Fatturazione
Con Yuman, potrete fatturare le vostre operazioni in un attimo!
Là dove molti CMMS si fermano, Yuman ha un modulo completo per la gestione della fatturazione. È un'integrazione nativa del processo di manutenzione e consente di gestire in modo efficiente tutte le attività e le operazioni associate, compresa la creazione e l'invio delle fatture ai clienti. Evita inutili rientri e trasferimenti ad altre applicazioni meno efficienti. Il segreto è ridurre i ritardi nella fatturazione e nell'incasso degli interventi, dei preventivi accettati e dei contratti.
👉 4 tipi di fatturazione
L'applicazione offre 4 tipi di fatturazione come standard e molte opzioni di personalizzazione:
- Fatturazione di interventi curativi
- Fatturazione automatica dei contratti
- Fatturazione dei cantieri per situazione lavorativa
- Fatturazione unica
- Personalizzazione, comunicazione strutturata e trasferimento alla contabilità
Analizziamo queste caratteristiche più in dettaglio...
👉 Fatturazione curativa
Quando il tecnico interviene, la fattura per i suoi servizi di manutenzione viene costruita direttamente in background. La manodopera viene valutata in base al tempo impiegato e al numero di tecnici che partecipano all'intervento. L'importo dei collocamenti viene calcolato in base ai pacchetti che avete preparato nel software, tenendo conto della distanza, del tempo di collocamento o di una combinazione di questi diversi elementi. Infine, anche gli articoli, i ricambi e i materiali di consumo utilizzati durante l'intervento sono elencati, contabilizzati e valutati in base ai vostri prezzi di vendita.
Quindi, potrete utilizzare le informazioni che avete fornito ai vostri clienti nel corso dell'intervento.
Non appena l'intervento viene completato, la fattura è pronta. Può essere emesso direttamente dal tecnico o essere convalidato prima di essere inviato al cliente. Invio via e-mail con tracciabilità della corretta ricezione.
Il certificato IVA viene compilato e firmato dal cliente anche dal cellulare o dal tablet. L'aliquota IVA applicabile al sito viene utilizzata per calcolare l'importo comprensivo di IVA.
La fattura viene preparata e può essere inviata via e-mail al cliente insieme al certificato IVA e alle condizioni generali di vendita della vostra azienda. Il pagamento può essere riscosso.
👉 Fatturazione automatica del contratto
In pochi clic gestite tutte le vostre fatture contrattuali. Si tratta di giorni di amministrazione risparmiati ogni mese, con una maggiore sicurezza e un rischio di errore notevolmente ridotto.
Yuman si occupa di tutto: periodicità della fatturazione, formule di revisione degli indici e dei contratti, gestione automatica delle fatture, revisione nelle date di anniversario, invio delle fatture via e-mail ai clienti. Le fatture possono essere emesse in anticipo o al termine dell'intervento. Le visualizzazioni possono essere prese dal prezzo del contratto originale o dall'ultimo prezzo rivisto. I nostri esperti hanno una grande esperienza con questi diversi metodi di fatturazione, il che consente alla nostra soluzione di offrirvi lo stato dell'arte in termini di fatturazione dei contratti. Ed è ancora molto facile da usare...
👉 Fatturazione di cantiere
All'accettazione, il preventivo viene trasformato in un cantiere. La/e fattura/e associata/e potrà/potranno essere emessa/e: fatturazione rateale o per stato di avanzamento dei lavori e delle operazioni. Possibilità di occuparsi o meno del dettaglio delle righe del preventivo: sono molte le funzionalità che vi vengono offerte.
👉 Fatturazione unica
Al di fuori dei contratti, dei cantieri e degli interventi di manutenzione curativa, si può essere portati a inserire fatture una tantum come i materiali di consumo, le attrezzature senza servizio associato, ecc. Con Yuman è facile: si seleziona il cliente, si crea la fattura e la si invia immediatamente via e-mail.
👉 Prérenze e trasferimento del conto
I prerequisiti specifici del conto aziendale elencano i parametri di fatturazione come i costi di manodopera orari, i costi di servizio a prezzo fisso, il metodo di calcolo dei costi di investimento e le aliquote IVA applicabili. Il software di gestione si adatta esattamente al vostro modo di lavorare. Sarà inoltre possibile registrare gli indici e rivedere le formule. Testi standard che volete trasmettere nelle vostre e-mail. Con Yuman tutto, o quasi, è personalizzabile. Avete anche una comunicazione strutturata per la riconciliazione bancaria. Infine, potete esportare le fatture direttamente nel vostro software di contabilità: Winbooks, Sage, ecc.
Disponibile in versione web su Mac e PC per i gestori, smartphone e su tablet Android e iOS, per i tecnici e i manager, Yuman, è attualmente la migliore soluzione dedicata alle aziende di manutenzione industriale e immobiliare e di post-vendita e offre una riduzione dei tempi di lavoro amministrativo e un miglioramento del servizio al cliente. Prenota una demo di 30' in videoconferenza per coprirla da solo.