Fakturowanie elektroniczne 2026-2027: Jak Yuman upraszcza wszystko

Francja przygotowuje się do przejścia na nowy obowiązkowy model fakturowania elektronicznego. Pomiędzy formatami Factur-X, platformami PDP, PPF (nowa wersja Chorus Pro) i e-sprawozdawczością VAT, temat może wydawać się techniczny, a nawet nieprzejrzysty. Jednak reforma ta dotknie wszystkie firmy, bez wyjątku.

W tym artykule jasno wyjaśniamy, co się zmienia, co tak naprawdę oznaczają akronimy PDP i PPF, a przede wszystkim, w jaki sposób Yuman CMMS dba o całą mechanikę techniczną, abyś mógł skupić się na swojej działalności.

Dlaczego fakturowanie elektroniczne?

Francuska reforma, dostosowana do standardów europejskich, ma trzy główne cele:

• Zwalczanie oszustw związanych z podatkiem VAT poprzez zautomatyzowane i znormalizowane raportowanie.
• Przyspieszenie i zwiększenie niezawodności wymiany między firmami poprzez zastąpienie nieustrukturyzowanych plików PDF formatami elektronicznymi, które mogą być odczytywane przez systemy księgowe.
• Usprawnienie procesów fakturowania, skrócenie czasu płatności i umożliwienie automatyzacji.

Innymi słowy: mniej ręcznych zadań, więcej automatyzacji i solidniejsze zarządzanie księgowością dla wszystkich firm.

Factur-X: nowy standard

Pierwszym filarem reformy jest Factur-X, hybrydowy format faktury łączący:

• plik PDF, który może być odczytany przez każdego,
• ustrukturyzowany plik XML zgodny z europejską normą EN16931.

Format ten staje się obowiązkowy, aby zagwarantować interoperacyjność między oprogramowaniem i administracjami.

Dzięki Yuman wszystkie faktury będą mogły być automatycznie generowane w formacie Factur-X, bez dodatkowych działań i zmian w przepływie pracy.

PDP i PPF: dwie możliwe ścieżki

To część, która rodzi najwięcej pytań. Oto wreszcie jasne wyjaśnienie.

PPF - Portail Public de Facturation (c' jest zamiennikiem Chorus Pro)

PPF jest oficjalną platformą państwa. Wszystkie firmy będą musiały być w stanie otrzymywać tam faktury.

Może być również używany do wysyłania faktur, jeśli firma nie korzysta z prywatnej platformy.

PF pełni trzy funkcje:

• odbieranie i przesyłanie faktur,
• walidacje techniczne,
• e-raportowanie podatku VAT do DGFIP.

PDP - Partnerska Platforma Dematerializacji

PDP to prywatne platformy, certyfikowane przez organy podatkowe.

Umożliwiają:

• bezpośrednią transmisję między PDP,
• wzbogacony monitoring statusów faktur,
• wiele formatów (Factur-X, UBL, CII),
• zaawansowane integracje z ERP i oprogramowaniem księgowym.

Yuman ZARZĄDZA całą reformą

Siłą oprogramowania biznesowego, takiego jak Yuman, jest jego zdolność do absorbowania złożoności regulacyjnej, dzięki czemu zespoły nie muszą niczego zmieniać w sposobie pracy.

Dzięki Yuman:

1. Tworzysz faktury tak, jak robisz to obecnie: bez ciężkich szkoleń, bez przerw w procesach
2. Yuman automatycznie generuje faktury w 100% zgodne z przepisami: Factur-X, UBL lub CII w zależności od potrzeb, z wymaganymi danymi podatkowymi
3. Platforma wysyła faktury za pośrednictwem: PPF (Chorus), standardową, najbardziej bezpośrednią drogą
4. Wszystkie wymiany są śledzone: możesz śledzić routing, odbiór, status i przetwarzanie przez klienta
5. E-raportowanie VAT jest zautomatyzowane: koniec z ponownym wprowadzaniem, koniec z błędami, koniec z plikami do ręcznego składania

Jakie są korzyści?

Poza obowiązkową zgodnością, reforma przynosi realne korzyści:

• Skrócenie czasu przetwarzania faktur
• Zmniejszenie kosztów administracyjnych związanych z przypomnieniami i błędami
• Uzależnienie się od danych księgowych
• Znaczna poprawa terminów płatności
• Automatyzacja finansowych przepływów pracy

Yuman dodaje do tego bezpośrednią integrację z systemem CMMS, eliminując powielanie i czyniąc łańcuch fakturowania, od pola do księgowości, bardziej płynnym.

Yuman: CMMS gotowy na reformę

Od kilku miesięcy inwestujemy w przewidywanie nowych obowiązków w zakresie fakturowania elektronicznego i integrujemy wszystkie wymogi regulacyjne w sercu Yuman. Nasz cel jest jasny: zagwarantować całkowitą zgodność bez konieczności martwienia się o aspekty techniczne w dowolnym momencie. Przejście na elektroniczne fakturowanie nie musi być uciążliwym projektem, ale naturalną ewolucją narzędzia, które pasuje do istniejących procesów.

W przypadku Yuman dokładnie tak się dzieje: złożoność pozostaje z nami, prostota i zgodność z przepisami pozostaje z Tobą.

Kluczowe daty

1 września 2026

• Każdy musi otrzymywać faktury elektroniczne
• GE + ETI muszą wystawiać faktury elektroniczne i składać e-sprawozdania VAT

1 września 2027

• MŚP, VSE, mikroprzedsiębiorstwa dołączają do obowiązku wystawiania

Wnioski

Obowiązkowe e-fakturowanie nadchodzi i trwale zmieni sposób, w jaki firmy wymieniają, przetwarzają i kontrolują swoje faktury.

Zamiast znosić zawiłości regulacyjne, Yuman umożliwia korzystanie z nich: automatyzację, niezawodność, widoczność i pełną zgodność - bez wysiłku.

Reforma staje się szansą na efektywność.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Yuman może uprościć fakturowanie i przygotować Twoją firmę na lata 2026-2027, skontaktuj się z nami.

Jesteśmy gotowi! Powrót do artykułów