Wie digitalisiert man ein Formular?

Mit dem Yuman CMMS können Sie Formulare und personalisierte Bescheinigungen erstellen und ausfüllen, aber auch auf vorab in der Software gespeicherte behördliche Formulare zugreifen, je nach Aktivität Ihres Unternehmens.

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Die Verwaltung von Formularen ist über Einstellungen > Formulare zugänglich. Alle Formulare können so parametriert werden, dass ihre mobile Erfassung durch die Techniker digitalisiert wird und anschließend als PDF-Dokument zugänglich ist.

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Bei der Erstellung eines Einsatzes fügen Sie einfach das Formular hinzu, das vor Ort ausgefüllt werden soll. Von seinem Handy oder Tablet aus füllt der Nutzer die Felder aus und gibt die obligatorischen Informationen ein.

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Auf die ausgefüllten Formulare kann über die Karteikarten "Kunde" und "Standort" zugegriffen werden (Mehr > Formulare). Sie können dem Kunden zusammen mit dem Einsatzbeleg per E-Mail zugesandt werden.

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Alle über die mobile Anwendung ausgefüllten Formulare sind im Menü "Interventionen > Formulare" der Software verfügbar und geben das Datum, den Namen des Formulars, den Benutzer, der es ausgefüllt hat, den betroffenen Kunden oder Standort an und ermöglichen den Zugriff auf den Interventionsschein und die PDF-Version. Mithilfe von Filtern können Sie Ihre Suche präzisieren.

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Einige Beispiele für von Yuman digitalisierte behördliche Formulare: CERFA Nr. 15497, Mehrwertsteuerbescheinigung, Bescheinigung über die Kontrolle von Heizkesseln in Wallonien, Brüssel und Flandern usw.

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Die Software unterstützt Sie auch bei der Erstellung von maßgeschneiderten Formularen: Definieren Sie Abschnitte und Textzeilen und fügen Sie anpassbare Felder ein. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt (Workflow zur Weitergabe an Feldbenutzer, Checklisten, Zufriedenheitsfragebögen usw.).

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Formularverwaltungssoftware - CMMS Yuman - Formulare Dateneingabe pdf-Dokument.


Formularverwaltungssoftware - Yuman CMMS - Liste Formulare.

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Schließlich übernimmt die Anwendung mit der Yuman-Software im Fall von Formularen, die immer wieder ausgestellt werden müssen, bei jedem Besuch des Unternehmens beim Kunden direkt die Daten, die in das zuvor ausgefüllte Formular eingegeben wurden, und erleichtert die Aktualisierung des Dokuments, wodurch wiederholte und zeitraubende Eingaben vermieden werden.