Rechnungsstellung

Mit Yuman rechnen Sie Ihre Operationen im Handumdrehen ab!

 

 

Der Punkt, an dem viele CMMS aufhören, ist, dass Yuman über ein vollständiges Modul zur Rechnungsverwaltung verfügt. Durch seine native Integration in Wartungsaufträge ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsabläufe und die damit verbundenen Operationen erheblich zu beschleunigen und die Erstellung und den Versand von Rechnungen an Kunden zu vereinfachen. Unnötige Mehrfacheingaben und die Übertragung in andere, weniger effiziente Anwendungen werden vermieden. Das Ergebnis: Weniger Zeitaufwand für die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang bei Ihren Einsätzen, Angeboten und Verträgen.

 

👉  4 Arten der Rechnungsstellung

Die Anwendung bietet standardmäßig 4 Rechnungsarten und zahlreiche Möglichkeiten zur Anpassung:

 

              1. Die Rechnungsstellung für kurative Eingriffe

              2. automatische Rechnungsstellung für Verträge

              3. die Abrechnung von Baustellen nach Arbeitsstand

              4. Einmalige Abrechnung

              5. Personalisierung, strukturierte Kommunikation und Übertragung in die Buchhaltung

 

 

Sehen wir uns diese Funktionalitäten einmal genauer an...

 

👉  Rechnungsstellung für kurative Maßnahmen

Wenn der Techniker eingreift, baut sich die Rechnung für seine Wartungsleistungen direkt im Hintergrund auf. Die Arbeitskraft wird auf der Grundlage der aufgewendeten Zeit und der Anzahl der Techniker, die an diesem Einsatz beteiligt sind, bewertet. Die Kosten für die Vermittlung werden auf der Grundlage der von Ihnen in der Software festgelegten Pauschalen berechnet, wobei die Entfernung, die Vermittlungszeit oder eine Kombination dieser Faktoren berücksichtigt werden. Schließlich werden auch die während des Einsatzes verwendeten Artikel, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien aufgelistet, verbucht und anhand Ihrer Verkaufspreise bewertet.

 

Nach Abschluss des Eingriffs wird die Rechnung erstellt. Die Rechnung kann entweder direkt vom Techniker ausgestellt werden oder vor der Weiterleitung an den Kunden validiert werden. E-Mail-Versand mit Traceability-Tracking, um sicherzustellen, dass der Auftrag erfolgreich abgeschlossen wurde.

 

 

 

 

Die Umsatzsteuerbescheinigung wird vom Kunden auf dem Handy oder Tablet ausgefüllt und unterschrieben. Der Mehrwertsteuersatz, der für die Website gilt, wird zur Berechnung des Betrags inklusive Mehrwertsteuer verwendet.

 

 

Die Rechnung wird vorab erstellt und kann dem Kunden per E-Mail zusammen mit der Umsatzsteuerbescheinigung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihres Unternehmens übermittelt werden. Die Zahlung kann eingezogen werden.

 

 

👉  Automatische Vertragsfakturierung

Mit wenigen Klicks verwalten Sie alle Ihre Vertragsrechnungen. Das bedeutet, dass Sie jeden Monat mehrere Tage an Verwaltungsarbeit einsparen, die Sicherheit erhöhen und das Fehlerrisiko deutlich senken.

 

Yuman kümmert sich um alles: Rechnungsperiodizität, Indizes und Formeln für die Vertragsanpassung, automatische Rechnungsgenerierung, Anpassung an Jahrestage, Weiterleitung der Rechnungen per E-Mail an die Kunden. Rechnungen können im Voraus oder nach der Durchführung des Eingriffs erstellt werden. Die Visionen können vom ursprünglichen Preis des Vertrags oder vom letzten aktualisierten Preis aus berechnet werden. Unsere Experten haben viel Erfahrung mit diesen verschiedenen Abrechnungsmethoden, so dass unsere Lösung Ihnen den neuesten Stand der Technik in Bezug auf Vertragsabrechnungen bietet. Und das Ganze ist auch noch sehr einfach zu bedienen...

 

 

 

 

👉  Rechnungsstellung für Baustellen

Der Kostenvoranschlag wird nach seiner Annahme in eine Baustelle umgewandelt. Die zugehörige(n) Rechnung(en) kann/können nun gestellt werden: Abschlagsrechnungen oder Rechnungen nach Fortschritt der Arbeiten und Operationen. Die Möglichkeit, die Zeilen des Kostenvoranschlags zu übernehmen oder nicht: Es stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung.

 

 

 

 

👉  Einmalige Rechnungsstellung

Außerhalb von Verträgen, Baustellen und kurativen Wartungsarbeiten kann es vorkommen, dass Sie einmalige Rechnungen stellen müssen, wie z. B. für Verbrauchsmaterial, Hardware ohne angeschlossenen Service, etc. Mit Yuman ist das ganz einfach: Sie wählen den Kunden aus, erstellen die Rechnung und schicken sie sofort per E-Mail weiter.

 

 

👉  Finanzbuchhaltung und Überweisung

Die firmenkontospezifischen Préférences listen die Rechnungsparameter auf, wie z.B. Arbeitskosten pro Stunde, Kosten für Pauschalleistungen, Methode zur Berechnung der Kosten für Investitionen und anwendbare Mehrwertsteuersätze. Die Verwaltungssoftware passt sich genau an Ihre Arbeitsweise an.

Die Verwaltungssoftware passt sich genau an Ihre Arbeitsweise an.

 

Sie werden auch Indizes und Formeln für Visionen speichern können. Standardtexte, die Sie in Ihren E-Mails übermitteln möchten. Mit Yuman ist alles, oder fast alles, anpassbar. Sie verfügen auch über die strukturierte Kommunikation für die Bankabstimmung. Schließlich können Sie die Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren: Winbooks, Sage, usw.

 

 

 

 

 

Verfügbar als Webversion auf Mac und PC für Manager, Smartphone und auf Android- und iOS-Tablets, für Techniker und Manager, ist Yuman, derzeit die beste Lösung, die für Industrie- und Immobilienwartungs- und Kundendienstunternehmen entwickelt wurde und eine Reduzierung der Verwaltungsarbeitszeit und eine Verbesserung des Kundenservices bietet. Bookkeep a 30' video conference démo for deeacute;cover it by you même.