Torna agli articoli

CMMS, la leva per la vostra crescita

CMMS, la leva per la vostra crescita

Domenica 09 febbraio 2020

Se volete risparmiare tempo, liberare risorse, standardizzare le procedure in tutta l'azienda, essere in grado di gestire un flusso crescente di informazioni critiche, requisiti di conformità, standard di sicurezza e normative, non sedetevi e rilassatevi;Non aspettate oltre, adottate una nuova generazione di CMMS mobili.

👉 Come prendere decisioni migliori con un CMMS?

Un CMMS per gestire le informazioni

.

Perdere tempo a gestire situazioni di emergenza con soluzioni di fortuna, mobilitare risorse per coprire le crescenti esigenze di gestione degli asset di manutenzione, destreggiarsi nella necessità di un sistema di gestione delle informazioni computerizzato (CMMS) e altro ancora;Questa è la vita quotidiana di molte aziende di manutenzione oggi, che si destreggiano all'interno della loro struttura con strumenti datati, compositi e che richiedono molto tempo.

Nell'era di tutti i dati, ogni informazione è una risorsa essenziale, un materiale prezioso nella gestione operativa e commerciale della vostra azienda. I dati non devono più essere archiviati in silos separati come file cartacei, cartelle di lavoro Excel, CMMS senza mobilità. Deve poter essere sfruttato appieno e quindi registrato in uno spazio aperto a progettisti, manager, tecnici, clienti e persino utenti. Questo nuovo modo di elaborare i dati farà sì che possano essere riutilizzati e condivisi all'infinito. È combinando e associando le informazioni all'interno di uno strumento moderno e adattato che esse potranno sprigionare tutto il loro potenziale ed essere la leva della vostra attività. I dati devono essere visti come la materia prima del vostro business.

Il ruolo di un CMMS perfettamente adattato e appropriato per tutti diventerà quindi essenziale. Il CMMS è la torre di controllo della manutenzione. Non solo facilita la registrazione di tutte le informazioni provenienti da ordini di lavoro correttivi, preventivi e di manutenzione, piani di manutenzione, cronologie di asset tecnici, software BMS/CMS, oggetti collegati, software di elaborazione degli ordini e qualsiasi altro file che documenti i vostri sistemi, ma è anche in grado di elaborare queste informazioni all'interno di una moltitudine di servizi automatizzati: pianificazione, fatturazione, comunicazione, gestione delle scorte, ecc.

Un CMMS per eliminare le crisi

Prevenire è meglio che curare! Il monitoraggio delle prestazioni e dei malfunzionamenti delle apparecchiature su base permanente, l'identificazione dei problemi e l'allarme prima che si verifichi un incidente o addirittura un disastro sono possibili solo dopo un'efficace raccolta e gestione dei dati a monte. Prevenzione, anticipazione e previsione sono tutti strumenti proattivi che il CMMS fornisce per aiutare l'azienda a identificare i potenziali problemi prima che si trasformino in disastri. Una volta ottenuta questa capacità, potrete controllare quando e come effettuare la manutenzione dei beni aziendali, trasformando la manutenzione da reattiva a proattiva.

Una volta che le informazioni vengono raccolte, riportate ed elaborate in tempo reale dal CMMS, si ha la possibilità di controllare e monitorare la manutenzione degli asset; controllare e gestire tutte le squadre, i tecnici e le attrezzature sul campo. La molteplicità delle fonti combinate consente controlli incrociati e dà la possibilità di riorganizzare le risorse in base alle esigenze del momento, di gestire gli allarmi e di anticipare i problemi.

Un CMMS come strumento di gestione

Nei mercati odierni, è essenziale disporre di processi che si traducano in prodotti e servizi affidabili e di prima classe in qualsiasi momento. Quando i clienti sapranno di poter contare sulla vostra azienda, saranno fedeli e spargeranno la voce. Questo è il biglietto vincente per una crescita sostenibile della vostra azienda.

