CMMS, der Hebel für Ihr Wachstum

👉 Wie kann ich mit einem CMMS besser entscheiden?

Ein CMMS, um Informationen zu verwalten

Zeit verschwenden à Notsituationen mit Notlösungen bewältigen, Ressourcen mobilisieren, um den wachsenden Bedarf an der Verwaltung von R&S?Das Jonglieren mit datenbasierten, zusammengesetzten und heterogenen Tools innerhalb der eigenen Organisation ist für viele Wartungsunternehmen heutzutage Alltag.

Im Zeitalter von All Data ist jede Information eine wesentliche Ressource, ein wertvolles Material für die operative und kommerzielle Verwaltung Ihres Unternehmens. Daten dürfen nicht mehr nur in getrennten Silos wie Papierordnern, Excel-Arbeitsmappen oder CMS ohne Mobilität gespeichert werden. Die Daten müssen vollständig genutzt werden können und deshalb in einem Raum gespeichert werden, der für Planer, Manager, Techniker, Kunden und sogar Nutzer offen ist. Diese neue Art der Datenverarbeitung gewährleistet, dass die Daten wiederverwendet und unendlich oft geteilt werden können. Durch die Kombination und Verknüpfung von Informationen in einem modernen, angepassten Tool können diese ihr volles Potenzial entfalten und Ihr Geschäft vorantreiben. Daten müssen als der Rohstoff Ihres Geschäfts betrachtet werden.

Der Einsatz eines perfekt angepassten CMMS, das von allen genutzt werden kann, wird daher von entscheidender Bedeutung sein. Das CMMS ist der Kontrollturm für Ihre Instandhaltung. Es erleichtert nicht nur die Erfassung jeder Information, die aus kurativen, präventiven Arbeitsaufträgen, Wartungsplänen, Historien der technischen Anlagen, GLT-Software, vernetzten Objekten, Auftragsbearbeitungssoftware und jeder anderen Datei, die Ihre Systeme dokumentiert, stammt, sondern ist auch in der Lage, diese Informationen innerhalb einer Vielzahl von automatisierten Diensten zu verarbeiten: Planung, Rechnungsstellung, Kommunikation, Lagerverwaltung usw.

Ein CMMS zur Unterdrückung von Krisen

Besser vorbeugen als heilen! Die Leistung und Fehlfunktionen von Anlagen ständig zu überwachen, Probleme zu erkennen und gewarnt zu werden, bevor es zu einem Zwischenfall oder gar einer Katastrophe kommt, ist nur nach einer effizienten Datenerfassung und -verwaltung im Vorfeld möglich. Prävention, Antizipation und Prädiktion sind proaktive Werkzeuge, die das CMMS dem Unternehmen zur Verfügung stellt, um ihm zu helfen, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie sich zu Katastrophen entwickeln. Sobald Sie diese Fähigkeit besitzen, können Sie kontrollieren, wann und wie Sie die Vermögenswerte Ihres Unternehmens warten, wodurch die Wartung zu einer aktiven und proaktiven Reaktion wird.

Nachdem das CMMS die Informationen in Echtzeit gesammelt, wiedergegeben und verarbeitet hat, sind Sie in der Lage, die Instandhaltung zu kontrollieren; Sie haben die Möglichkeit, die Gesamtheit Ihrer Mitarbeiter, Techniker und Ihres Geräteparks vor Ort zu kontrollieren und zu verwalten. Die Vielzahl der kombinierten Quellen ermöglicht Überschneidungen und gibt Ihnen jederzeit die Möglichkeit, die Ressourcen entsprechend den aktuellen Bedürfnissen zu organisieren, Alarme zu verwalten und Probleme zu antizipieren.

Ein CMMS als Managementinstrument

Auf den heutigen Märkten ist es unerlässlich, über Prozesse zu verfügen, die zu erstklassigen, zuverlässigen und jederzeit verfügbaren Produkten und Dienstleistungen führen. Wenn die Kunden erst einmal wissen, dass sie sich auf Ihr Unternehmen verlassen können, werden sie treu bleiben - und das Wort weitergeben. Das ist der Schlüssel zu einem nachhaltigen Wachstum Ihres Unternehmens.

