Verfolgung von Lieferungen
Eine gute Lagerverwaltung ist ohne die Verfolgung der Teile und Artikel, die gerade beschafft werden, nicht möglich. Mit dieser CMMS-Funktion können Sie die zu bestellenden Artikel im Auge behalten und die Einkaufsfunktion verwalten, um die für den reibungslosen Ablauf der Wartungsarbeiten erforderlichen Teile zu erhalten.
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So können Sie bereits bei der Erstellung der Maßnahme die Artikel hinzufügen, die für die Durchführung der Maßnahme erforderlich sind. Der Lagerbestand wird automatisch angezeigt. Wenn ein Produkt fehlt oder die Lagermenge niedrig ist, können Sie das Kästchen "Diesen Artikel bestellen" ankreuzen.
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Daraufhin wird automatisch eine neue Zeile auf der Registerkarte "Einkauf / Lager > In Beschaffung" der Software erstellt, die die Artikelbezeichnung, die Marke, den Namen des Händlers, die Menge, das Anfragedatum und den Link zur Maßnahme enthält. Es handelt sich um eine echte Gedächtnisstütze, die das Inventar der bei Ihren Lieferanten zu bestellenden Produkte wiedergibt.
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Anschließend können Sie den Status und das Datum der Lieferung aktualisieren: bestellter oder erhaltener Artikel. So sorgen Sie für eine optimale Bestandsverwaltung und können sicher sein, dass Sie zum Einsatz kommen, sobald das Material verfügbar ist.
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Von der Lagerfunktion des CMMS aus finden Sie die Historie der Lagerbewegungen von Artikeln und Teilen für die Wartung über die Schaltfläche "Aktion" und dann "Protokoll anzeigen". Die Tabelle bietet alle vergangenen Lagerbewegungen an, unabhängig davon, ob es sich um eine Auffüllung der Teile oder um eine Verwendung bei der Wartung handelt. Unter den verfügbaren Informationen finden Sie das Datum, den Benutzer, den Zielbestand der bestellten Artikel oder auch die betroffene Intervention.
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Schließlich hilft Ihnen die Software bei der Planung Ihrer Lieferungen, indem sie die Produkte nach ihrem Lagerbestand filtert, um Lieferengpässen zuvorzukommen.
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