Per farlo, è necessario mobilitare e impegnare tutti i dipendenti. Un moderno CMMS vi aiuterà a raggiungere questo obiettivo, ad esempio controllando i tempi di permanenza in cantiere, stilando liste di controllo a cui tutti devono attenersi e rispettare. Permette di conservare l'intelligenza che potrebbe andare persa quando un dipendente esperto lascia l'azienda, attraverso un trasferimento automatico delle sue conoscenze, ora condivise e conservate nel sistema, ai nuovi assunti.

La tracciabilità di ogni intervento, posizionamento o attrezzatura e l'accessibilità di queste informazioni in tempo reale offerta da un CMMS forniscono all'operatore un quadro chiaro della situazione;Un CMMS offre al team manager, che è assente e lontano dal campo, una perfetta visibilità del numero di dipendenti e dello stato del parco macchine. Sa chi fa cosa, dove e quando. Sa quali sono gli asset che non funzionano, che sono stati chiusi o che probabilmente falliranno nel prossimo futuro. Questa è una garanzia di qualità per il suo servizio, per l'esecuzione degli interventi, per l'ottimizzazione delle prestazioni di ciascuno e per il miglior funzionamento degli impianti.

I team, così potenziati e connessi, sono anche sollevati dal CMMS dai compiti noiosi e approssimativi che comporta la raccolta, l'archiviazione e l'inserimento di informazioni su carta e la successiva restituzione fisica. Ogni evento è tracciato e storicizzato.

Nessuno vuole credere che un tecnico voglia b&circolare il proprio lavoro, ma a volte succede a vostra insaputa. Un CMMS mobile vi dirà chi fa cosa e quando, chi sono i maggiori collaboratori, chi sono le persone più talentuose del vostro team e come ottenere le informazioni più precise e tangibili. Evidenzierà immediatamente gli interventi scadenti o poco qualitativi che potrebbero avere un impatto negativo sulla soddisfazione dei vostri clienti. Si tratta quindi di un vero e proprio strumento di gestione che vi permetterà di compensare i vostri dipendenti migliori e di dare agli altri i mezzi e l'aiuto di cui hanno bisogno per diventare membri di successo della vostra organizzazione e del vostro cliente.

E per concludere…

L'elaborazione dei dati attraverso un CMMS ad alte prestazioni è oggi un'importante questione commerciale e operativa per un'azienda. Lo sfruttamento di queste montagne di informazioni ad alto potenziale, in precedenza difficili da immagazzinare, richiede uno strumento di gestione appropriato che consenta la raccolta, la trasmissione, l'archiviazione e, in ultima analisi, l'elaborazione tramite riferimenti incrociati, combinazione e condivisione di questi dati. Oggi, solo un CMMS ad alte prestazioni può adempiere a questa missione, aiutandovi a migliorare i vostri processi e ad aumentare la produttività.

I Big Data hanno un potenziale incredibile per cambiare il modo in cui gestite il vostro reparto o la vostra azienda. Combinando, confrontando e sintetizzando informazioni che prima erano inesistenti o disperse in una moltitudine di supporti diversi, un CMMS di nuova generazione vi aiuterà a sfruttare al meglio i vostri dati;Vi aiuterà a snellire e migliorare i vostri processi, vi mostrerà come utilizzare al meglio le varie risorse e garantirà la crescita della vostra attività. E questo è essenziale per voi, per i vostri clienti e per tutti coloro che lavorano con voi.

 

A proposito, la nostra ambizione è quella di fornire un'esperienza utente senza pari. Scopritelo subito: prova CMMS gratis. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, potrete scoprire le ultime novità di questa categoria di software.

Potete anche beneficiare di una dimostrazione da parte di uno dei nostri consulenti:prenota una videoconferenza

Buona fortuna e a presto!

📰    Vi interesserà anche leggere:

 

 

Torna agli articoli