Peppol in Belgien: Ab dem 1. Januar 2026 wird die B2B-Rechnungsstellung zu 100 % elektronisch.

Diese Entwicklung ist keineswegs eine Einschränkung, sondern eine Chance, Ihre Finanzprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Und die gute Nachricht ist, dass Yuman bereits bereit ist, Sie zu begleiten.

Peppol verstehen: ein europäischer Rechnungsstandard

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist nicht einfach nur eine Plattform: Es ist ein sicheres Netzwerk und eine Reihe von technischen Standards, die es jedem Unternehmen ermöglichen, elektronische Dokumente zuverlässig auszutauschen, unabhängig von seiner Rechnungssoftware oder seiner Größe.

Das System basiert auf:

• Eine eindeutige Peppol-ID für jeden Teilnehmer, die sicherstellt, dass Ihre Rechnungen den richtigen Empfänger erreichen
• Ein Vier-Ecken-Netzwerk (four-corner model): Sie wählen einen Zugangspunkt, der Ihre Dokumente an den Zugangspunkt des Empfängers weiterleitet
• Ein strukturiertes und standardisiertes Format (UBL 2.1), das Interpretationen verhindert und nicht verwertbare PDFs entfernt
• Sichere und nachvollziehbare Übertragungen, die es ermöglichen, die Integrität und das Sende-/Empfangsdatum jedes Dokuments zu überprüfen

Ergebnis: Unternehmen verkürzen die Bearbeitungszeiten, minimieren menschliche Fehler und steigern ihre Effizienz.

Was sich ab dem 1. Januar 2026 ändert

Ab diesem Datum müssen alle B2B-Rechnungen, die in Belgien ausgetauscht werden, elektronisch sein und über Peppol laufen.

Diese Verpflichtung umfasst sowohl:

• Verkaufsrechnungen: Sie müssen Ihre Rechnungen im UBL 2.1-Format ausstellen und über Ihren Peppol-Zugangspunkt versenden.
• Einkaufsrechnungen: Sie werden die Rechnungen Ihrer Lieferanten direkt in diesem Format erhalten, bereit zur automatischen Integration in Ihr Buchhaltungssystem.

Diese Reform macht Schluss:

• Die per E-Mail versandten PDFs
• Die zeitraubenden manuellen Eingaben
• Die Transkriptionsfehler, die zu Zahlungsverzögerungen und Streitigkeiten führen

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Einführung von Peppol bietet über die Einhaltung der Vorschriften hinaus konkrete Vorteile:

• Zeitersparnis: Sie müssen Rechnungen nicht mehr von Hand eingeben, alles wird automatisch integriert
• Reduzierung von Fehlern: Daten werden strukturiert und validiert, wodurch Inkonsistenzen eingeschränkt werden
• Verbesserter Cashflow: Schnellere Prozesse bedeuten besser kontrollierte Zahlungsfristen
• Bessere Nachvollziehbarkeit: Jeder Austausch wird mit einem Zeitstempel versehen und nachverfolgt, wodurch Audits vereinfacht werden
• Interoperabilität : Sie können mit jedem anderen Unternehmen oder jeder Peppol-kompatiblen Software tauschen

Ein einfacher Aktionsplan mit Yuman

Der Übergang zu Peppol mag komplex erscheinen, aber mit Yuman wird er schnell und einfach.

So unterstützen wir Sie:

• Sofortige Aktivierung Ihres Peppol-Kontos: Wir helfen Ihnen, Ihre eindeutige ID und Ihren Zugangspunkt mühelos einzurichten
• Automatische Compliance: Ihre Verkaufsrechnungen werden direkt im UBL-Format 2.1 umgewandelt und sind bereit, über Peppol versendet zu werden
• Integration von Einkaufsrechnungen: Empfangene Rechnungen werden automatisch klassifiziert und in Yuman integriert, bereit für die Freigabe und Zahlung
• Echtzeitverfolgung und -nachverfolgung : Sie sehen den Status jeder Rechnung (ausgestellt, empfangen, bezahlt) über Ihr Yuman-Dashboard
• Persönliche Betreuung: Unser Team führt Sie Schritt für Schritt durch die reibungslose Einführung durch Ihre Teams

In nur wenigen Tagen sind Sie bereit für 2026 und Ihre Rechnungsprozesse gewinnen an Zuverlässigkeit und Produktivität.

Fazit

Die flächendeckende Einführung von Peppol ist ein großer Schritt hin zu einer 100 % elektronischen Rechnungsstellung in Belgien. Anstatt sie zu erdulden, sollten Sie diese Entwicklung in eine Chance zur Modernisierung umwandeln.

Mit Yuman sind Sie für den 1. Januar 2026 gerüstet: Ihr Unternehmen bleibt konform, gewinnt an Produktivität und verbessert die Qualität seiner Finanzverwaltung.

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