Peppol en Bélgica: a partir del 1 de enero de 2026, la facturación B2B será 100% electrónica

Lejos de ser una limitación, esta evolución representa una oportunidad para digitalizar y automatizar sus procesos financieros. Y la buena noticia es que Yuman ya está preparada para ayudarle.

Entendiendo Peppol: un estándar europeo de facturación

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) no es sólo una plataforma: es una red segura y un conjunto de estándares técnicos que permiten a cualquier empresa intercambiar documentos electrónicos de forma fiable, sea cual sea su software de facturación o su tamaño.

El sistema se basa en:

• Un identificador Peppol único para cada participante, que garantiza que sus facturas lleguen al destinatario correcto
• Un modelo de cuatro esquinas: usted elige un punto de acceso que transmite sus documentos al punto de acceso del destinatario
• Un formato estructurado y estandarizado (UBL 2.1), evitando cualquier interpretación y eliminando los PDF inservibles
• Transmisiones seguras y trazables, que permiten verificar la integridad y la fecha de envío/recepción de cada documento

Resultado: las empresas reducen los tiempos de procesamiento, minimizan los errores humanos y ganan en eficiencia.

Qué cambia a partir del 1 de enero de 2026

A partir de esa fecha, todas las facturas B2B que se intercambien en Bélgica tendrán que ser electrónicas y pasar por Peppol.

Esta obligación abarca tanto:

• Facturas de venta: tendrá que emitir sus facturas en el formato UBL 2.1 y enviarlas a través de su punto de acceso Peppol.
• Facturas de compra: recibirá las facturas directamente de sus proveedores en este formato, listas para ser integradas automáticamente en su sistema contable.

Esta reforma pone fin a:

• Los PDF enviados por correo electrónico
• La introducción manual de datos, que consume mucho tiempo
• Los errores de transcripción que provocan retrasos en los pagos y litigios

Beneficios para su empresa

Más allá del cumplimiento normativo, adoptar Peppol ofrece ventajas concretas:

• Ahorro de tiempo: no es necesario introducir las facturas a mano, todo se integra automáticamente
• Reducción de errores: los datos están estructurados y validados, lo que limita las incoherencias
• Mejora del flujo de caja: procesos más rápidos significan plazos de pago más controlados
• Mejora de la trazabilidad: cada intercambio lleva un sello de tiempo y un seguimiento, lo que simplifica las auditorías
• Interoperabilidad: puedes intercambiar con cualquier otra empresa o software compatible con Peppol

Un sencillo plan de acción con Yuman

La transición a Peppol puede parecer compleja, pero con Yuman se convierte en rápida y sencilla.

Así es como te ayudamos:

• Activación instantánea de tu cuenta Peppol: te ayudamos a configurar tu identificador único y punto de acceso sin esfuerzo
• Cumplimiento automático: tus facturas de venta se generan directamente en formato UBL 2.1 y listas para su envío a través de Peppol
• Integración de facturas de compra: las facturas recibidas se clasifican automáticamente y se integran en Yuman, listas para su validación y pago
• Seguimiento y trazabilidad en tiempo real: visualizas el progreso de cada factura (emitida, recibida, pagada) desde tu cuadro de mando de Yuman
• Asistencia personalizada: nuestro equipo te guía paso a paso para una adopción sin problemas por parte de tus equipos

En pocos días, estarás listo para 2026 y tus procesos de facturación ganarán en fiabilidad y productividad.

Conclusión

La generalización de Peppol supone un gran paso hacia la facturación 100% electrónica en Bélgica. En lugar de soportarlo, transforme esta evolución en una oportunidad de modernización.

Con Yuman, estará preparado para el 1 de enero de 2026: su empresa seguirá cumpliendo la normativa, ganará en productividad y mejorará la calidad de su gestión financiera.

Con Yuman, estará preparado para el 1 de enero de 2026: su empresa seguirá cumpliendo la normativa, ganará en productividad y mejorará la calidad de su gestión financiera. Volver a los artículos