Volgen van het aanbod

Een goed voorraadbeheer kan niet worden bereikt zonder het volgen van onderdelen en artikelen die worden aangeschaft. Met deze CMMS-functionaliteit kunt u de te bestellen artikelen in de gaten houden en de inkoopfunctie beheren om de onderdelen te verkrijgen die nodig zijn voor een soepel verloop van de onderhoudswerkzaamheden.


Dus, zodra de taak is gemaakt, kunt u de materialen toevoegen die nodig zijn om het te voltooien. Het voorraadniveau verschijnt automatisch. Als het product ontbreekt of als de hoeveelheid op voorraad laag is, kunt u het vakje "Bestel dit artikel" aanvinken.


Er wordt dan automatisch een nieuwe lijn aangemaakt in het tabblad "Aankoop / Voorraden > In voorraad" van de software met de aanduiding van het artikel, het merk, de naam van de distributeur, de hoeveelheid, de datum van de aanvraag en de link naar de interventie. Het is een echte aide-memoire, met een lijst van producten die u bij uw leveranciers kunt bestellen.


U kunt dan de status en de datum van levering bijwerken: artikel besteld of ontvangen. Zo zorgt u voor een optimaal voorraadbeheer en gaat u zeker naar de interventie zodra het materiaal beschikbaar is.


Vanuit de CMMS Stocks functie kunt u de historie van goederenbewegingen van materialen en onderdelen voor onderhoud opvragen, via de knop "Actie" en vervolgens "Logboek bekijken". De tabel toont alle voorraadbewegingen uit het verleden, of het nu gaat om het aanvullen van onderdelen of om interventiegebruik. Onder de beschikbare informatie vindt u de datum, de gebruiker, de bestemmingsvoorraad van de bestelde artikelen of de betreffende interventie.


Tot slot helpt de software u bij het programmeren van uw voorraden door producten te filteren op hun voorraadniveau, zodat u kunt anticiperen op tekorten.


CMMS-voorraadbeheer