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Quelles sont les fonctionnalités de la GMAO ?

Quelles sont les fonctionnalités de la GMAO ?

Vendredi 25 mars 2022

Les fonctionnalités de la GMAO, ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur, lui permettent de piloter l'ensemble des ressources indispensables à la maintenance d'une entreprise. De la gestion administrative à la planification des interventions, le logiciel GMAO couvre tous les besoins du service de maintenance, y compris la gestion des coûts.

Pour savoir comment choisir son logiciel de GMAO, découvrez les avantages qu'il va apporter à l'entreprise.

Les fonctionnalités de la GMAO au service de la maintenance de l'entreprise

La maintenance des biens et services d'une entreprise est une vaste tâche. Elle peut s'avérer complexe et coûteuse, pourtant elle est indispensable. Une solution de type GMAO est un outil complet de planification, de gestion et d'analyse pour les entreprises. Fini les classeurs remplis de bons d'intervention, les ruptures de stock ou les erreurs de calendrier. Une question vous brûle les lèvres, quelles sont les fonctionnalités de la GMAO Yuman ? Commençons par détailler les fonctionnalités essentielles d'une GMAO.

La gestion des équipements de l'entreprise

Un service de maintenance efficace doit avoir une liste exhaustive de l'ensemble du patrimoine technique de l'entreprise. Le logiciel de GMAO connaît chaque équipement, sa fiche technique, son planning d'utilisation et son calendrier de maintenance préventive. Il répertorie également sa localisation, ses conditions d'accessibilité et les personnes de contact en responsabilité. L'accès à l'historique des interventions offre une vue globale des données de maintenance tout au long de la vie du bien concerné.

La gestion des outils et moyens de maintenance

Véhicules, outillage, documentation technique et pièces détachées sont indispensables aux opérations de maintenance. La GMAO gère l'ensemble des informations de mise en oeuvre des moyens techniques et leur disponibilité. Sans oublier que ces équipements indispensables nécessitent aussi un entretien régulier. Le logiciel GMAO permet de connaître, en temps réel la disponibilité des équipements, les stocks de pièces détachées ou les informations techniques nécessaires à toute intervention. Il gère également les achats de matériel nécessaire.

La gestion des opérations de maintenance

La planification des opérations de maintenance peut donner des sueurs froides. Répondre dans l'urgence à des demandes de maintenance curative, tout en assurant les services préventifs peut s'apparenter à un exercice d'équilibriste. Il est loin le temps ou les outils du responsable de maintenance étaient un calendrier, un crayon et un téléphone. Avec l'application mobile de GMAO, les équipes sont reliées en temps réels, ce qui offre une réactivité exceptionnelle. Chacun a accès à l'ensemble des informations indispensables à la bonne marche du service.

La gestion des moyens humains

Les techniciens n'ont pas le don d'ubiquité. Mieux vaut donc éviter les télescopages de rendez-vous ou la mauvaise estimation du temps d'intervention. Le GMAO permet un management sans faille des équipes. Elle tient compte de la disponibilité des techniciens en temps réel, mais aussi des absences et des congés. Elle affecte également les interventions en fonction des compétences et habilitations de chacun. Le partage en temps réel des calendriers offre aux équipes une information instantanée de l'occupation de chaque membre.

La gestion administrative de la maintenance

C'est la partie cachée de l'iceberg, pourtant sans elle rien ne fonctionne. De la fiche de demande d'intervention à la facturation, chaque document est essentiel. C'est aussi valable pour les rapports d'intervention internes, les rapports d'activité destinés aux clients ou encore les commandes de pièces détachées. La gestion administrative est assurée par le logiciel de GMAO. L'ensemble des documents générés par le service de maintenance est accessible en ligne, en fonction des habilitations des utilisateurs. Le management, les techniciens ou les clients trouvent instantanément l'information de leur choix. Cela représente un gain de place, de temps et de rentabilité considérables.

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