Wie erstelle ich einen Kostenvoranschlag vom Handy aus?

Mit der Yuman-Software zur Wartungsverwaltung können Sie Ihre Kostenvoranschläge von Ihrem Handy aus erstellen, nachdem Sie einen Kunden betreut haben (z. B. Pannenhilfe, Installation, Wartung oder vertraglich vereinbarte Wartungsarbeiten).

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Gehen Sie dazu in die Einstellungen der Software, Rubrik Mobile Anwendung, und aktivieren Sie die Option der mobilen Angebotsanfragen für Techniker.

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So können die Techniker in ihrer mobilen Anwendung nach Abschluss des Einsatzes auf die Schaltfläche "Angebotsanfrage" klicken, die vor Ort gesammelten Daten ergänzen, die benötigten Teile und Produkte festlegen und die Kundenanfrage präzisieren.

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Auf dem CMMS im Büro wird sofort ein neuer Kostenvoranschlag mit dem Status "in Anfrage" erstellt. Dieser muss nur noch vervollständigt werden, indem man die benötigten Teile und Materialien, den Preis der Produkte, die Reisekosten, den Stundensatz der Arbeitskraft usw. hinzufügt. Der so erstellte Kostenvoranschlag kann direkt aus der Software heraus per E-Mail an den Kunden gesendet werden, zusammen mit dem Einsatzschein im PDF-Format.

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Sobald der Kostenvoranschlag vom Kunden akzeptiert wurde, kann man mit einem Klick den Einsatz auf dem Terminplan, die Rechnung(en) und eventuell den entsprechenden Vertrag erstellen.

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Software für die Wartungsverwaltung - CMMS Yuman - Kundenangebote Interventionen mobile Anwendung.

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Für ein Unternehmen oder einen Wartungsdienstleister bedeutet eine optimierte Verwaltung von Kostenvoranschlägen eine erhebliche Zeitersparnis, erleichtert die Arbeit von Managern und Technikern durch weniger Dateneingaben und verbessert die Servicequalität für die Kunden.