ‘‰ Fatturazione unica

Al di fuori dei contratti, dei cantieri e degli interventi di manutenzione curativa, si può essere portati a inserire fatture una tantum come i materiali di consumo, le attrezzature senza servizio associato, ecc. Con Yuman è facile: si seleziona il cliente, si crea la fattura e la si invia immediatamente via e-mail.

 

 

๐Ÿ‘‰  Prérenze e trasferimento del conto

I prerequisiti specifici del conto aziendale elencano i parametri di fatturazione come i costi di manodopera orari, i costi di servizio a prezzo fisso, il metodo di calcolo dei costi di investimento e le aliquote IVA applicabili. Il software di gestione si adatta esattamente al vostro modo di lavorare. Sarà inoltre possibile registrare gli indici e rivedere le formule. Testi standard che volete trasmettere nelle vostre e-mail. Con Yuman tutto, o quasi, è personalizzabile. Avete anche una comunicazione strutturata per la riconciliazione bancaria. Infine, potete esportare le fatture direttamente nel vostro software di contabilità: Winbooks, Sage, ecc.

 

 

Invoice creation - Yuman CMMS management software preferences

 

 

 

Disponibile in versione web su Mac e PC per i gestori, smartphone e su tablet Android e iOS, per i tecnici e i manager, Yuman, è attualmente la migliore soluzione dedicata alle aziende di manutenzione industriale e immobiliare e di post-vendita e offre una riduzione dei tempi di lavoro amministrativo e un miglioramento del servizio al cliente. Prenota una demo di 30' in videoconferenza per coprirla da solo.