CMMS - dźwignia Twojego wzrostu

👉 Jak podejmować lepsze decyzje dzięki systemowi CMMS?

System CMMS do zarządzania informacjami

Marnowanie czasu na zarządzanie sytuacjami awaryjnymi za pomocą prowizorycznych rozwiązań, mobilizowanie zasobów w celu zaspokojenia rosnących potrzeb w zakresie zarządzania środkami utrzymania, żonglowanie potrzebą posiadania komputerowego systemu zarządzania informacją (CMMS) i wiele innych;Tak wygląda dziś codzienność wielu firm remontowych, żonglujących w swojej strukturze przestarzałymi, kompozytowymi i czasochłonnymi narzędziami. 

W dobie wszechobecnych danych każda informacja jest niezbędnym zasobem, cennym materiałem w operacyjnym i handlowym zarządzaniu Twoją firmą. Dane nie powinny być już przechowywane w oddzielnych silosach takich jak pliki papierowe, skoroszyty Excela, CMMS bez mobilności. Musi mieć możliwość pełnego wykorzystania, a więc zapisania w przestrzeni otwartej dla planistów, menedżerów, techników, klientów, a nawet użytkowników. Ten nowy sposób przetwarzania danych sprawi, że będą one mogły być ponownie wykorzystywane i udostępniane bez końca. To właśnie łącząc i kojarząc informacje w ramach dostosowanego nowoczesnego narzędzia, będzie ono mogło uwolnić swój pełny potencjał i być dźwignią Twojej aktywności. Dane powinny być postrzegane jako surowiec Twojego biznesu.

Rola idealnie dopasowanego i odpowiedniego dla wszystkich systemu CMMS stanie się więc kluczowa. System CMMS to wieża kontrolna Twojej konserwacji. Nie tylko ułatwia rejestrowanie każdej informacji ze zleceń na prace naprawcze, zapobiegawcze i konserwacyjne, planów utrzymania ruchu, historii środków technicznych, oprogramowania BMS/CMS, podłączonych obiektów, oprogramowania do przetwarzania zamówień i wszelkich innych plików dokumentujących systemy, ale także jest w stanie przetwarzać te informacje w ramach wielu zautomatyzowanych usług: planowanie, fakturowanie, komunikacja, zarządzanie zapasami itp.

System CMMS do eliminacji kryzysów

Prewencja jest lepsza niż leczenie! Stałe monitorowanie wydajności urządzeń i ich awarii, identyfikowanie problemów i ostrzeganie przed wystąpieniem incydentu lub nawet katastrofy jest możliwe tylko po skutecznym gromadzeniu danych i zarządzaniu nimi. Zapobieganie, przewidywanie i prognozowanie to wszystkie proaktywne narzędzia, które CMMS zapewnia firmie, pomagając jej zidentyfikować potencjalne problemy, zanim zamienią się w katastrofy. Po uzyskaniu tej możliwości można kontrolować, kiedy i jak utrzymywać majątek firmy, przekształcając konserwację z reaktywnej na proaktywną.

Od momentu, gdy informacje są gromadzone, raportowane i przetwarzane w czasie rzeczywistym przez system CMMS, użytkownik ma możliwość kontrolowania i monitorowania utrzymania majątku; kontrolować i zarządzać wszystkimi zespołami, technikami i sprzętem w terenie. Mnogość połączonych źródeł umożliwia kontrolę krzyżową i daje możliwość reorganizacji zasobów zgodnie z potrzebami chwili, zarządzania alarmami i przewidywania problemów.

System CMMS jako narzędzie zarządzania

Na dzisiejszych rynkach niezbędne jest posiadanie procesów, których efektem są zawsze najwyższej klasy, niezawodne produkty i usługi. Kiedy klienci wiedzą, że mogą polegać na Twojej firmie, będą lojalni - i będą rozprzestrzeniać słowo. To jest zwycięski bilet do trwałego wzrostu Twojej firmy.

