Come digitalizzare un modulo?

Yuman CMMS consente di creare e compilare moduli, certificati personalizzati e anche di accedere a moduli normativi pre-registrati nel software, a seconda dell'attività dell'azienda.


La gestione dei moduli è accessibile da Impostazioni > Moduli. Tutti i moduli possono essere impostati per essere digitalizzati per l'inserimento mobile da parte dei tecnici e sono quindi accessibili come documenti PDF.


Quando si crea un intervento, è sufficiente aggiungere il modulo da compilare nel campo. Dal proprio cellulare o tablet, l'utente completa i campi e inserisce le informazioni obbligatorie.


I moduli compilati sono accessibili dai file "Cliente" e "Sito" (vedi oltre > Moduli). Possono essere inviati per e-mail al cliente insieme all'ordine di lavoro.


Tutti i moduli compilati dall'applicazione mobile sono disponibili nel menu "Interventi > Moduli" del software e specificano la data, il nome del modulo, l'utente che lo ha compilato, il cliente o il sito interessato e danno accesso all'ordine di intervento e alla versione PDF. I filtri consentono di affinare la ricerca.


Alcuni esempi di moduli normativi digitalizzati da Yuman: CERFA N°15497, certificato IVA, certificato di controllo della caldaia per la Vallonia, Bruxelles e le Fiandre, ecc.


Il software consente inoltre di creare moduli personalizzati: definire sezioni, righe di testo e inserire campi personalizzati. Le possibilità sono illimitate (flusso di lavoro da trasmettere agli utenti sul campo, elenco dei punti di controllo, questionari di soddisfazione, ecc.)








Infine, con il software Yuman, nel caso di moduli da emettere su base ricorrente, ogni volta che l'azienda si reca dal cliente, l'applicazione riprende direttamente i dati inseriti nel modulo precedentemente compilato e facilita l'aggiornamento del documento, evitando così l'inserimento ripetitivo e dispendioso di dati.