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Implementando su GMAO

Implementando su GMAO

Sábado 02 mayo 2020

Ya sea en el marco de un proyecto de mantenimiento industrial, de mantenimiento inmobiliario o para equipar su servicio posventa, la puesta en marcha de una GMAO pasa por varias etapas esenciales que hemos cuidado de detallar a través de una serie completa de artículos. Encontrará una rápida introducción aquí.

> ¿Por qué una GMAO?

Desde la comprensión de los 10 puntos clave de la GMAO hasta el lanzamiento de su proyecto, pasando por la redacción del pliego de condiciones, le ofrecemos numerosos consejos, trucos y buenas prácticas para ahorrar tiempo y hacer que su proyecto sea un éxito para su empresa.

Los 10 puntos clave de la GMAO

En primer lugar, y con el fin de permitir que todos estén "en la misma página", hemos resumido en 10 puntos clave lo que una GMAO debe cubrir. Los hemos clasificado en "módulos centrales" y "módulos asociados". Si la GMAO no tiene secretos para usted, ve directamente al paso 2.

Módulos centrales de la GMAO

  1. Representación y gestión de la riqueza y los activos
  2. Gestión de las intervenciones para la solución de problemas
  3. Gestión de las operaciones de mantenimiento
  4. Gestión de las piezas de repuesto: catálogos, existencias y suministros
  5. Aplicación móvil - Smartphone o tableta
  6. KPIs (Key Performance Indicators) y estadísticas
  7. Gestión de las obras de instalación y renovación: estimaciones y obras de construcción

Módulos asociados a la GMAO

  1. Gestión de la facturación
  2. Gestión de la base de datos de documentos
  3. El portal del cliente

Para conocer los detalles, lea el artículo: Los 10 puntos clave de la GMAO. Una vez que lo hayas leído, verá mucho más claro los servicios que una GMAO debe a un equipo de mantenimiento.

¿Porqué comprar su GMAO en línea?

Hoy en día, la compra en línea no sólo ofrece importantes ventajas financieras y reduce considerablemente los riesgos, sino que, sobre todo, un editor de GMAO moderna debe ser capaz de distribuir sus productos y servicios a través de este canal. ¿Por qué comprar su GMAO en línea? Al ser el seguro de un producto empaquetado, con un desarrollo exitoso y para un proveedor, mostrar sus precios es una garantía de transparencia. Comienza el ensayo, ordena, nuestros consultores están ahí para apoyarle durante el lanzamiento de su proyecto.

Si, entre los proveedores que ha seleccionado, algunos no ofrecen una prueba inmediata o la posibilidad de empezar en línea, pregúntese sobre la frescura de su solución y su capacidad para ofrecer el valor añadido que espera de su proyecto en términos de eficiencia y aumento de la productividad.

¿Por qué es tan importante externalizar su GMAO?

Este es el error número uno que hay que evitar: tratar de desarrollar su propia GMAO propietario. Dejará muchas plumas en su boca y nunca obtendrá un resultado que coincida con las mejores soluciones profesionales. Averigüe más leyendo: ¿Por qué es tan importante externalizar su GMAO?

Hay dos razones principales para ello: las GMAO más modernas han alcanzado un nivel de funcionalidad, experiencia de usuario y disponibilidad desconocido hasta los últimos años, y a un costo cada vez más asequible. Será casi imposible para usted competir.

¡ Una GMAO móvil o nada !

En su decisión de compra, la movilidad es esencial. Pregúntese cuántos de sus empleados están en el campo todo el día? 80%, incluso más? La aplicación móvil debe estar perfectamente adaptada a ellos, asegurando una rápida adquisición y propiedad. ¡Una GMAO móvil o nada! Sí, sin una aplicación móvil actualizada, su GMAO será de poco interés para usted.

8 medidas para la aplicación satisfactoria de la GMAO

Describimos la lista de acciones a llevar a cabo para lanzarla con éxito. Esta lista debería servir de guía a lo largo de esta fase. 

