Peppol in Belgio: dal 1° gennaio 2026 la fatturazione B2B diventerà al 100% elettronica

Lontano dall'essere un vincolo, questo sviluppo rappresenta un'opportunità per digitalizzare e automatizzare i vostri processi finanziari. E la buona notizia è che Yuman è già pronto a supportarvi.

Comprendere Peppol: uno standard europeo di fatturazione

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) non è solo una piattaforma: è una rete sicura e un insieme di standard tecnici che consentono a qualsiasi azienda di scambiare documenti elettronici in modo affidabile, indipendentemente dal software di fatturazione o dalle dimensioni.

Il sistema si basa su:

• Un identificativo Peppol univoco per ogni partecipante, che garantisce che le fatture arrivino al destinatario giusto
• Un modello a quattro angoli: si sceglie un punto di accesso che trasmette i documenti al punto di accesso del destinatario
• Un formato strutturato e standardizzato (UBL 2.1), evitando qualsiasi interpretazione ed eliminando i PDF inutilizzabili
• Trasmissioni sicure e tracciabili, che consentono di verificare l'integrità e la data di spedizione/ricezione di ogni documento

Risultato: le aziende riducono i tempi di elaborazione, minimizzano gli errori umani e guadagnano in efficienza.

Cosa cambia dal 1° gennaio 2026

Da quella data, tutte le fatture B2B scambiate in Belgio dovranno essere elettroniche e passare attraverso Peppol.

Questo obbligo riguarda sia:

• Fatture di vendita: dovrete emettere le vostre fatture nel formato UBL 2.1 e inviarle tramite il vostro punto di accesso Peppol.
• Fatture di acquisto: riceverete le fatture direttamente dai vostri fornitori in questo formato, pronte per essere integrate automaticamente nel vostro sistema contabile.

Questa riforma pone fine a:

• Formati PDF inviati per e-mail
• Immissione manuale dei dati che richiede tempo
• Errori di trascrizione che portano a ritardi nei pagamenti e a controversie

Benefici per la vostra azienda

Oltre alla conformità, l'adozione di Peppol offre vantaggi concreti:

• Risparmiare tempo: non è necessario inserire le fatture a mano, tutto è integrato automaticamente
• Ridurre gli errori: i dati sono strutturati e convalidati, limitando le incongruenze
• Miglioramento del flusso di cassa: processi più rapidi significano tempi di pagamento più controllati
• Migliore tracciabilità: ogni scambio è marcato temporalmente e tracciato, semplificando le verifiche
• Interoperabilità: è possibile scambiare con qualsiasi altra azienda o software compatibile con Peppol

Un semplice piano d'azione con Yuman

La transizione a Peppol può sembrare complessa, ma con Yuman diventa facile e veloce.

Ecco come vi supportiamo:

• Attivazione immediata del vostro account Peppol: vi aiutiamo a impostare il vostro identificativo unico e il punto di accesso senza sforzo
• Conformità automatica: le vostre fatture di vendita sono generate direttamente in formato UBL 2.1 e pronte per essere inviate tramite Peppol
• Integrazione delle fatture di acquisto: le fatture ricevute vengono automaticamente classificate e integrate in Yuman, pronte per la convalida e il pagamento
• Monitoraggio e tracciabilità in tempo reale: visualizzate lo stato di avanzamento di ogni fattura (emessa, ricevuta, pagata) dal vostro cruscotto Yuman
• Assistenza personalizzata: il nostro team vi guida passo dopo passo per un'adozione senza problemi da parte dei vostri team

In pochi giorni, siete pronti per il 2026 e i vostri processi di fatturazione guadagnano in affidabilità e produttività.

Conclusione

La diffusione di Peppol segna un passo importante verso la fatturazione elettronica al 100% in Belgio. Invece di subirlo, trasformate questo sviluppo in un'opportunità di modernizzazione.

Con Yuman, siete pronti per il 1° gennaio 2026: la vostra azienda rimane conforme, guadagna in produttività e migliora la qualità della sua gestione finanziaria.

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