Aby to zrobić, potrzebna jest mobilizacja i zaangażowanie wszystkich pracowników. Nowoczesny system CMMS pomoże Ci w osiągnięciu tego celu, na przykład poprzez kontrolę ich czasu na miejscu, sporządzenie list kontrolnych, do których wszyscy muszą się stosować i których muszą przestrzegać. Pozwala zachować inteligencję, która mogła zostać utracona, gdy doświadczony pracownik opuszcza firmę, poprzez automatyczny transfer jego wiedzy, obecnie udostępnionej i zachowanej w systemie, do nowych pracowników.

Śledzenie każdej interwencji, umiejscowienia lub sprzętu oraz dostępność tych informacji w czasie rzeczywistym oferowana przez system CMMS daje operatorowi jasny obraz sytuacji;System CMMS oferuje kierownikowi zespołu, który jest nieobecny i daleko w terenie, doskonałą widoczność liczby pracowników i stanu floty. Wie, kto, co, gdzie i kiedy robi. Wie, które aktywa padły, które są wyłączone lub które prawdopodobnie upadną w najbliższej przyszłości. To gwarancja jakości dla jej serwisu, realizacji interwencji, optymalizacji działania każdej z nich i lepszego funkcjonowania instalacji.

Zespołom, które w ten sposób zyskują uprawnienia i są połączone, system CMMS uwalnia również od żmudnych i przybliżonych zadań związanych z gromadzeniem, przechowywaniem i wprowadzaniem informacji na papierze oraz ich fizycznym zwracaniem po zakończeniu pracy. Każde zdarzenie jest śledzone i zapisywane w historii.

Nikt nie chce wierzyć, że technik chce bównić swoją pracę, ale to się czasem zdarza bez Twojej wiedzy. Mobilny CMMS powie Ci, kto co i kiedy robi, kto ma największy wkład, kto jest najbardziej utalentowanym człowiekiem w Twoim zespole oraz jak uzyskać najbardziej dokładne i namacalne informacje. Natychmiast zwróci uwagę na słabe lub mniej jakościowe interwencje, które mogą mieć negatywny wpływ na satysfakcję Twoich klientów. Jest to zatem prawdziwe narzędzie zarządzania, które pozwoli Ci wynagrodzić najlepszych pracowników i dać innym środki i pomoc, których potrzebują, aby stać się odnoszącymi sukcesy członkami Twojej organizacji i Twojego klienta.

I na zakończenie…

Przetwarzanie danych przez wydajny system CMMS jest obecnie istotnym zagadnieniem handlowym i operacyjnym dla przedsiębiorstwa. Wykorzystanie tych ogromnych ilości informacji o wysokim potencjale, wcześniej trudnych do przechowywania, wymaga odpowiedniego narzędzia zarządzania umożliwiającego gromadzenie, przekazywanie, przechowywanie oraz, w ostateczności, przetwarzanie poprzez wzajemne odniesienia, łączenie i udostępnianie tych danych. Dziś tylko wydajny system CMMS może wypełnić tę misję, pomagając jednocześnie w usprawnieniu procesów i zwiększeniu produktywności.

Big Data ma niesamowity potencjał, aby zmienić sposób prowadzenia działu lub firmy. Łącząc, porównując i syntetyzując informacje, które wcześniej nie istniały lub były rozproszone w wielu różnych mediach, system CMMS nowej generacji pomoże Ci w pełni wykorzystać posiadane dane;Pomoże Ci usprawnić i poprawić procesy, pokaże jak najlepiej wykorzystać różne zasoby i zapewni rozwój Twojej firmy. A to jest niezbędne dla Ciebie, Twoich klientów i wszystkich, którzy z Tobą współpracują.

Przy okazji, naszą ambicją jest zapewnienie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast: wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na utworzenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.

Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję

Powodzenia i do zobaczenia wkrótce!

📰    Z pewnością zainteresuje Cię również lektura:

.
• Nowe zasady dla dostawców usług serwisowych
.
• Addressing rising customer expectations
.
• KPIs dla realizacji celów organizacyjnych
.
• CMMS: 10 KPI w celu zwiększenia wydajności utrzymania ruchu
.
• Zarządzanie konserwacją: stosunek prewencji do leczenia
• Chmura dla pracowników
.