En el resumen de las acciones del artículo  8 medidas para la aplicación satisfactoria de la GMAO, encontrará cómo hacerlo: 

  1. Defina sus objetivos...
  2. Preparándose para el cambio
  3. Definir el calendario del proyecto
  4. Recopilación de datos
  5. Realizar la configuración de la aplicación
  6. Los usuarios del tren
  7. ¡Eso es, estamos lanzando la GMAO!
  8. Siga la adopción por los equipos

La digitalización de las intervenciones de mantenimiento

¿Cómo planifica sus intervenciones curativas? ¿Qué los diferencia de las intervenciones preventivas? ¿Cómo debe construir sus planes de mantenimiento y asegurar la máxima cobertura? ¿Por qué es esencial digitalizar la gestión de sus equipos de técnicos móviles para mejorar su calidad de servicio y aumentar su competitividad? Encontrará las respuestas leyendo La digitalización de las intervenciones de mantenimiento.

No olvide que uno de cada dos técnicos considera que rellenar el papeleo y las hojas de asistencia correctas es la parte menos agradable de su trabajo: tráele la solución con una aplicación móvil hecha para ellos y jugará un juego en el que todos ganan con su equipo técnico.

Cuando una gestión de la intervención se vuelve esencial

El software de gestión del servicio sobre el terreno (Field Service Management, FSM, en Inglés) gestiona las operaciones sobre el terreno: planificación, cartografía, gestión de los técnicos, gestión de las piezas de repuesto y de los recursos materiales. La Gestión del Servicio de Campo es un módulo central de la GMAO. Presentamos los temas de este módulo en el artículo Cuando una gestión de la intervención se vuelve esencial. Su lectura le ayudará a comprender qué separa una simple gestión de intervención de una GMAO completa.

Las especificaciones de la GMAO

Este no es un paso esencial y aconsejamos en su lugar probar las GMAO que ha preseleccionado y que ofrecen esta posibilidad. Entonces podrá ver de primera mano la capacidad de las soluciones para satisfacer sus expectativas y necesidades.

Sin embargo, si usted es una administración, una autoridad local, etc., está obligado a hacer una licitación. Es por esta razón y para ahorrarle tiempo hemos elaborado una plantilla estándar, que puede ser descargada en formato Word. Descárgalo y adáptalo a tu propio proyecto.

Accede a las especificaciones de la GMAO y ahorra tiempo.

Keynote GMAO Yuman

Planificación de la intervención, seguimiento de la intervención, cartografía, navegación GPS, entrada de la intervención a través de móvil, facturación móvil, gestor de validación, fototeca de equipos, comunicación con el cliente, gestión de presupuestos, base de datos de artículos y existencias, suministros, base de datos de equipos, gamas de mantenimiento, planes de mantenimiento, ejecución del mantenimiento, fórmulas e índices, hojas de tiempos, gestión de formularios, personalización, importación de datos, estadísticas y KPI, si todavía está con nosotros: ¡bravo! Abre el Keynote GMAO Yuman, le presentamos todo esto en imágenes. Dibújame una oveja...

El glosario de maintenimiento Yuman

FSM, EAM, MWM ? MTTR, MTBF, MTTF ? Acrónimos. El mundo del mantenimiento está lleno de ellos. ¿Qué están escondiendo? Lo descubrirá cuando lea El glosario de maintenimiento Yuman. Por cierto, ¿cuál es la diferencia entre el mantenimiento curativo y el mantenimiento reactivo? ¿Y entre el mantenimiento preventivo y el mantenimiento recurrente? Y de nuevo, entre el mantenimiento predictivo y el mantenimiento predictivo?*

Nuestra ambición es proporcionar una experiencia de usuario sin igual. Compruébelo inmediatamente: pruebe gratis la GMAO y, en 2 minutos, el tiempo para crear su cuenta, descubrirá lo último en esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

¡Buen descubrimiento y hasta pronto!

 

*Bueno, en los 3 casos es exactamente lo mismo. ¿Lo encontrale? ¡Bravo!

 

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