Peppol en Bélgica: a partir del 1 de enero de 2026, la facturación B2B será 100% electrónica

Bélgica se prepara para una revolución en la gestión de la facturación: a partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deberán enviar y recibir sus facturas B2B a través de la red Peppol. Esta reforma se inscribe en una dinámica europea de normalización y seguridad de los intercambios comerciales.

Lejos de ser una limitación, esta evolución representa una oportunidad para digitalizar y automatizar sus procesos financieros. Y la buena noticia es que Yuman ya está aquí para ayudarle y facilitarle la tarea.

Entender Peppol: un estándar europeo de facturación

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) no es sólo una plataforma: es una red segura y un conjunto de estándares técnicos que permiten a cualquier empresa intercambiar documentos electrónicos de forma fiable, sea cual sea su software de facturación o su tamaño.

El sistema se basa en:

• Un identificador Peppol único para cada participante, que garantiza que sus facturas lleguen al destinatario correcto
• Un modelo de cuatro esquinas: usted elige un punto de acceso que transmite sus documentos al punto de acceso del destinatario
• Un formato estructurado y normalizado (UBL 2.1), evitando cualquier interpretación y eliminando los PDF inservibles
• Transmisiones seguras y trazables, que permiten comprobar la integridad y la fecha de envío/recepción de cada documento

Resultado: las empresas reducen los tiempos de procesamiento, minimizan los errores humanos y ganan en eficiencia.

Qué cambia a partir del 1 de enero de 2026

A partir de esa fecha, todas las facturas B2B que se intercambien en Bélgica tendrán que ser electrónicas y pasar por Peppol.

Esta obligación se refiere tanto a:

• Facturas de venta: deberá emitir sus facturas en formato UBL 2.1 y enviarlas a través de su punto de acceso Peppol.
• Facturas de compra: recibirá las facturas directamente de sus proveedores en este formato, listas para ser integradas automáticamente en su sistema contable.

Esta reforma pone fin a:

• Los PDF enviados por correo electrónico
• Introducción manual de datos, que consume mucho tiempo
• Errores de transcripción que provocan retrasos en los pagos y litigios

Las ventajas para su empresa

Más allá del cumplimiento, adoptar Peppol ofrece beneficios concretos:

• Ahorro de tiempo: no es necesario introducir las facturas a mano, todo se integra automáticamente
• Reducir errores: los datos están estructurados y validados, lo que limita las incoherencias
• Mejorar la tesorería: procesos más rápidos implican un mejor control de los plazos de pago
Mejorar la trazabilidad: cada intercambio lleva un sello de tiempo y un seguimiento, lo que simplifica las auditorías
• Interoperabilidad: puede intercambiar con cualquier otra empresa o software compatible con Peppol

Un sencillo plan de acción con Yuman

La transición a Peppol puede parecer compleja, pero con Yuman se convierte en rápida y sencilla.

Así es como le ayudamos:

• Activación instantánea de su cuenta Peppol: le ayudamos a configurar su identificador único y su punto de acceso sin esfuerzo
• Cumplimiento automático: sus facturas de ventas se generan directamente en formato UBL 2.1 y están listas para su envío a través de Yuman.1 y listas para su envío a través de Peppol
Integración de las facturas de compra: las facturas recibidas se clasifican automáticamente y se integran en Yuman, listas para su validación y pagoSeguimiento y trazabilidad en tiempo real: puede ver el progreso de cada factura (emitida, recibida, etc.) desde su cuadro de mandos de Yuman.) desde tu cuadro de mando Yuman
• Asistencia personalizada: nuestro equipo te guía paso a paso para una adopción sin problemas

En pocos días, estarás listo para 2026 y tus procesos de facturación ganarán en fiabilidad y productividad.

Conseguir tu ID Peppol a través de Yuman

Un ID Peppol es un número único que permite a tu empresa enviar y recibir facturas electrónicas a través de la red Peppol. Puede compararse con un número de teléfono, pero para las facturas: garantiza que sus documentos lleguen al destinatario correcto. No se obtiene automáticamente, y es necesario registrarse.

Yuman se encargará del registro

En Bélgica, su número de empresa (KBO/BCE) se utiliza como identificador Peppol. Se compone de dos partes:

• Identificación del régimen: indica el tipo de número utilizado (en este caso, un número de empresa belga)
• Identificación del participante: es el número de su empresa

Yuman se encarga de todo esto y le facilitará las cosas:

• Registrar tu empresa en la red Peppol
• Crear y activar tu Peppol ID
• No se requieren pasos técnicos por su parte

Yuman utiliza una herramienta conectada a un directorio Peppol fiable. Esto recupera automáticamente los identificadores Peppol de sus clientes. No tiene que buscarlos usted mismo. Sus facturas llegarán a su destino sin problemas.

Conclusión

La generalización de Peppol supone un gran paso hacia la facturación 100% electrónica en Bélgica. Con Yuman, estará preparado para el 1 de enero de 2026: su empresa seguirá cumpliendo la normativa, ganará en productividad y mejorará la calidad de su gestión financiera. Volver a los artículos