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Um dies zu erreichen, benötigen Sie die Mobilisierung und das Engagement aller Ihrer Mitarbeiter. Ein modernes CMMS hilft Ihnen dabei, dieses Ziel zu erreichen, indem es z. B. die Anwesenheitszeiten vor Ort festlegt und Checklisten erstellt, die von allen Mitarbeitern eingehalten werden müssen. Sie ermöglicht es Ihnen, die Intelligenz zu bewahren, die verloren gehen könnte, wenn ein erfahrener Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, indem sein Wissen, das jetzt im System geteilt und gespeichert wird, automatisch an die Neuankömmlinge weitergegeben wird.

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Die Nachvollziehbarkeit jedes einzelnen Eingriffs, jeder einzelnen Anlage oder Ausrüstung und die Verfügbarkeit dieser Informationen in Echtzeit sind ein wichtiger Bestandteil des Managementsystems;Die von einem CMMS bereitgestellten Informationen bieten dem Teamleiter, der nicht vor Ort ist, einen perfekten Überblick über seine Mitarbeiter und den Zustand des Parks. Er weiß, wer was, wo und wann macht. Er kennt die Anlagen, die ausgefallen sind, stillstehen oder in Kürze ausfallen könnten. Dies ist eine Garantie für die Qualität, die Ausführung der Interventionen, die Optimierung der Leistung jedes Einzelnen und den besseren Betrieb der Anlagen.

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Die Teams, die auf diese Weise in die Verantwortung genommen und vernetzt werden, werden durch das CMMS auch von den mühsamen und ungefähren Arbeiten entlastet, die das Sammeln, Aufbewahren und Erfassen von Informationen auf Papier mit sich bringen, um sie im Nachhinein physisch wiederzugeben. Jedes Ereignis wird zurückverfolgt und historisiert.

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Niemand will glauben, dass ein Techniker seine Arbeit verpfuschen will, aber es passiert trotzdem manchmal, ohne dass Sie es wissen. Ein Mobiles CMMS zeigt Ihnen, wer was wann macht, wer die meisten Beiträge leistet, wer die talentiertesten Mitarbeiter in Ihren Teams sind, und zwar mit Hilfe von konkreten und präzisen Informationen. Sie macht Sie sofort auf fehlgeschlagene oder weniger qualitative Interventionen aufmerksam, die sich negativ auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden auswirken könnten. Sie ist somit ein echtes Managementinstrument, das Ihnen hilft, Ihre besten Mitarbeiter zu kompensieren und anderen die Mittel und die Unterstützung zu geben, die sie benötigen, um zu geschätzten Mitgliedern Ihrer Organisation und Ihrer Kunden zu werden.

Und zum Schluss…

Die Verarbeitung von Daten durch ein leistungsstarkes CMMS ist heutzutage eine wichtige geschäftliche und operative Herausforderung für ein Unternehmen. Die Nutzung dieser Berge von Informationen mit hohem Potenzial, die früher nur schwer zu speichern waren, erfordert ein geeignetes Verwaltungswerkzeug, das die Sammlung, Übertragung, Speicherung und letztendlich die Verarbeitung durch Verknüpfung, Kombination und gemeinsame Nutzung dieser Informationen ermöglicht. Heutzutage kann nur ein leistungsstarkes CMMS diese Aufgabe erfüllen und Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern.

Big Data hat ein unglaubliches Potenzial, die Art und Weise zu verändern, wie Sie Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen führen. Durch das Kombinieren, Vergleichen und Synthetisieren von Informationen, die in der Vergangenheit entweder gar nicht vorhanden waren oder sich über eine Vielzahl von unterschiedlichen Medien erstreckten, kann ein CMMS der nächsten Generation Ihnen dabei helfen, die Vorteile von Big Data zu nutzen;Sie können Ihre Prozesse rationalisieren und verbessern, Ihnen zeigen, wie Sie Ihre verschiedenen Ressourcen optimal nutzen können, und so das Wachstum Ihres Unternehmens sicherstellen. Und das ist wichtig für Ihre Kunden und für Sie und alle, die mit Ihnen zusammenarbeiten.

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