Monitoraggio delle forniture

Una buona gestione delle scorte non può prescindere dal monitoraggio dei pezzi e degli articoli forniti. Questa funzione del CMMS consente di tenere sotto controllo gli articoli da ordinare e di gestire la funzione di acquisto, al fine di ottenere i pezzi necessari per il regolare svolgimento delle operazioni di manutenzione.


In questo modo, non appena l'intervento viene creato, è possibile aggiungere gli elementi necessari per la sua esecuzione. Il livello delle scorte viene visualizzato automaticamente. Se il prodotto è mancante o se la quantità in magazzino è bassa, è possibile selezionare la casella "Ordina questo articolo".


Viene quindi creata automaticamente una nuova riga nella scheda "Acquisti / Scorte > In fornitura" del software con la denominazione dell'articolo, la marca, il nome del distributore, la quantità, la data della richiesta e il link all'intervento. Si tratta di una vera e propria lista di controllo, contenente l'inventario dei prodotti da ordinare ai vostri fornitori.


È quindi possibile aggiornare lo stato e la data della consegna: articolo ordinato o ricevuto. In questo modo è possibile garantire una gestione ottimale delle scorte e avere la certezza di essere sul posto quando il materiale è disponibile.


Dalla funzione Scorte del CMMS, è possibile trovare lo storico dei movimenti di magazzino di articoli e parti per la manutenzione, tramite il pulsante "Azione" e poi "Visualizza registro". La tabella mostra tutti i movimenti di magazzino passati, sia che si tratti di un rifornimento di pezzi che di un utilizzo nell'intervento. Tra le informazioni disponibili, troverete la data, l'utente, il magazzino di destinazione degli articoli ordinati o l'intervento in questione.


Infine, il software aiuta a pianificare le forniture filtrando i prodotti in base al loro livello di scorte per anticipare le carenze.